Как описать неудачный проект в деловой книге
Верните автору прежний объём знаний
Сегодня известно, что запуск не удался. В день запуска этого знания не было. Начните главу с того, чем располагала команда: какая стояла задача, что уже проверили, на какие сведения опирались и чего ещё не знали. Иначе получится рассказ, в котором все почему-то идут к очевидной катастрофе. Автор при этом стоит в стороне и комментирует с высоты прошедших лет. Удобное место, но для читателя бесполезное.
Попросите автора разделить воспоминание на две части. В первой только сведения, доступные до решения. Во второй то, что выяснилось позже. Письмо клиента, старый план, запись обсуждения помогут проверить границу. Если документов не осталось, степень уверенности стоит обозначить прямо: человек помнит общий ход разговора, но не точную реплику. Литературная гладкость не даёт права изготавливать свидетельства.
Выберите одно решение для разбора
Проект мог столкнуться сразу с несколькими проблемами. Для главы полезно выделить решение, которое автор способен объяснить предметно. Почему выбрали этот способ? Какие варианты обсуждали? Кто имел право остановить работу? Какой сигнал сочли недостаточно серьёзным? Сюжет станет яснее, если читатель увидит конкретную развилку, а не получит экскурсию по всем неприятностям компании.
Условный пример: команда готовила обучающий продукт и решила записать весь курс до проверки первого занятия на будущих учениках. Сам факт записи ничего не объясняет. Возможно, уже были оплаченные заказы. Возможно, автору было проще выделить одну неделю на съёмку. Возможно, команда приняла интерес к теме за готовность учиться в предложенном формате. Это разные основания, и у каждого будет свой разбор. В реальной книге редактору придётся выяснить, какое из них действительно существовало. 
При подготовке книги из интервью, как в описанном на сайте Expert Book формате работы, такой эпизод лучше разбирать отдельным разговором. Общего вопроса «какие ошибки вы совершали» обычно хватает лишь на общий ответ. Нужны последовательность действий и материалы, по которым её можно проверить.
Покажите последствие без удобного округления
Слова «мы потеряли много денег» звучат тяжело, но мало объясняют. Что именно произошло: не вернулись затраты, сорвался договор, пришлось переделать продукт, команда потратила время вместо другой работы? Не объединяйте эти последствия в одну эффектную сумму. Если точных данных нет, не подставляйте число ради убедительности. Можно честно описать переделку и её объём без выдуманной бухгалтерии.
Следите и за масштабом вывода. Один неудачный запуск не доказывает, что так нельзя запускать любой продукт. В учебном примере выше причиной могло оказаться содержание занятий, способ продажи или неверно выбранная аудитория. Глава должна показать, что удалось установить, а что осталось предположением. Читатель способен выдержать незакрытый вопрос. Гораздо труднее потом отучать его от уверенного, но ничем не подтверждённого объяснения.
Оставьте чужим участникам их версию событий
Фраза «отдел продаж не справился» избавляет автора от нескольких трудных абзацев. Вместо неё стоит описать, что отдел получил, какое действие ожидалось и какой результат наблюдали. Не приписывайте людям мотивы, если располагаете только своим раздражением. Внутренний разбор и публичная книга также требуют разного обращения с именами, перепиской и рабочими сведениями. До включения материала проверьте допустимость его раскрытия и согласования с участниками; при сомнениях отложите фрагмент до отдельной проверки.
Полезный ориентир даёт практика разбора инцидентов Google SRE: внимание направляют на произошедшее, реакцию и изменения, которые должны предотвратить повторение. Для книги это редакционная опора, а не основание объявлять любую неудачу исключительно системной. Личное решение автора тоже должно остаться видимым. Иначе глава о собственной ошибке незаметно превращается в доклад о плохом устройстве мира.
Не приклеивайте к провалу победу
После неудачи автор мог изменить процесс. Мог только решить, что изменит его. Эти состояния нельзя смешивать. Если новую проверку уже применили, расскажите где и что наблюдали. Если ещё нет, напишите о намерении. Из фразы «теперь мы сначала проверяем спрос» не следует, что следующий продукт стал успешным. Продолжение истории нужно подтвердить так же тщательно, как её неприятную часть.
Перед сдачей главы задайте три вопроса: понятно ли, почему человек принял решение; видно ли последствие; может ли читатель назвать конкретную проверку, которую проведёт у себя? Если ответы есть, эпизод выполняет свою работу. Его не требуется заканчивать благодарностью судьбе за ценный урок. Иногда дорогая ошибка так и остаётся дорогой ошибкой. Хорошо хотя бы, когда её удалось описать без дополнительного самообмана.