Получение электронной цифровой подписи: как решить больной вопрос?
А без ЭЦП ни отчеты в налоговую ни отправить, ни в торгах поучаствовать, ни электронный документооборот внедрить.
Виной всему стали требования федерального закона, согласно которому организации, выдающие ЭЦП, должны были в прошлом году пройти аккредитацию по новым требованиям. Сегодня страдают не только нерадивые удостоверяющие центры (УЦ), не выполнившие предписание закона, но и их клиенты. Первые не могут выпускать новые подписи. Вторые — не могут воспользоваться уже полученными в прошлом году ЭЦП, даже если срок их действия еще не истек. По закону после 31 декабря 2021 такие идентификаторы прекратили свое действие. Как в сказке — после полуночи карета превратилась в тыкву.
Вопросов, как обычно, два: как проверить годность уже полученной в прошлом году ЭЦП и что делать, если электронной подписи нет.
Как проверить ЭП на валидность?
Обратите внимание на дату выпуска. Если ЭП сформирована раньше 1 июля 2021 года и выдана на имя директора компании или ИП, а также если владелец работает в сфере адвокатуры, нужно получать новую. В этом абсолютно бесплатно поможет ФНС.
Электронные подписи, полученные после этой даты, можно использовать до 31.12.2021. Разумеется, если выдавший ее удостоверяющий центр прошел аккредитацию по новым правилам.
Получить новую подпись может директор компании, ИП или сотрудник, если руководитель ему доверяет. Для каждой из этих категорий в этом процессе есть свои нюансы.
ЭП на руководителя компании или ИП
Для решения этого вопроса необходимо сделать несколько шагов. Приобрести USB-токен, на который будет записана ЭП. Причем, токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ. Чтобы не нарваться на подделку, лучше купить на сайте astral.ru.
Вместе с USB-токеном необходимо предоставить паспорт и СНИЛС. Со всем этим нужно обратиться в УЦ ФНС или к Доверенному лицу УД ФНС.
Для практического использования ЭП необходима лицензия СКЗИ Крипто ПРО CSP. Приобрести ее можно на том же сайте astral.ru либо у партнеров компании «Калуга Астрал» (список есть на сайте). А специалисты «ЗУБР Текнолоджис» выполнят работы по установке.
ЭП на сотрудника компании
Если в компании есть сотрудник, которому директор доверяет подписание отчетности и взаимодействие с госорганами, закон не запрещает получение электронной подписи на его имя. Чаще всего, это главный бухгалтер или бухгалтер в единственном лице. В этом случае необходимо:
· в программе 1С оформить соответствующее заявление на выдачу сертификата,
· оплатить счет,
· пройти идентификацию,
· представить доверенность от директора, с подписью и печатью
· и получить с помощью специалистов, например, «ЗУБР Текнолоджис» электронную подпись на свое рабочее место.
Где получить электронную подпись
Выбор удостоверяющего центра, где выдадут ЭП, зависит от сферы деятельности компании и должности конкретного человека, на которого выдается электронная подпись.
— Руководителям компаний, ИП и нотариусам необходимо обратиться УЦ ФНС России.
— Руководителям кредитных и некредитных финансовых организаций, операторам платежных систем необходимо обратиться в УЦ Центрального банка РФ.
— Представителей госорганов, а также органов местного самоуправления ждут в УЦ Федерального Казначейства.
— Сотрудники компаний и ИП для получения ЭП могут обратиться в аккредитованные по новым требованиям УЦ (например, АУЦ АО «Калуга Астрал») или к их партнерам.
Сегодня разрешение на выпуск электронной подписи получили так называемые Доверенные лица Удостоверяющего центра ФНС. Среди них УЦ Сбербанк, УЦ «Аналитический центр», УЦ ВТБ. Планируется, что этот список будет расширен.
