Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
83 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как остаться командой во времена удаленной работы?

Как сохранить командный дух и продуктивность в это непростое для бизнеса время?

Если в начале года казалось, что карантин закончится быстро, то сейчас такой уверенности уже не осталось. Уже стало понятно, что удаленная работа это не просто временное неудобство — а новая реальность, с которой нужно мириться. Более того, многие компании, даже среди лидеров IT рынка, всерьез планируют оставить своих сотрудников работать из дома на постоянное основе.

Но из всего этого возникает следующая проблема — как в этих условиях сохранить команду?

Если раньше все сотрудники общались друг с другом, обедали вместе, проводили совещания и как-то совместно отдыхали, то теперь все оказались заперты по своим домам. У многих возникают проблемы с мотивацией и целями. «Зачем я здесь?», «Чем занимаются мои коллеги и другие команды?» — такие вопросы возникают в головах у сотрудников.

Все потому, что общение и дружный коллектив, в котором комфортно работать, становятся одним из главных мотиваторов.

Как сохранить дух команды и продуктивность работы на прежнем уровне? И не забыть про комфортные условия?

Об этом и поговорим.


Большинство офисов сейчас выглядят так.

Как происходит коммуникация между сотрудниками при работе в офисе? В общих чертах — руководителем ставится задача, формируется команда. Собирается митинг, на котором это все обсуждается. Вносятся необходимые коррективы. Выслушиваются пожелания и объективная критика. После чего все отправляются делать задачу. В случае возникновения каких-то небольших вопросов или недопонимания, всегда есть возможность подойти к ответственному сотруднику и задать свой вопрос. Если проблема сложная, или необходимо донести информацию до всех участников — вновь все собираются на переговоры.

Не стоит забывать и о том, что обсуждение текущего проекта может проходить и в неформальной обстановке. Например, за обедом.

Да, справедливости ради стоит заметить, что подобный подход имеет как плюсы, так и минусы. Истории известны примеры, когда вся работа скатывалась в бесконечные обсуждения и встречи.

Но, так или иначе, это был установленный порядок вещей. И общение было неотъемлемой частью рабочего процесса.

Сейчас, по причине удаленки, этот элемент почти полностью оказался исключен из процесса. Чаще всего, рабочее общение сузилось до переписки в чате. И, скорее всего, это лишь сухой диалог в формате вопрос-ответ. Ни намека на былое общение.


Сервисы видеоконференций настоящее спасение 2020 года.

Для того, чтобы чуть расширить обычные возможности текстового общения созданы специальные сервисы видеоконференций. По сути своей, они нужны как замена встречам и совещаниям. Но, конечно, сервис сервису рознь. Так же разнится уровень удобства и простоты доступа. По совокупности качества этих параметров, хорошим решением будет выбор сервиса видеоконференций от Zadarma. Почему именно они? Пойдем по порядку

  1. Простота использования.

    Во время работы удаленно и так приходится мириться с большим количеством неудобств и привыкать ко всему новому. И если есть возможность избежать лишних проблем — то нужно ей воспользоваться.Примерно такой логикой руководствовались разработчики из Zadarma.Использование видеоконференции, по сути, не требует от участников ничего. Даже регистрации. Только создателю комнаты нужна учетная запись и необходимо сделать один клик в личном кабинете. Но потом — просто отправить ссылку остальным участникам, а им перейти по ней — и все участвуют в разговоре.
  2. Необходимый функционал.

    Как было сказано выше — в теории, можно обойтись обычными чатами. Но это будет сухо, долго, скучно, неудобно. К тому же, как мы помним, для многих людей важно живое общение.

Поэтому, составляем краткий чек-лист необходимых функций:

— Качественная видеосвязь. Все для комфортного общения.
— Удобство подключения. Об этом мы поговорили выше.
— Простота настройки. Нет необходимости настраивать отдельные сервера или долго копаться в меню.
— Неограниченное время разговора.
— Моментальный доступ с любого устройства.

Вот о последнем стоит рассказать подробнее. Для подключения к конференции Zadarma с компьютера или ноутбука не понадобится ничего устанавливать. Достаточно интернет браузера и наушников с гарнитурой. Подключение с мобильного устройства под управлением iOS и Android происходит с помощью специального приложения. Если в данный момент отсутствует интернет соединение, то к конференции можно подключиться с помощью телефонного звонка на специальный номер

Добавим к этому еще возможность трансляции на Youtube, функцию «поднятия руки» и чат с подробной статистикой — получим отличный и бесплатный сервис видеоконференций.


Использование видеоконференций не ограничивается только рабочими совещаниями.

Но вернемся к изначальной теме разговора.

Окей, использование сервиса для решения рабочих вопросов и проведения совещаний. Тут все понятно. Но это не приближает нас к решению того, как сохранить командный дух. Как объединять людей и за пределами рабочих задач?

Тут, как ни странно, вновь на помощь приходят видеоконференции.

О чем помимо работы говорят ваши сотрудники «на кухне»? Обсуждают последние новости? Рассказывают истории из жизни и делятся опытом?

Так почему бы не проводить такие встречи, только онлайн?

Вполне может оказаться, что среди вашей команды есть кто-то, кто умеет что-то лучше остальных. А это уже готовая идея для неформального обучающего вебинара. Из более простых идей — проведение онлайн викторин или онлайн занятий спортом.

По сути, область и способ применения видеоконференций ограничена лишь вашей фантазией.

***

На самом деле, в удаленной работе нет ничего страшного. Да, она имеет свои особенности. Свои плюсы и свои минусы. Но в тоже время, это уникальный опыт и эмоции. А уж положительными ли они будут — зависит только от вас.

Мы лишь рассказали вам, что видеоконференции — универсальный инструмент, который может быть как помощником в работе, так и в отдыхе и мотивации сотрудников к творчеству.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.