Авторские права на служебные произведения и изобретения: что нужно знать автору и работодателю
Меня зовут Юрий Горбачев. Я руковожу патентным бюро «Лирейт». В этой статье я разберу, как правильно оформлять правоотношения, чтобы обе стороны остались довольны.
Какие правила действуют в отношении служебных произведений?
Есть компании, в которых сотрудник, выполняя служебные обязанности, создает своим творческим трудом объекты авторского права. Это могут быть тексты, дизайн, программный код, фотографии, видеоролики, презентации и другие результаты интеллектуальной деятельности, которые перечислены в ст. 1225 ГК РФ.
Чтобы избежать конфликтов и недоразумений как автор служебного произведения, так и работодатель должны четко знать о своих правах и обязанностях.
Автору за передачу прав использования его работ полагается вознаграждение, а работодатель должен позаботиться, чтобы все документы были оформлены правильно. Иначе он может потерять право использовать объект.
При соблюдении всех требований права на обозначения делятся между сотрудником и работодателем так:
- У сотрудника остается право авторства, право на вознаграждение и право на имя, которые неотчуждаемы. Автор может требовать, чтобы его имя упоминалось при использовании разработки. Об этом нужно сразу договориться с работодателем. В случае нарушения автор имеет возможность подать в суд и потребовать возмещения морального вреда. Если компании важно использовать разработку под собственным названием, лучше закрепить это положение в соглашении с автором.
- Работодатель получает право использовать разработку, распоряжаться ею, в том числе продавать другим лицам и получать доход иными способами, защищать права на объект, получать патент и обнародовать произведение.
Работодатель может потерять перечисленный комплекс прав в случае, если в течение 3 лет он не принял решение о передаче прав другому лицу, обнародовании или сохранении произведения в тайне. Тогда автор вновь получает возможность распоряжаться разработкой и использовать ее, несмотря на то, что получил оплату от работодателя ранее. Часто при неправильном оформлении документов работодатель, используя разработку, рискует получить иск от автора, в котором тот может запросить у него компенсацию до 5 000 000 рублей. Также нередко случаются ситуации, когда сотрудник забирает свои разработки себе, пользуясь правовой некомпетентностью работодателя: разработчики ПО увольняются и создают свои компании на основе разработанных ими решений, дизайнеры перепродают свои работы другим лицам. Только при правильном оформлении документов на служебное произведение работодатель попадает в сильную позицию. Он может защищать свои права на объект — пресекать незаконные действия автора и третьих лиц, требовать компенсацию. Работодатель должен обеспечить сотрудника средствами для создания произведения: например, финансами, оборудованием. При этом удаленный формат работы часто этого не предполагает, поэтому возникают трудности при признании объекта служебным произведением. В этом случае опять же стоит уделить особое внимание оформлению документов. Чтобы произведение считалось служебным, важно наличие трудовых отношений между автором и работодателем, подтвержденных трудовым договором — это основа трудовых отношений. В нем прописаны обязанности работника и работодателя, дана общая информация об особенностях сотрудничества. В договоре указывают, что в обязанности сотрудника входит создание служебных произведений, кому принадлежат исключительные права на произведения, созданные в рамках исполнения трудовых обязанностей работником. Например, если для выполнения работ вы привлекли специалиста-фрилансера, с ним нужно заключить договор авторского заказа или другой вид соглашения с условием о передаче исключительных прав. В данном случае автоматического перехода не происходит, поскольку стороны не заключают трудовой договор. В трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или в должностной инструкции должно быть указано, что в обязанности сотрудника входит создание служебных произведений. Обычно конкретизируют обязанности в должностной инструкции. Например, если сотрудник занимается созданием ПО, в тексте документа нужно прямо указать «Разработка программ для ЭВМ». Многие компании дополнительно создают положение о служебном произведении. В этом документе максимально подробно расписаны права и обязанности сторон. С ним каждый сотрудник, занимающийся созданием объектов авторского и патентного права, знакомится под роспись. В правилах расписан весь процесс от момента получения задания работником до передачи готового результата работодателю. Это помогает настроить работу и избежать недопониманий в процессе. Служебное задание нужно, когда работодатель поручает сотруднику создание служебного произведения. В нем указывают основные требования к результату интеллектуальной деятельности работника. Служебное задание составляется для отдельной задачи и для каждого сотрудника индивидуально. Практика показывает, что лучше составить служебное задание, чем пренебречь им. Иногда служебное задание становится частью приказа о создании произведения. Акт-приема передачи служебного произведения и исключительного права на него подписывают при принятии работы сотрудника. Его можно составить в произвольной форме, но с обязательным указанием имени автора, даты создания и передачи произведения работодателю. Дополнительно можно оформить эти документы: Задача документов — подтвердить дату создания и передачи произведения, а также факт перехода исключительных прав от работника к работодателю. Практика показывает, что основные документы, которыми