Регистрируем товарный знак без ошибок: пошаговый гайд для бизнеса

Возможно, вам придется получить дополнительные согласия или заранее подготовиться к ответам на запросы экспертов Роспатента.

Этап 2. Подготовка заявки

Вам нужно заполнить заявление, форма которого унифицирована, приложить изображение знака в высоком качестве. Для словесного обозначения нужно подготовить просто текст в обычном шрифте.

К заявке также прикладывается перечень товаров/услуг по классам МКТУ. Формулировки должны точно соответствовать официальным описаниям в МКТУ.

Дополнительно подготовьте описание товарного знака, квитанции об оплате пошлин. Я рекомендую оплачивать пошлины в два этапа — это позволит сохранить вторую часть суммы при отказе:

1. 1 этап (при подаче). Пошлина за формальную экспертизу и пошлина за экспертизу обозначения по существу. Это основная часть.
2. 2 этап (после положительного решения). Пошлина за регистрацию и выдачу свидетельства.

Величина пошлины зависит от количества классов МКТУ — чем их больше, тем она выше. Минимальный размер пошлины за регистрацию в одном классе МКТУ — 35 000 рублей.

На этом этапе заявители ошибаются, когда предоставляют неточные или расплывчатые формулировки в МКТУ, допускают опечатки в названии или адресе заявителя, прилагают некорректное изображение низкого качества, не в тех цветах, с лишними элементами. Часто эксперты направляют уведомления из-за неправильного выбора вида товарного знака.

Внимательное и ответственное отношение к заполнению заявки — это обязательное условие. Вы можете обратиться к специалистам по регистрации, если сомневаетесь в правильном составлении заявки.

Этап 3. Подача заявки в Роспатент

Подать заявку можно разными способами. Ранее у онлайн подачи было преимущество — скидка 30% на оплату госпошлины, но теперь условия одинаковы для всех. Онлайн можно подать заявку через сайт ФИПС с усиленной квалифицированной электронной подписью. Плюс варианта в скорости подачи и в отсутствии риска потери документов почтой. Онлайн-подача с КЭП — оптимальный и равнодоступный способ для всех регионов.

При желании можно направить заявку почтой или доставить лично по адресу: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, РФ. Личная подача оправдана, когда невозможно подать онлайн или почтой.

Дата подачи заявки — это приоритетная дата. Кто первый подал на сходный знак по тем же классам, тот и прав. Если позже кто-то подаст заявку на сходный ТЗ в аналогичных классах МКТУ, приоритет будет за вами.

Этап 4. Формальная экспертиза

Обычно она длится 1-2 месяца. ФИПС проверяет правильность оформления заявки, наличие документов, оплату пошлин. Заявитель может получить запрос на исправление ошибок или дополнение документов. Срок на ответ — обычно 3 месяца.

Ключевая ошибка на этом этапе, которую совершают многие — это пропуск срока для ответа на запрос. Из-за этого заявку отклоняют.

Уведомление (запрос) — это стандартная процедура, когда эксперту что-то непонятно или требуется исправление или дополнение. Отвечать обязательно.

Этап 5. Экспертиза по существу

Длится от 3 до 18 месяцев. Длительность может зависеть от того, насколько тщательно вы проверили обозначение на охраноспособность. Чтобы «не замедлять» процесс, оперативно, полно и качественно отвечайте на все запросы экспертизы, не давая поводов для приостановок или новых запросов.

Эксперты Роспатента проверят, не нарушает ли знак закон (не описывает ли товар, не вводит ли в заблуждение, не является ли государственным символом и т.д.), есть ли сходство с уже зарегистрированными/поданными на регистрацию товарными знаками по вашим классам МКТУ.

На этом этапе вы можете получить предварительный отказ или запрос. На них обязательно нужно дать мотивированный ответ в срок, указанный в уведомлении:

1. Внимательно прочитайте запрос и проанализируйте, что именно требует эксперт.
2. Учтите срок ответа. Пропуск срока влечет отказ.
3. Дайте полный и аргументированный ответ на все пункты запроса, представьте запрашиваемые документы или внесите исправления.
4. Не паникуйте, но и не игнорируйте.

