Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
93 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Онлайн-модуль для удобного документооборота в вашей компании

Если ваши сотрудники не знают оргполитику, не помнят приказы и свои должностные инструкции, эта статья для вас. Рассказываем, как в несколько кликов избавить себя от нескольких килограмм макулатуры на полках.

На собственном опыте мы убедились, что в бухгалтерских шкафах важные документы теряются, на поиск нужного файла тратится слишком много драгоценных минут. Когда в компанию приходит новый сотрудник, ему нужно дать должностную инструкцию и познакомить с оргполитикой — голова болит у всех. Знакомо?

Мы например устали от горы бумажек, папок и документов под подпись, создали программу, помогающую хранить всю документацию компании в одном месте онлайн.

Возможности приложения


Оргполитика устанавливается в портал Битрикс24. Приложение позволяет информировать сотрудников о новых приказах, правилах и стандартах. Руководитель имеет возможность отследить в статистике, кто увидел и прочитал документы. Бесплатная версия приложения позволит вам создать 10 материалов.

Руководителям доступны следующие функции:

  • создание регламентов, информационных писем, приказов и др;
  • распределение информации по категориям;
  • установка права на категории разным группам сотрудников или конкретным пользователям;
  • уведомления для сотрудников о выходе новых статей в доступных для них категориях;
  • проверка в интерфейсе, ознакомился ли сотрудник с отправленным документом.


Процесс создания документа

Сотрудник получает уведомление о выходе новой статьи и приглашение ознакомиться с документом по ссылке. Ему доступны такие функции:

  • прочтение новых документов и подтверждение своего ознакомления с ними с помощью кнопки «Ознакомлен»;
  • бессрочный доступ ко всем статьям, на которые сотруднику было выдано разрешение.


Статус ознакомления у документов

Сейчас Оргполитика закрывает сразу несколько проблем, с которым сталкивается руководитель компании. Все документы теперь хранятся в одном месте и любой приказ удобно найти с помощью категорий или по поиску. Информировать сотрудников о новых распоряжениях становится гораздо проще, к тому же есть возможность в любой момент проверять, кто из подчиненных изучил распоряжение, а кто не спешит.

Как начать пользоваться Оргполитикой


Приложение устанавливается на ваш Битрикс24 в четыре шага:

  1. Создайте портал Битрикс24 бесплатно в 2 клика. Для этого этого откройте эту ссылку и следуйте инструкциям системы.
  2. Если вы уже пользуетесь Битрикс24, просто зайдите в маркетплейс по ссылке и нажмите кнопку «Установить» или воспользуйтесь поиском по фразе «Оргполитика».
  3. Система попросит принять лицензионное соглашение, и через пару секунд программа установится в вашем портале.
  4. Оргполитика появится в левом меню и в разделе Приложения. Вы можете приступать к наполнению системы регламентами и распределению прав доступа!

Модуль доступен для всех пользователей. В бесплатной версии можно создать до 10 записей. Если в вашей компании хранится большое количество документации, которая регулярно обновляется, советуем выбрать подходящий тариф, где ограничений по количеству записей нет.


Тарифные планы

Приложение уже доказало свою эффективность — им пользуются более 200 компаний в 10 странах мира!

Подробную информацию о модуле можно узнать на сайте. Напишите нам, если появятся вопросы по установке или функционалу приложения!

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.