СУБД и её характеристики

Система управления базами данных (СУБД)​ — это набор инструментов, которые позволяют удобно управлять базами данных: удалять, добавлять, фильтровать и​ находить элементы, менять их​ структуру и​ создавать резервные копии.

СУБД можно представить как прослойку между базой данных и​ пользовательскими запросами к​ ней.

Когда пользователь нажимает на​ кнопку на​ сайте​ — например, чтобы скачать картинку,​ — сайт составляет специальный запрос к​ базе данных и​ отправляет его в​ СУБД. Она разбирает его и​ ищет в​ базе данных запрашиваемую информацию, а​ затем возвращает обратно сайту. Он​ уже конвертирует их​ в​ читаемый для пользователя вид и​ отдаёт​ ему.

Часто пишут о том, что база данных без СУБД​ — это машина без кабины, забывая о том, что само по себе наличие элементов управления, опять-таки не приводит к заданному результату. Кабину необходимо дополнить управляющим элементом, который имеет множество навыков от управления данным видом транспортного средства до навыка работы с информацией, получаемой от внешних источников; соответствие уровням допуска и ограничениям как для субъекта так и для объекта управления.

Проще говоря, не достаточно «одеть» на двигатель и трансмиссию кабину, чтобы «оно» ожило. Должно быть соответствие всех элементов транспортного средства установленным требованиям техническим, безопасностным и тд; должно быть соответствие водителя транспортного средства всем установленным к нему требованиям, в том числе требования к умению работать в команде в среде других участников дорожного движения (водителей, пешеходов); требования к умению работать с информацией (условия в виде цели, задач, пункта назначения, маршрута, времени, других факторов); в случаях, когда у водителя имеются пассажиры в кабине требуется наличие навыков социального взаимодействия, ну, и так далее и тому подобное. А ещё кроме всего прочего транспорт надо «покормить» определённым видом топлива, иначе далеко не уедешь.

По аналогии с вышеописанными примерами обозначим факт того что бизнес сам по себе — это ни что иное как просто напросто база данных накопленного в данной сфере деятельности опыта, которая не работает сама по себе без соответствующей ей системы управления, которая представляет собой прослойку между процессами, протекающими внутри организации, и внешними запросами к ней.

Система управления бизнес-деятельностью.

Чем характеризуется, и почему данное понятие так важно?

Комплексная система управления финансово-хозяйственной деятельностью в бизнесе включает в себя такие составляющие как:

1.Система управления финансовой деятельностью;

2. Система управления коммерческой деятельностью (маркетинговой и сбытовой);

3. Система управления бизнес-процессами;

4. Система управления организационно-управленческой деятельностью.

Рассмотрим подробнее основные элементы, составляющие СУБД, каждый из которых ввиду их значимости имеют удельный вес полноценной системы.

Итак,

1. Система управления финансовой деятельностью.

Почему данная система первична и является основой, фундаментом построения СУБД?

Во-первых, потому что бизнес-деятельность, в первую очередь, подразумевает под собой, получение выгод коммерческого характера, таких как извлечение и максимизация прибыли, капитализация бизнеса, получение иных выгод, которые возможно конвертировать в материальные формы.

Во-вторых, потому что бизнес-деятельность подразумевает под собой не только приобретение материальных выгод, но и вложения в виде различных затрат, которые, в свою очередь, также возможно конвертировать в материальные формы.

Т.е. для того, чтобы получить на выходе определённый результат, требуется что-то вложить на входе, пропустив это что-то затем через ряд преобразований в целях увеличения ценностных показателей в стоимостном выражении.

Следовательно, всё это необходимо будет посчитать, для чего и нужна СУФД.

Система управления финансовой деятельностью показывает отношение показателей фактически достигнутых результатов к показателям планируемых результатов, изобличая, таким образом, эффективность всей системы управления бизнес-деятельностью.

2. Система управления коммерческой деятельностью, которая основывается на данных СУФД, ибо, исходя из тех результатов, которые

бизнес планирует достичь, выстраивается СУКД.

Система управления коммерческой деятельностью = система управления маркетингом + система управления продажами.

3. Система управления бизнес-процессами, в свою очередь, основывается на системе управления коммерческой деятельностью, т.к. планово-реализационные показатели становятся основой, в первую очередь, производственных процессов, которые также имеют под собой целый ряд обеспечивающих процессов (обслуживающе-обеспечивающих, технико-технологических, иных).

Поэтому в том случае, когда у вас произошла перезатарка произведённым товаром, то данный сбой в системе, вероятнее всего, произошёл не по причине того, что сотрудники коммерческой службы вашей организации некомпетентные бездельники, и не потому что служба персонала полный ноль, раз, допустила в продажники рукожопых баранов; и не потому, что все ваши топовцы — ослы; а потому 90% всех сотрудников надо уволить к чертям собачьим.

Откроем страшную тайну: вероятнее всего данный просчёт — ошибка собственника бизнеса, который провёл (либо вообще не провёл) работу на предыдущих системных этапах как минимум крайне некачественно, можно даже сказать, халатно, причём поступил так в отношении собственного бизнеса.

И просчитался он конкретно на этапах:

управления финансовой деятельностью,

управления коммерческой деятельностью,

что привело к одному результату — поиску виноватых,

хотя для нахождения виновника требуется всего лишь посмотреть в зеркало, но

«редкая птица» может начать с себя,

несмотря на то, что народная мудрость гласит, что «рыба тухнет с головы».

4. Система управления организационно-управленческой деятельностью.

О да! Управление — это всего лишь один из равнозначных бизнес-процессов, который также имеет надстройку в виде структуры субъектов управления оказывающих управленческое воздействие на объект управления через систему механизмов, представляющих собой в совокупности систему организационно-управленческой деятельности.

Система управления организационно-управленческой деятельностью включает в себя такие подсистемы как:

систему управления персоналом,

систему управления информационными потоками,

систему управления коммуникационным взаимодействием.

И да! Прежде чем пускаться в плавание по бескрайним и заманчивым просторам бизнеса необходимо владеть инструментами, которые, как минимум, позволят вам выжить. Ну, а в идеале, конечно, разбогатеть и увенчать себя бессмертной славой как Великого моряка, что возможно, потребует от вас целой жизни.

Ну, или можно просто обратиться к профессионалам, которые позволят вам обеспечить себе достижение оптимальных результатов на каждом из этапов вашего пути.

Ваша команда ЯПрофессионал.