Методология Канбан
Сегодня метод Канбан ориентирован на нематериальные продукты или услуги. В течение четырнадцати лет он помогал руководителям видеть свою работу и тенденции рынка.
Что такое Канбан?
Канбан — это японское слово, которое означает «визуальная доска». Впервые он был представлен Toyota, когда они использовали его в качестве системы управления для своего производства «точно в срок».
Проект Канбан берет свое начало в бережливом производстве и используется для планирования операций. Проект существует с 2007 года и впервые был использован в производственной системе Toyota.
По сути, ключевая идея бережливого производства заключалась в том, чтобы выяснить, как уменьшить потери, не жертвуя ничем с точки зрения производительности.
Метод Канбан был настолько эффективен в автомобильной и других сложных коммерческих отраслях, что становится все более распространенным в следующих отраслях: ИТ (включая программное обеспечение), проектирование процессов и проектирование систем.
С чего начать построение Канбан-системы?
Если ваша цель — иметь систему Канбан, вам сначала нужно выяснить, чего вы хотите достичь с ее помощью. Как только вы узнаете, что ищете, вы сможете выбрать самый простой способ, который лучше всего подходит для вашей ситуации. В этом случае мы будем использовать три разных столбца:
- Сделать (To do)
- В работе (Doing)
- Готово (Done)
Простая схема Канбан
Когда Канбан используется правильно, это может быть отличным способом убедиться, что ничего не проваливается и что вы работаете гладко.
Канбан — это гибкий процесс, который можно внедрить вместе с существующими рабочими процессами, системами и методами, не прерывая рабочий процесс. Система выявит слабые места в работе компании и поможет спланировать изменения так, чтобы их внедрение прошло максимально гладко.
Преимущества внедрения Канбан-системы
Канбан-метод становится все более и более распространенным в организациях из-за его способности повышать прозрачность и постоянно совершенствоваться. Рассмотрим эти преимущества, связанные с методом Канбан:
Канбан-метод — одна из самых популярных и эффективных систем управления рабочими местами. Он основан на визуализации и упрощает то, что в противном случае может быть сложным процессом, позволяя вам с легкостью планировать свою работу. Фронт работы ясен: ничего не потеряно, а это означает прозрачность рабочего процесса. Каждый член команды может быстро получить статус проекта или сделки, взглянув на панель инструментов.
Помимо этого повышается:
Скорость работы. Kanban упрощает для руководителей проектов анализ и выявление узких мест, а также способов их сокращения и получения максимальной отдачи от ваших сотрудников.
Когда вы создадите канбан-доску и начнете добавлять задачи, вы получите лучшее представление обо всем рабочем процессе и ключевых расходах. Анализ времени выполнения задач до их завершения позволит вам узнать, какой объем работы можно выполнить в будущем.
Канбан может уменьшить неудовлетворенность клиентов, сосредоточив внимание на задачах, актуальных в данный момент.
