Особенности процедуры закрытия обособленных подразделений, филиалов и представительств компаний

В чем разница между закрытием обособленного подразделения, филиала или представительства компании и ликвидацией юрлица

• Для того, чтобы закрыть компанию, вам понадобится создание ликвидационной комиссии. В случае с закрытием филиала, подразделения или представительства компании, комиссию по ликвидации создавать не нужно;
• В процессе ликвидации юрлица необходимо составление ликвидационного баланса. Если вы закрываете филиал, подразделение или представительство, такой баланс составлять не нужно;
  
• Ликвидация компании подразумевает печать соответствующего оповещения в «Вестнике». В случае с ликвидацией филиалов, подразделений или представительств такой необходимости нет.

Что представляет собой обособленное подразделение компании, и что необходимо делать для его ликвидации

Обособленным подразделением называется часть компании в виде одного или больше стационарных рабочих мест, расположенная по другому от головного офиса адресу. Такое функциональное образование не в праве открывать собственный расчетный счет, вести бухгалтерскую отчетность и заниматься предпринимательской деятельностью. Информацию об обособленном подразделении не нужно вносить в Единый Госреестр юрлиц.

Рабочие места, которые необходимо создать для открытия обособленного подразделения, должны функционировать сроком не менее одного месяца. Что касается формы занятости работников на этих рабочих местах, то она может быть любой: вахтовый метод, частичная занятость, сменный график, неполный или полный рабочий день и любые другие варианты.

Как закрыть обособленное подразделение. Пошаговый алгоритм:

1. Принятие решения. Решение о предстоящем закрытии обособленного подразделения принимается общим собранием участников основной компании путем голосования большинством голосов. Если учредитель всего один, то он принимает такое решение единолично. Сведения о том, что было принято решение ликвидировать подразделение, вносят в протокол собрания.
2. Уведомление налоговой инспекции. Вам необходимо составить заявление формы С-09-3-2 и подать его вместе с протоколом собрания с решением о ликвидации подразделения в соответствующий региональный орган налоговой службы РФ. Будьте внимательны, такое уведомление необходимо предоставлять в ту налоговую службу, которая относится к адресу нахождения обособленного подразделения.
3. Получение уведомления от налоговой службы. У налоговой службы есть 10 рабочих дней на подтверждение ликвидации обособленного подразделения. На протяжении этого срока вам придет уведомление от ФНС, и вы сможете забрать документ с подтверждением закрытия вашего обособленного подразделения.

Как закрыть филиал или представительство компании

Филиалом компании называется такое обособленное подразделение, которое находится по адресу, отличающемуся от адреса основной компании, и работает от ее имени. Филиал может выполнять в этом месте полностью все функции головной компании, в том числе и представительские.

Представительством компании называется такое подразделение, которое располагается вне места нахождения основной компании и занимается исключительно представлением основной интересов компании и их защитой.

Ни филиалы, ни представительства компаний не являются самостоятельными юрлицами. Для ведения хозяйственной деятельности они используют имущество головной организации. Руководящие органы филиалов или представительств компаний назначаются правлением головного общества и основанием для их деятельности является доверенность.

При открытии филиалов или представительств, информацию о них в обязательном порядке вносят в Единый Государственный реестр юрлиц.

Соответственно, и при закрытии филиала или представительства процедура будет несколько иной, в сравнении с ликвидацией обособленного подразделения. В данном случае необходимо будет внести информацию об изменениях в Единый госреестр и зарегистрировать отредактированный устав компании.

Пошаговый алгоритм самостоятельного закрытия филиала:

1. Примите решение. Решение о старте ликвидационного процесса для филиала или представительства принимается общим собранием учредителей головной копании большинством голосов. Если участник всего один, то решение о закрытии филиала принимается им единолично. Об этом составляется соответствующий протокол.
2. Внесите изменения в устав компании. Вы можете отредактировать действующий устав, либо подготовить новую версию устава вашей компании ― налоговая служба сможет принять любой из указанных вариантов.
   
3. Заполните форму Р13002 ― заявление на ликвидацию филиала или представительства. Будьте внимательны: если у вас возникла необходимость изменить устав и внести в него еще какую-то информацию, кроме сведений о закрывающемся филиале или представительстве, вам нужно будет составить заявление по форме Р13001. Помните, информация о ликвидируемом филиале или представительстве прописывается на листе «К» данного заявления. Еще один важный момент: если вы будете подавать в налоговую заявление Р13002, то госпошлину оплачивать не нужно. За подачу заявления Р13001 вам придется оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
   
4. Заверьте заполненную форму у нотариуса. Обязательно нотариальное заверение заполненного документа Р13002 в присутствии участников головной компании.
   
