Лайфхак: 3 совета по повышению своей профессиональной эффективности
Всем доброго времени суток!
Не сомневаемся, что если вы читаете этот текст, то вы либо специалист своего дела, либо владелец бизнеса/проекта/стартапа. Сейчас мы постараемся рассказать, как быстро разгрести и систематизировать свою рабочую жизнь.
Гайд для новичков, так как мы описываем, с чего стоит начать.
Сервисы в вашей электронной технике.
1. Почта
Заваливает кучей писем? Уже теряетесь где какое и не дай бог ответили случайно не тому человеку? Пришло время разгрести завалы и заняться одним из главных инструментов работы - почтой.
Лично мы в Verstal.com используем Thunderbird, однако есть множество других полезных сервисов:
Becky! Internet Mail — мощнейшая почтовая программа от японских разработчиков с большим количеством полезных и удобных инструментов.
SeaMonkey — продолжение развития пакета Mozilla Suite, объединивший браузер, HTML-редактор, нюьс-ридер, почтовую программу и IRC-клиент.
Thunderbird — бесплатный почтовый клиент владеющий многими полезными и удобными особенностями для работы с почтой.
Eudora — почтовый клиент считающийся лидером среди подобных программ, являясь наиболее функциональным продуктом в своем классе.
Foxmail — довольно простая бесплатная программа для работы с электронной почтой для ОС Windows.
Gmail Notifier — программа для автоматической проверки почтового ящика на Gmail. Сидит в трее и проверяет время от времени входящую почту.
Magic Mail Monitor — эта программа умеет проверять неограниченное количество ящиков и сообщать звуком или окошком о прибытии почты.
IncrediMail — яркий, бесплатный, простой в использовании почтовый клиент, с сообщениями несущими пользователю отличное настроение.
Mozilla New Mail Icon — плагин к Thunderbird, позволяющий сворачивать эту программу в трей (в ОС Linux) и сообщать о приходе новой почты.Информация взята из этого источника: http://programy.com.ua/ru/email/#ixzz46AWsPBEQ
2. Skype
Количество ваших контактов превысило отметку в 50? Пожалуй, вам стоит задуматься о том, что вы не можете помнить всех и пора внести некоторую ясность в ваши контакты, если вы все еще этого не сделали.
Например:
- Из контакта "Svetulia" делаем "Светлана подрядчик ООО Новстрой"
- Из контакта "vrgst008" делаем "VC.ru - директор по маркетингу"и т.д.
Не стесняйтесь написать человеку и спросить чем он занимается, если не осталось переписки!
Лучше проверить, а не тот ли это именитый инвестор, выход на которого вы ищите уже 1,5 года сидит у вас в скайпе?
3. Социальные сети
Как вы используете "лайки" в социальных сетях?
Перестаньте отмечать аватарки своих знакомых и друзей, а начните отмечать только полезные записи. После этого вы сможете быстро добраться до "сохраненной информации", например: в Вконтакте, все что вы отмечали, находится в разделе "закладки"
Заведите собственную Google таблицу
Создайте свой личный рабочий документ через сервисы Google. Можете сами подумать, что туда вносить.
Например, хорошей идеей будет создать такие вкладки в таблице:
- Полезные статьи - сюда вносить то, что вы считаете полезным, но по какой-то причине не можете использовать сейчас, либо это не ваша работа, но вашим сотрудникам точно пригодится, либо в статье 64 полезных сервиса, которые вы пока не готовы опробовать все, но желательно о них помнить
- Email адреса - владеть базой актуальных адресов своих контактов и иметь к ней быстрый доступ - пожалуй, одна из лучших идей, которую только можно придумать
- Нетворкинг - внести в таблицу всех лиц с телефонами и другими данными, может быть похоже на таблицу с email'ами, но все же, если есть дополнительные данные, лучше иметь любые возможные способы потом связаться с человеком при необходимости
- Закладки сайтов - нашли интересные сервисы и сайты? Внесите их в рабочий документ. Когда их наберется больше 20, можно систематизировать по функционалу, например: сервисы отложенного постинга, сервисы для дизайнеров, фотостоки и т.д.
Рано или поздно все эти вкладки могут превратиться в ваш личный master doc - эпохальный и монументальный документ, в котором можно найти любую важную информацию.
Ведите дневник в Google
Очень многие называют ведение дневника отличным способом систематизации своих мыслей. На самом деле так и есть. Возьмите себе за правило каждый вечер писать итог дня. Дело в том, что вы можете врать инвесторам, начальнику, подчиненным, но себе будет врать тошно. Когда вы 5 дней подряд будете писать, что на самом деле все идет очень плохо - вы наконец примете это для себя и начнете действовать.
А если у вас все идет хорошо, то это лишний повод порадовать себя и закрепить свои успехи в памяти!
Итог
Вот вроде и все, получилась довольно лаконичная и небольшая статья. Можно было написать еще кучу текста о тайм-менеджменте, о составлении распорядка дня и т.д., но как и было сказано в начале статьи - она для начинающих.
- Систематизируйте работу со своими устройствами и их программами: почта, скайп, социальные сети
- Создайте собственные Google таблицы с важной информацией
- Ведите личный дневник
Изменить распорядок дня за 1 день нереально, а познать все секреты управления временем и за месяц будет непросто. Все те советы, которые написаны ваше, вы можете выполнить за 1 день, тем более, как говорит нам навязанный маркетинг, "понедельник - отличный день, чтобы начать новую жизнь!"
Ну и разумеется вы можете заказать очень крутой маркетинг для себя, своего проекта на Verstal.com по очень приятным ценам. Сделаем качественно и красиво!