Иногда приходится довольно серьезно «побороться» с экспертами Роспатента, чтобы убедить их в возможности регистрации конкретного товарного знака. Ответ должен обязательно содержать аргументы, ссылки на закон и существующую практику. Часто вопросы решаются уточнением или представлением аргументов.

Реакцию эксперта на ваш ответ придется подождать. Сроки строго не регламентированы и сильно варьируются. После получения вашего ответа эксперту нужно его изучить и принять решение. Это может занять от нескольких недель до месяцев. Необходимо терпение.

К нам часто обращаются заявители, которые подали заявку самостоятельно, но получили предварительный отказ. Мы изучаем доводы экспертов Роспатента и помогаем отстоять позицию. Если заявитель обратился к нам сразу после получения первого уведомления, нам легче противостоять Роспатенту. Помните, если знак действительно важен, стоит бороться.

Результатом этого этапа будет либо отказ в регистрации, либо положительное решение. Оспорить отказ можно, нужно объективно оценить ситуацию:

1. Тщательно проанализируйте решение об отказе.
2. Проконсультируйтесь со специалистами по ТЗ. Они оценят, есть ли перспективы оспаривания.
3. Можно подать возражение в Палату по патентным спорам (ППС) Роспатента в течение 4 месяцев с даты получения решения об отказе. Это досудебная стадия обжалования. Нужно подготовить очень сильную аргументацию.
4. Если ППС оставит отказ в силе, можно обжаловать решение в Суде по интеллектуальным правам (СИП). Это уже более сложный процесс.

Подать новую заявку на тот же знак для тех же товаров/услуг сразу после отказа бесполезно. Экспертиза просто повторит предыдущий отказ, так как препятствия никуда не делись. Вы можете:

1. Обжаловать отказ.
2. Внести существенные изменения в знак, чтобы преодолеть основания для отказа (например, добавить уникальный графический элемент, изменить слово).
3. Сузить перечень товаров/услуг, исключив те, по которым были выявлены конфликты или описательность.
4. Дождаться, когда истечет срок действия мешающей регистрации (например, если отказ был из-за сходства с чужим знаком, а срок его охраны скоро истекает и не продлевается).

Просто переподача без изменений — пустая трата времени и пошлин.

Этап 6. Регистрация и выдача свидетельства

После получения положительного решения о регистрации нужно оплатить вторую часть госпошлины за регистрацию и выдачу свидетельства, затем в течение 2 месяцев вы получите на руки свидетельство, если, конечно, оплатили за это 3 000 рублей. Если нет, то запись о регистрации появится в реестре, а вы получите электронный документ.

Пропуск срока оплаты влечет отказ в регистрации товарного знака. Все усилия предыдущих этапов будут аннулированы. Не рискуйте — оплачивайте вовремя!

Этап 7. Жизнь после регистрации

Получить свидетельство и стать правообладателем — это первый шаг. После этого вам нужно действовать так, чтобы ваш ТЗ продолжал быть под защитой:

1. Используйте обозначение. Неиспользование ТЗ 3 года подряд — основание для досрочного прекращения охраны по заявлению заинтересованного лица.
2. Следите за сроками. Свидетельство действует 10 лет. Продление возможно неограниченное число раз (подается за год до окончания срока или в течение 6 месяцев после с уплатой штрафа).
3. Следите, чтобы другие не регистрировали сходные знаки и не нарушали ваши права. Такое возможно, так как во время проведения экспертизы присутствует субъективный фактор. Подавайте возражения против чужих заявок и иски/претензии при нарушении.
4. Вносите изменения. Если меняется адрес или название правообладателя — подайте заявление в ФИПС. При передаче прав регистрация договоров обязательна, иначе сделка будет признана недействительной.

Процедуру можно проходить самостоятельно, но при регистрации сложных товарных знаков, в широком перечне МКТУ или при отсутствии опыта взаимодействия с госорганами помощь специалиста оправдана.

Регистрация ТЗ — инвестиция в безопасность и ценность вашего бизнеса, особенно сейчас, когда без товарного знака много ограничений и рисков. Сделав всё правильно с первого раза, вы получите эксклюзивное право на бренд на десятилетия вперед.