Маршрутный лист: как он выглядит и для чего необходим⁠⁠

Особенности документа

Маршрутный лист — бланк, который включает план движения транспортного средства во время конкретного рейса. Заполняется на листе формата А4. В тело документа включены следующие реквизиты:

• Название документа, номер листа;
• Точки отправления и прибытия;
• Места остановок (для отдыха, заправки);
• Расстояние;
• Время, необходимое для прохождения каждого участка пути;
• Данные о водителе;
• Информация о транспорте;
• Прочие сведения.

В настоящее время не существует единой формы для маршрутного листа, главное, чтобы в бланке присутствовали необходимые сведения о маршруте. Компания может разработать документ самостоятельно, однако важно закрепить формат в учетной политике организации.

Чаще всего маршрутный лист формируется в двух экземплярах. Один выдаётся водителю, второй необходим для отчетности бухгалтерского отдела.

Кто пользуется данными из маршрутного листа

В первую очередь маршрутный лист необходим водителю, который занимается перевозкой пассажиров и грузов. Кроме того, документ может понадобиться в работе бухгалтерии для составления отчетности о выполняемой работе компании. Листы помогают логистам при формировании наиболее безопасного и быстрого пути, а руководители организации могут проследить, не уклонялся ли водитель от маршрута и использовал ли топливо и авто по назначению.

Маршрутные листы существенно упрощают подбор оптимального пути и контроль правильности прохождения запланированной дороги.

Отличие от путевого листа

Некоторые ошибочно считают, что маршрутный лист аналогичен путевому листу, а документы взаимозаменяемы. На деле это два разных бланка: путевой лист предполагает отчетность о характере перевозки, состоянии водителя и транспортного средства, тогда как маршрутный лист полностью посвящен маршруту и перемещению автомобиля.

ТрансАвто-7 предполагает формирование всех необходимых документов. Для получения дополнительной информации достаточно позвонить по телефону: менеджеры ответят на все вопросы!