руководствуется суд при разрешении споров о служебных произведениях — это трудовой договор и акт приема-передачи. В связи с этим стоит помнить, что если работодатель даст сотруднику задание создать произведение не в рамках установленных обязанностей, то исключительные права на объект останутся у автора. Для их перехода придется заключить отдельное соглашение, например, договор отчуждения. Допустим, менеджер компании, увлекающийся it, по просьбе работодателя разработал приложение, которое помогает клиентам компании быстро делать заказы и расчет стоимости самостоятельно. В должностной инструкции менеджера и трудовом договоре не указана разработка ПО, но он давно этим занимается в свободное от работы время. Приложение создано, чтобы упростить процессы. Работодателю оно понравилось, однако он — не правообладатель. Правами на приложение обладает сотрудник, поскольку задание не входило в рамки установленных должностных обязанностей. Стороны могут предусмотреть переход прав к работодателю в рамках неисключительной лицензии, которая предполагает выплату вознаграждения автору и его свободу при распоряжении объектом. В этом случае он может передать произведение не только работодателю, но и любому другому лицу. Если такие условия устраивают стороны, они обязательно должны быть зафиксированы в соглашении. За создание служебного произведения работодатель должен заплатить сотруднику, помимо заработной платы, вознаграждение. Это установлено ГК РФ. Отсутствие этой выплаты может потом обернуться против работодателя. Работник подаст в суд и таким образом взыщет выплату, размер которой определит суд самостоятельно. При этом требовать возврата исключительных прав сотрудник в этом случае не может. Не рекомендую выплачивать вознаграждение в составе заработной платы, поскольку сотрудник может потом заявить в суде, что выплачивалась только з/п, а авторское вознаграждение — нет. Доказать обратное будет практически невозможно. Желательно в качестве назначения платежа прямо указывать «вознаграждение за служебное произведение», чтобы в будущем не возникло вопросов. Размер выплаты определяется сторонами самостоятельно и прописывается в трудовом договоре или отдельном соглашении. Если речь идет об изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах, при отсутствии соглашения между сторонами можно применять положения Постановления Правительства РФ от 16 ноября 2020 г. № 1848. Согласно этому документу, за создание служебного изобретения работодатель выплачивает работнику вознаграждение в размере 30% его средней з/п, а за создание служебной полезной модели или промышленного образца — 20%. Если сотрудник регулярно создает РИД, можно предусмотреть в дополнительном соглашении периодическую выплату сразу за все объекты, например, раз в квартал. Это удобно, поскольку не нужно постоянно оплачивать каждое произведение отдельно. Служебное изобретение, полезная модель, промышленный образец — отдельные категории, которые имеют свои правовые особенности. Они охраняются не авторским, а патентным правом. В отношении таких разработок действует правило: Если работодатель в течение 6 месяцев с момента создания произведения не подал заявку на патент, не передал права на объект другому лицу и не решил оставить разработку в тайне, то исключительные права возвращаются к автору. Получается, работодателю дается меньший срок на принятие решения, чем в отношении произведений, защищенных авторским правом. В остальном нужно действовать также: оформлять документы, выплачивать вознаграждение. Еще одна особенность — после получения патента, принимая решение о его досрочном прекращении, работодатель обязан уведомить автора об этом и передать патент ему по требованию. Принадлежность исключительных прав на произведения, созданные с помощью нейросетей, определяется пользовательскими соглашениями платформ, которые использовались в работе. Только в том случае, если создатели нейросети предусмотрели переход исключительных прав на сгенерированный контент к пользователю, можно говорить о том, что сотрудник или компания становится правообладателем. Можно ли считать, что созданный объект — служебное произведение? Вопрос открытый. Пока на него нельзя дать однозначный ответ. Нужно учитывать обстоятельства создания объекта, степень участия в процессе нейросети и вклад работника. Пока не рекомендуем использовать сгенерированный контент в коммерческой деятельности, поскольку есть риски возникновения споров с площадками, авторами объектов, случайно попавших в результат работы нейросети, другими пользователями. Без четкой правовой позиции, которой в российском законодательстве нет, неизвестно, как сложится практика. Произведение считается служебным, исключительные права принадлежат работодателю, когда сотрудник создал его: Произведение не считается служебным, исключительные права принадлежат автору, когда сотрудник создал его: Необходимо наличие всех признаков, чтобы однозначно классифицировать объект. Например, если сотрудник создал объект с использованием собственных материальных и технических средств, но по заданию работодателя в рамках своих должностных обязанностей — ситуация спорная. Нужен анализ других обстоятельств дела. Могут учитываться такие критерии: За создание служебного произведения всегда предусматривается отдельная плата, которая не должна входить в з/п. А вы знакомы с понятием «служебное произведение»?
Какие документы нужно оформить?
Должен ли работодатель заплатить автору служебного произведения?
В чем особенность служебного изобретения, полезной модели и промышленного образца?
Как быть, если сотрудник создал объект с помощью нейросетей?
Запомнить
