Главное Свежее Вакансии Образование
187 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Учет расхода топлива

Учет расхода ГСМ на транспортном предприятии

Главной статьей расходов на каждом транспортном предприятии является топливо. Грамотный учет контроля расхода топлива — ключевой вопрос у бухгалтерии и руководителя автопарка.

Отлаженная система учета ГСМ, вкупе с постоянным контролем расхода и пресечением сливов, поможет эффективно уменьшить финансовые траты на покупку горючего до 30% и оказать положительное влияние на работу всего автотранспортного предприятия.

Учет расхода ГСМ: по нормам и по факту


Учет ГСМ в автопарке обычно ведется с использованием заранее разработанных и внедренных норм расхода. Они прописаны в документации, разработанной Министерством транспорта РФ и отражены в распоряжении № AM-32-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Данное положение время от времени редактируется и обновляется. Актуальный документ содержит информацию для разных типов спецтехники и автомобилей (легковых и грузовых).

Там же отражены формулы для расчета норм и поправочные коэффициенты. Последние учитывают состояние трасс, время года, длительность использования транспортного средства, население конкретного региона, в рамках которого перемещается авто и многие другие факторы. Также для каждого типа автомобиля предусмотрены поправочные коэффициенты, учитывающие объем цилиндра и тип используемых ГСМ.

Все это значительно упрощает учет топлива на автомобиле. В целом, нормы расхода представляют собой экономическое обоснование для налоговых органов и бухгалтерской отчетности. Несмотря на то, что Налоговый Кодекс Российской Федерации не содержит в себе прямых норм по списанию ГСМ, сотрудники Налоговой службы все же имеют полное право потребовать у руководителя предприятия обоснование затрат на израсходованное горючее. Руководителю, в свою очередь, выгодно ссылаться на принятые нормы — в зависимости от налоговой нагрузки и формы собственности предприятия, это позволяет значительно уменьшить размеры выплачиваемых налогов.

Со стороны бухгалтерского учета, выгоднее указывать фактические расходы ГСМ, ведь такой подход положительно скажется на уменьшении финансовых трат. Оптимальный выход из ситуации — вести комбинированный учет ГСМ на предприятии. Но независимо от выбранного варианта, важно понимать, соответствуют ли установленные нормы реальности, ведь только так можно увидеть максимально полную и точную картину по учету потребляемого топлива.

Какие трудности возникают на предприятии при неправильном учете расхода топлива и ГСМ?


— Фактический расход горючего превышает нормативный план;

— имеют место быть незафиксированные сливы ГСМ с рабочего транспорта;

— обналичивание топливных карт и прочие махинации с операторами АЗС;

— расхождения фактических заправок в бак с прилагаемыми чеками.


Почему важно вести электронный учет расхода ГСМ в автопарке?


Электронная система учета ГСМ на автотранспортном предприятии даст возможность полностью автоматизировать процесс внесения финансовых трат и контроля расхода по нормативам, а также избавит руководителей от устаревших, бумажных и неэффективных способов ведения учета ГСМ. В эпоху всеобщей цифровизации ручной учет расхода ГСМ уже не актуален и убыточен — он забирает много времени и несет риски серьезных погрешностей.

Современное программное обеспечение для ведения учета расхода ГСМ автопарка серьезно изменило функционирование всех без исключения транспортных компаний. В сравнении с прошлым десятилетием, теперь владельцам транспортных предприятий не придется заниматься рутинной работой и бумажной волокитой.

По словам Вадима Тарахнова, ведущего инженера по контролю систем мониторинга техники компании «ОСК 1520», являющейся крупнейшим подрядчиком РЖД, — «в результате внедрения системы мониторинга транспорта в автопарке компании значительно сократился расход топлива и средний пробег, исчезли факты ее нецелевого использования, а также сократился расход ГСМ примерно до 30%».

Цифры не врут и эффект от внедрения современных телематических решений говорит сам за себя.

Автоматизация процесса передачи информации о движениях топлива на предприятии


Контроллер учета топлива (КУТ) является новейшей автоматизированной системой управления распределением и контроля топлива, которая может помочь вашей организации улучшить отчетность и добиться существенной экономии средств.

Прибор предназначен для сбора, хранения и передачи информации о полном цикле движения ГСМ (Горюче-смазочные материалы) на предприятиях: отгрузка со склада ГСМ или нефтеперерабатывающего завода в топливовозы, доставка и слив топлива в стационарные хранилища, заправка из стационарных хранилищ в топливозаправщики, заправка техники топливозаправщиками, контроль расхода топлива каждой отдельной единицей техники. А также контроль нецелевого использования топлива.

Контроллер определяет уровень горючего в баках, цистернах и стационарных емкостях. Прежде, чем приступить к заправке, КУТ производит идентификацию водителя и машины, показывает — сколько топлива прошло через заправочный пистолет.


С контроллером MONTRANS экономия ГСМ на автопредприятии достигает до 30%. Сам прибор окупается в течении 2-3 месяцев.


Контроллер возможно установить на любую емкость для хранения топлива, после доработки её до уровня АТЗ, то есть, после установки насоса, счетчика и топливного фильтра.

На автозаправщиках КУТ можно подключить к штатному счетчику выдачи топлива.

Терминал MONTRANS имеет высокую степень защиты от влаги и пыли.

При необходимости для каждой электронной карты можно прописать суточный лимит выдачи топлива. В результате водитель не сможет получить горючего больше, чем установлено нормой.

Учет расхода топлива становиться понятным и «прозрачным».


Функции контроллера


Контролирует полный цикл движения топлива на предприятии

✔ Исключает человеческий фактор из процесса списания топлива

✔ Обеспечивает сбор, хранение и передачу данных о заправках и сливах

✔ Передает оператору дату, время и координаты места заправки

✔ Может эксплуатироваться в сложных климатических условиях

✔ Подключается к штатному счетчику выдачи топлива

✔ Может устанавливать суточные лимиты по объемам выдачи ГСМ

✔ Позволяет получать электронные ведомости, сокращая бумажный, бухгалтерский документооборот

✔ Формирует путевой лист

✔ Экономит рабочее время сотрудников

✔ Норма расхода топлива падает

✔ Позволяет добиться значительной экономии бюджета предприятия

СМОТРЕТЬ ВИДЕО

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.