Адаптация персонала с помощью современных технологий
Задача руководителя заключается в том, чтобы ускорить ее и упростить, найдя для этого наиболее подходящие методы — например, провести адаптацию с помощью современных технологий дополненной и виртуальной реальности.
Цели адаптации
Чаще всего процесс адаптации персонала рассматривают в качестве одного из этапов процесса отбора, тем более что новые сотрудники нанимаются с условием успешного прохождения испытательного срока.
Какова же ее основная цель? В максимально оперативные сроки добиться полной отдачи от нового сотрудника, а это возможно только в том случае, если он:
- почувствует себя, как говорится, в своей тарелке;
- сможет работать в комфортной обстановке;
- будет иметь под рукой все необходимое, чтобы справляться со своими обязанностями.
Действовать только «по старинке» в современном мире не эффективно.
Сегодня появилось множество современных вариантов решения проблемы адаптации поколения Y и Z. Так что есть смысл рассмотреть, изучить и опробовать некоторые из них на практике.
Мероприятия, входящие в программу адаптации
Говоря о процессе адаптации персонала, подразумевают приспособление к:
- новым условиям труда;
- новой рабочей обстановке;
- новым коллегам и начальству.
Это, в свою очередь, включает целый ряд мероприятий, связанных с:
- введением сотрудника в должность;
- объяснением ему рабочих обязанностей и корпоративных правил;
- обеспечением психологической интеграции новичка в коллектив.
Когда человек быстро и легко знакомится со своими профессиональными обязанностями, начинает нормально взаимодействовать с коллегами и начальством и осознает, что от него требуется, руководство вправе ожидать от него положительных результатов.
Адаптацию новых сотрудников легким делом точно не назвать. Тем не менее руководители, идущие в ногу со временем, умудряются отыскать способы, которые максимально упрощают этот процесс.
Один из таких способов — использование технологии дополненной реальности (AR) с самого первого дня работы нового сотрудника в организации.
Есть смысл рассказать об этом чуть подробнее, так как в настоящее время это один из наиболее интересных путей адаптации персонала в компании.
Один из наиболее эффективных способов
Воспользовавшись опытом зарубежных фирм, некоторые отечественные компании стали использовать технологию дополненной реальности в вышеуказанных целях.
Например, в компании «ЛУКОЙЛ» для новых сотрудников начали подготавливать адаптационные буклеты — листовки формата А4, сложенные пополам и содержащие всю необходимую информацию для работы сотрудника в первые дни. Казалось бы, что может поместиться на листе формата А4? Однако все графические элементы, представленные в них, оснащены виртуальным контентом, который сотрудники просматривают в режиме дополненной реальности. Во многом технология опирается на те, которые в своей работе использует платформа ARGUMENT, помогающая организовать управление контентом дополненной реальности.
В результате такого решения новичок с помощью своего смартфона обходит все ключевые места в помещении, узнавая в режиме дополненной реальности всю важную информацию о подразделениях компании, с которыми ему предстоит взаимодействовать.
Практика показывает, что такой метод ускоряет адаптацию и обучение персонала. Причем это касается как приспособления нового работника к рабочему месту, так и адаптации к изменившимся организационным условиям при переходе сотрудников в другие отделы в рамках одного предприятия.
Положительный результат достигается за счет интерактивности, наглядности, удобства использования, информативности и даже игровых элементов.
Не зря дополненную реальность называют одним из наиболее актуальных трендов современного бизнеса.