Онлайн-модуль для удобного документооборота в вашей компании
На собственном опыте мы убедились, что в бухгалтерских шкафах важные документы теряются, на поиск нужного файла тратится слишком много драгоценных минут. Когда в компанию приходит новый сотрудник, ему нужно дать должностную инструкцию и познакомить с оргполитикой — голова болит у всех. Знакомо?
Мы например устали от горы бумажек, папок и документов под подпись, создали программу, помогающую хранить всю документацию компании в одном месте онлайн.
Возможности приложения
Оргполитика устанавливается в портал Битрикс24. Приложение позволяет информировать сотрудников о новых приказах, правилах и стандартах. Руководитель имеет возможность отследить в статистике, кто увидел и прочитал документы. Бесплатная версия приложения позволит вам создать 10 материалов.
Руководителям доступны следующие функции:
- создание регламентов, информационных писем, приказов и др;
- распределение информации по категориям;
- установка права на категории разным группам сотрудников или конкретным пользователям;
- уведомления для сотрудников о выходе новых статей в доступных для них категориях;
- проверка в интерфейсе, ознакомился ли сотрудник с отправленным документом.
Сотрудник получает уведомление о выходе новой статьи и приглашение ознакомиться с документом по ссылке. Ему доступны такие функции:
- прочтение новых документов и подтверждение своего ознакомления с ними с помощью кнопки «Ознакомлен»;
- бессрочный доступ ко всем статьям, на которые сотруднику было выдано разрешение.
Сейчас Оргполитика закрывает сразу несколько проблем, с которым сталкивается руководитель компании. Все документы теперь хранятся в одном месте и любой приказ удобно найти с помощью категорий или по поиску. Информировать сотрудников о новых распоряжениях становится гораздо проще, к тому же есть возможность в любой момент проверять, кто из подчиненных изучил распоряжение, а кто не спешит.
Как начать пользоваться Оргполитикой
Приложение устанавливается на ваш Битрикс24 в четыре шага:
- Создайте портал Битрикс24 бесплатно в 2 клика. Для этого этого откройте эту ссылку и следуйте инструкциям системы.
- Если вы уже пользуетесь Битрикс24, просто зайдите в маркетплейс по ссылке и нажмите кнопку «Установить» или воспользуйтесь поиском по фразе «Оргполитика».
- Система попросит принять лицензионное соглашение, и через пару секунд программа установится в вашем портале.
- Оргполитика появится в левом меню и в разделе Приложения. Вы можете приступать к наполнению системы регламентами и распределению прав доступа!
Модуль доступен для
всех пользователей. В бесплатной
версии можно создать до 10 записей. Если
в вашей компании хранится большое
количество документации, которая
регулярно обновляется, советуем выбрать
подходящий тариф, где ограничений по
количеству записей нет. Приложение уже доказало
свою эффективность — им пользуются более
200 компаний в 10 странах мира! Подробную информацию
о модуле можно узнать на сайте.
Напишите нам, если появятся вопросы по
установке или функционалу приложения!
