Как зарегистрироваться в системе «Честный знак» в 2024 году
С 1 апреля 2024 года расширился список товаров, которые подлежат маркировке, значит, работа в системе затронула еще больше предпринимателей. Далее планируется внедрение системы во все отрасли промышленности. Важно быть готовым к этим изменениям и адаптироваться к новым условиям торговли, знать тонкости работы в системе. Трудности начинаются уже в момент подготовки к регистрации. Подробности вы узнаете из этого материала.
Меня зовут Юрий Горбачев. Я руковожу патентным бюро «Лирейт». Мы зарегистрировали более 4 000 товарных знаков для клиентов по всей России и за рубежом, регулярно делимся полезными материалами в Телеграм-канале и сообществе в ВК. Если у вас свой бизнес, вы хотите развивать его, следите за нашими публикациями. Вы найдете много полезной информации, в том числе по работе в системе «Честный знак», товарным знакам, патентам, договорам франшизы, работе на маркетплейсах.
В этой статье я наглядно покажу, как зарегистрироваться в «Честном знаке» на примере участников розничной торговли, импортеров, производителей, оптовиков, государственных учреждений и HoReCa, дополнительно вы узнаете об особенностях регистрации для аптек и компаний из сферы медицины, участвующих в обороте лекарственных средств. Статья полезна руководителям и сотрудникам организаций, а также индивидуальным предпринимателям, которые планируют присоединиться к программе. «Честный знак» — это маркировка, которая должна быть на тех категориях продукции, которые выделены Правительством. Список регулярно обновляется. На момент написания статьи в мае 2024 года обязательно нужно маркировать категории, указанные на иллюстрации: В пилотном режиме сейчас находятся эти категории: Эти товары пока маркируют в тестовом режиме. Актуальные сведения о категориях, подлежащих маркировке, можно узнать по ссылке. Предприниматели не имеют права продавать утвержденную продукцию без специальных кодов, информация о которых вносится в систему «Честный знак». Неважно, производите вы товар или перепродаете его, если необходимо промаркировать продукцию, то регистрация в системе обязательна. Иначе представить сведения в государственную информационную систему у вас не получится. Передача сведений нужна, чтобы осуществлять контроль движения товаров от производителей к конечным потребителям. Цель — снизить количество нелегальной продукции на рынке страны. Потребители могут проверять подлинность товара через приложение, там отражен весь путь конкретной единицы. Отказ от работы в системе может обернуться для предпринимателей штрафами и реальной уголовной ответственностью. Далее я расскажу, как получить «Честный знак». Процедура регистрации в системе не так сложна, как может показаться на первый взгляд, но пройти ее без инструкций и плана не получится. У предпринимателей чаще вызывают сложности технические требования. Не все знакомы с инструментами, которые необходимы для прохождения процедуры, например, иногда отсутствует УКЭП, ее нужно оформить. Процесс регистрации и подготовки к маркировке товаров может занять определенное время, что может повлиять на операционную деятельность предприятия. В целях быстрого преодоления этих трудностей разберем, как подключить «Честный знак» на примере розничных продавцов, импортеров, производителей, оптовиков, государственных учреждений и HoReCa, а потом расскажу об особенностях регистрации в системе для других категорий. Для успешной регистрации в системе выполните эти пошаговые действия: При первой авторизации нужно ответить системе на несколько вопросов: Если вы — член GS1 RUS необходимо указать данные членства. Если нет, система перебросит вас к следующему шагу. После авторизации нужно заполнить профиль. Система выдает подсказки. Нужно заполнить ваши данные, реквизиты и информацию по ЭДО. Если возникают трудности, можно нажать на кнопку с вопросом, там есть пояснения. Дополнительно для категории «Пиво и слабоалкогольные напитки» нужно заполнить раздел «МОД» — место осуществления деятельности. В него входят все точки, где происходят продажи. Укажите КПП и идентификатор Федеральной информационной адресной системы. Вам нужно также внести данные об операторе ЭДО, с которым вы будете работать в системе. Обязательно подключение к ЭДО Лайт, оно бесплатное, но функционально ограниченное. Вы можете добавить своего оператора и сделать его основным. После выполнения всех шагов можно авторизоваться в личном кабинете. Нужно вновь выбрать актуальную электронную подпись и войти в личный кабинет. После этого подпишите документы в той товарной категории, в которой будете работать. Для получения кодов также придется пройти регистрацию в GS1 RUS. Это можно сделать сразу в системе «Честный знак». За регистрацию нужно заплатить 3 000 рублей. Зарегистрируйтесь в «Национальном каталоге», чтобы сделать описания карточек. Действовать также можно через систему «Честный знак». Это актуально в основном для производителей и импортеров, так как именно они должны заказывать коды и вводить товар в оборот. В процессе регистрации пользователь может столкнуться с проблемами. Например, у некоторых при попытке зарегистрироваться появляется надпись «Ошибка исполнения функции». Чаще всего это означает, что закончился срок действия лицензии ПО КриптоПро CSP. Нужно ее продлить. Разработчики системы «Честный знак» предусмотрели варианты ошибок и способы разрешения проблем в инструкции с возможностью обратиться в техническую поддержку. Нашли в списке свою проблему? Переходите по указанной на последней картинке ссылке. Процесс регистрации в среднем занимает 3-4 дня с учетом ожидания ответа от системы. Если все участники регистрируются в системе по этой ссылке, то аптекам и медицинским учреждениям, участвующим в обороте лекарств, нужно пройти регистрацию в системе Мониторинга движения лекарственных препаратов. Нужно нажать на кнопку «Зарегистрируйтесь». Система задаст вопросы: Наличие лицензии нужно подтвердить. После заполнения данных, нужно подписать заявку с помощью УКЭП и отправить ее. Произойдет автоматическая проверка технических требований. Если что-то не так, вы увидите оповещение. Далее процесс интуитивно понятен. Нужно заполнить свои данные и настроить личный кабинет. Для других категорий при регистрации особенностей нет. Также нет разницы ИП или ООО проходит процедуру в сервисе. Уточню, что участниками системы «Честный знак» могут быть только ИП и юрлица, а самозанятые — нет. Если вы в этом статусе продаете товары, которые обязательно нужно маркировать — это нарушение. Вы должны зарегистрироваться в качестве ИП, чтобы законно продолжить торговлю. Надеюсь, стало понятнее, как сделать «Честный знак» инструментом для работы с некоторыми товарными категориями. В завершении хотелось бы дать несколько советов, которые помогут вам преуспевать на стремительно меняющемся рынке. Во избежание проблем следуйте этим рекомендациям: С учетом постепенного внедрения системы и расширения ее покрытия, важно быть готовым к изменениям и активно работать над адаптацией своего бизнеса к новым требованиям. О том, как работать в системе «Честный знак», я расскажу в следующих статьях, подпишитесь и сохраните этот материал в закладки. Пишите нам в Telegram или WhatsApp. Узнать Все о защите бренда можно на нашем канале.
Что такое «Честный знак» и у кого он должен быть?
Как подключиться к системе «Честный знак» пошагово?
Какие особенности есть для других участников «Честного знака»?
Советы
