IT для самых маленьких: источник проблем или точка роста?
3 Уровня, которые проходит собственник бизнеса
1. Что нужно, без чего невозможно работать?
Бухгалтерия, зарплата, строгая отчетность перед государством.
2. Что нужно, чтобы управлять бизнесом не в ручном режиме?
Многое зависит от крупности, но обычно автоматизируют критические процессы, формирующие прибавочную стоимость и управляющие процессы, позволяющие реально контролировать бизнес и управлять им.
1. Развитие, или цифровизация.
Развитие — это ввод новых направлений, которые надо автоматизировать, или добиться про активного управления существующих направлений.
Цифровизация же — новый уровень, позволяющий вести все процессы в цифре и при необходимости комбинировать направления как конструктор.
Малый бизнес до 3 уровня не доходит, либо он укрупняется до среднего и крупного, либо довольствуется 1 и 2 уровнем. И его интерес — именно в развитии, перейти в другую весовую категорию.
Что конкретно развитие IT даёт малому
Начнём с того, что кратко пройдёмся по возможным выгодам, актуальным именно для малого бизнеса. Инвестируя в собственную IT-инфраструктуру, вы получаете возможность:
1. Автоматизировать рутину — например, выставление счетов клиентам, составление отчётов, подсчёт баланса и т. д. Переложив все повторяющиеся операции на плечи компьютерных программ, вы сможете высвободить время сотрудников, сократить фонд оплаты труда и застраховать себя от ошибок из-за человеческого фактора. Сводящий отчёт менеджер после целого рабочего дня вполне может что-то просмотреть, компьютер же всегда безупречно аккуратен.
2. Определить возможности для развития бизнеса.
Главное, что нужно для руководства компанией — это прозрачная, исчерпывающая и объективная информация о реальном положении вещей в бизнесе. Казалось бы, предприятие маленькое, оно и так перед глазами, но именно в этом кроется главная опасность: у вас тоже может «замылится глаз». Менеджеры могут что-то утаивать, что-то забудется, в итоге вы просмотрите важные вещи. Собранная и структурированная машиной информация всегда объективна и подробна, на неё можно положиться.
3. Масштабироваться.
Выход в интернет-торговлю, проработка взаимоотношений с клиентами, дополнительные продажи, маркетинг, расширение присутствия на новые рынки — все эти задачи решаются прежде всего IT-инструментами. В этом плане цифровые технологии буквально открывают вам новые горизонты.
Насколько рентабельно развивать IT в малой компании
Создавать свой АйТи-департамент точно нет никакого смысла: не окупится. Слишком большие расходы на поиск и найм специалиста (точнее, специалистов, их нужно несколько), оборудование, поиск своего пути... Если так подходить к вопросу, автоматизация действительно принесёт только проблемы.
Ваш выбор — это внедрение проверенных решений профессионалами. В этом случае вы просто обращаетесь к интегратору, обсуждаете с ним свои потребности, а потом получаете готовую конфигурацию под свои нужды.
Мы специализируемся именно на такой деятельности. По нашему опыту, начать автоматизацию бизнеса можно уже с бюджетом в 10 000 рублей — и эти вложения многократно окупятся в первый же год. Потому что, на самом деле, всё уже придумано: осталось адаптировать конфигурацию под вас и научить вас ей пользоваться. А с этим мы справляемся на отлично!