5. Подготовьте и сдайте отчетности, оплатите все налоги и взносы. Так как филиалы и представительства являются самостоятельными плательщиками налогов, вам необходимо, до подачи заявления на их закрытие, оплатить все налоги и взносы, а также сдать последнюю отчетность в региональную ФНС по тому месту, где зарегистрировано ваше представительство либо филиал компании.
   
6. Следующий этап — это регистрация изменений. Вам нужно подать в региональное отделение ФНС по месту регистрации филиала или представительства вашей компании следующие документы: заполненную и нотариально заверенную форму заявления Р13002; протокол собрания о решении ликвидировать филиал или представительство; отредактированный или новый устав вашей организации.
   

По регламенту у налоговой службы есть 5 рабочих дней на подтверждение ликвидации филиала или представительства. По прошествии этого времени вам необходимо забрать из налоговой документ о том, что в Единый Госреестр были внесены соответствующие изменения, а также заверенный устав.

Как провести ликвидацию филиала или представительства, работающего на отдельном балансе:

Процедура закрытия филиала или представительства на отдельном балансе, ведущего собственную бухгалтерскую отчетность и имеющего расчетный банковский счет требует соблюдения некоторых нюансов.

• Для начала вам придется составить документ с отчетностью о материальных активах, с которыми работает ваш филиал или представительство.
• Следующим шагом будет составление акта передачи этих активов другому филиалу или в головной офис вашей фирмы. Если в работе вашего филиала было использовано лизинговое оборудование, вам придется переписать это оборудование на другой филиал или на основную организацию.
  
• Далее все делается по схеме, описанной выше.
  

Как быть с лицензиями, сертификатами и разрешениями?

Лицензии, сертификаты и разрешения сохраняются у головной компании. Но здесь тоже есть свои нюансы. Вести лицензируемую деятельность головная компания может только по месту собственного расположения, либо по адресам действующих филиалов. Если такая деятельность будет вестись по адресу ликвидированного филиала, компания будет оштрафована.

Как правильно увольнять персонал при ликвидации филиалов, представительств или подразделений

Когда возникает необходимость в увольнении сотрудников в связи с закрытием филиалов или представительств, применяется формулировка ст. 81 ТК РФ ― инициатива работодателей. Основание для такого увольнения ― по сокращению штата или численности сотрудников компании. Если ликвидируемое подразделение всего одно на данный регион, то применяется такой же регламент увольнения работников данного подразделения, как при закрытии компаний.

Пошаговый алгоритм увольнения работников закрывающихся филиалов, представительств и подразделений:

1. Уведомите персонал о предстоящем сокращении. Это нужно сделать письменно не позднее, чем за 60 дней до старта процедур по закрытию филиала. Важный нюанс: если в этом городе или регионе, где вы закрываете филиал или подразделение, ваша головная организация имеет еще функционирующие филиалы и подразделения, в которых есть вакантные места, ― вашей обязанностью является предложить эти места работникам закрывающегося филиала.
2. Уведомите центр занятости о предстоящем закрытии филиала. Вы обязаны уведомить региональный центр занятости, расположенный в месте нахождения ликвидируемого филиала, о предстоящей его ликвидации.
   
3. Подготовьте соответствующую документацию, а именно:
   • Создайте приказы об освобождении работников филиала от занимаемых должностей в связи с сокращением штата;
   • Внесите соответствующие записи в личные карточки сотрудников филиала;
   • Внесите соответствующие записи в трудовые книжки работников и выдайте им их на руки под подпись.
   
4. Проведите расчеты с персоналом. Какие именно выплаты необходимо произвести при увольнении работников при закрытии филиалов, подразделений или представительств:
   • Полный расчет за то время, которое работник фактически отработал;
   • Сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска;
   • Выходное пособие, равное по сумме одной среднемесячной зарплате работника.

А как быть с увольнением сотрудников, которые на момент ликвидации находятся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком

Увольнять таких работников по закону можно, но только в том случае, если вы будете ликвидировать единственный в регионе или городе филиал. В этом случае вам нужно выплатить работнику в полном объеме больничный лист в связи декретом, а также пособие по родам и уходу за малышом. Если в городе или регионе, где вы закрываете филиал, ваша компания владеет еще филиалами, подразделениями или представительствами, ― все сотрудники, находящиеся в декрете, должны быть переведены на аналогичные должности в эти филиалы, либо в головную компанию.

Как видите, закрытие филиалов, обособленных подразделений или представительств ― весьма непростой и муторный процесс, требующий четкого знания тонкостей законодательства и соблюдения регламента ликвидационных процедур. Поэтому мы настоятельно рекомендуем обратиться с этим вопросом к специалистам, которые имеют обширный практический опыт в ведении процедур закрытия компаний и подразделений.

Услуги по закрытию филиала или подразделения