Обзор онлайн-доски Юнидро (Unidraw): возможности, отзывы, сценарии использования

Эта доска зашла на рынок как полноценный и, что немаловажно, бесплатный аналог Miro. Платформа дает все, к чему мы привыкли. Тут и бесконечный холст, готовые шаблоны под разные задачи и безопасное хранение данных в российском контуре.

Рассказываю, как этот инструмент заменил нам Миро и почему это теперь личный маст-хэв. Постараюсь описать возможности сервиса, покажу реальные сценарии использования и пошаговый процесс запуска. Делюсь не ради теории, это чисто прикладной кейс, как сберечь бюджет и нервы.

Что такое Юнидро и для чего нужна эта онлайн-доска

По сути, Юнидро (Unidraw) — это бесплатная интерактивная онлайн-доска от разработчиков Т-банка. Она работает прямо в браузере, регистрация здесь крайне простая, не нужен VPN. Инструмент абсолютно универсальный, подойдет разным пользователям:

• студентам и преподавателям;.
• IT-специалистам;. дизайнерам;
• аналитикам;
• эйчарам и бизнес-тренерам.

Виртуальная доска подойдет для совместной работы команды, деловых встреч, обучения, планирования, визуализации и многого другого.

Платформа заработала в 2022 году и официально входит в Реестр российского ПО. Ребята масштабируются с хорошей скоростью. Сегодня здесь больше 100 тыс пользователей и активных досок, которые используют данный продукт для онлайн-уроков, ретроспектив, брейнштормов, карт процессов, майнд-карт, проектных встреч, CJM, SWOT и многого другого.

Как появился этот сервис

В 2022 году зарубежные платформы стали активно уходить из России, для многих ИТ-команд это стало серьезной проблемой. По своей студии могу сказать, без визуальных досок дизайн-спринты и планирование стали немного сложнее.

Сначала команда разработчиков запустила и обкатала сервис внутри Т-банка. К моменту релиза они имели неплохой набор функций:

• возможность давать ссылки на конкретное место на полотне;
• удобные фреймы, стикеры;
• Color Picker — можно красить элементы в точные цвета брендбука клиента, а не выбирать из пяти стандартных цветов;.
• snap-объекты — умные направляющие линии. Они позволяют идеально ровно позиционировать элементы относительно друг друга. Для перфекционистов вроде меня чистая радость, карточки не пляшут по экрану.

После доработки и тестирования сервис открыли широкой аудитории. Я вышла на Юнидро совершенно случайно, когда в очередной раз бесплатные лимиты на других платформах закончились. Платить картами зарубежных банков тот еще квест, а здесь даже оказалось, что она полностью бесплатная.

Что умеет Unidraw: основные возможности сервиса

Набор функций Unidraw включает:

• неограниченное число бесплатных досок, проектов;
• совместное редактирование онлайн с настройкой доступов к проектам и доскам;
• готовые шаблоны с майнд-картами, бизнес-моделями, возможность создать свои;
• загрузку в Excel или CSV;
• экспорт в PDF, PNG или SVG;
• импорт данных из Miro;
• просмотр истории версий, архива досок;
• встроенный аудио-/видеосозвон, таймер и возможность оставлять комментарии.

Этого набора обычно за глаза хватает для решения базовых задач. В моей студии российский аналог Miro закрывает три главные боли. Мы можем быстро набросать структуру лендинга, провести короткий синк или прямо в онлайне зафиксировать договоренности с клиентом.

Инструменты для работы с полотном

Палитра инструментов Unidraw включает базовые элементы проектирования на холсте:

• интерактивные стикеры;
• геометрические фигуры;
• стрелки-связи;
• текстовые блоки;

Здесь можно загружать сторонние изображения, рисовать от руки, использовать фреймы для структурирования или временного скрытия областей. Нашей команде такой набор позволяет набрасывать идеи, собирать сложные технические схемы, вести презентации.

Совместная работа и доступы

Unidraw работает в браузере. Свою команду я обычно подключаю к сессии по ссылке напрямую. На бесконечном холсте мы двигаем стикеры, оставляем комментарии, редактируем схемы и т п.

Мобильная версия площадки подходит больше для просмотра или чтения заметок. Полноценная совместная работа удобнее с десктопа или планшета.

Для каких задач подходит доска

Юнидро доска может быть использована для разных сценариев:

1. Онлайн-уроки. Преподаватель или репетитор визуализирует сложные темы, размещает учебные схемы, интерактивные карточки, изображения.
2. Ретроспективы. Тимлид собирает команду, чтобы обсудить итоги встречи, удачные практики, слабые места проекта с помощью стикеров или готовых шаблонов.
3. Брейнштормы. Маркетологи, дизайнеры или продуктовые команды устраивают сессии генерации идей.
4. Управление проектами. Руководитель собирает команду на статус-созвон. На встрече на холсте фиксируются зоны ответственности, дедлайны, обновляется статус текущих задач.
5. Майнд-карты и карты процессов. UX-исследователь или продуктовая команда пошагово расписывает опыт пользователя при взаимодействии с интерфейсом. Системный аналитик или архитектор описывает логику сложного сервиса, связывает блоки стрелками, чтобы наглядно показать путь прохождения данных. Продакт-менеджер структурирует мысли по новому продукту, выстраивает древовидную структуру от главной идеи к деталям.
6. SWOT-анализ. Стратегический менеджер или бизнес-аналитик разделяет рабочую область, чтобы оценить сильные и слабые стороны компании, выявить внешние угрозы или перспективы роста.

Шаблоны Unidraw: что можно собрать без подготовки

Шаблоны в Unidraw разделены на категории по ключевым задачам:

1. Встречи, воркшопы — например, есть шаблон для фиксации итогов встреч Meeting Notes.
2. Исследования и дизайн. Например, портрет ЦА можно составить с помощью шаблона User Persona. Карта пути пользователя по задачам собрана в User Story Map (USM).
3. Интеллект-карты и схемы. Шаблон BPMN 2.0 дает схему моделирования бизнес-процессов. Визуализация архитектуры ПО есть в C4 Model.
4. Стратегия и планирование. Business Model Canvas разработан для стратегического анализа. Шаблон SWOT помогает вести анализ рисков и возможностей.
5. Мозговой штурм — для этого отлично подходит шаблон Event Storming.
6. Agile-методы — шаблоны ретроспектива, Kanban-доска.
7. Образование — здесь есть шаблоны учебный план, учебная карта студента и др.

Как начать работу: короткая инструкция

Стартовать тут достаточно просто. Вот пошаговый чек-лист:

1. Переходим на официальный сайт unidraw.io, регистрируемся. Сделать это можно по номеру телефона или электронной почте, но можно проще, через T-ID, VK ID или Yandex ID.
2. Выбираем цель (этот пункт по желанию). Сервис спросит, зачем вы вообще сюда пришли. Указываем нужный пункт, жмем кнопку «Старт», идем дальше.
3. Создаем первую доску. В меню выбираем проект с чистого листа или готовый шаблон Кстати, для новичков система дает 5 всплывающих подсказок по функционалу. Рекомендую полистать, там все очень наглядно.
4. Добавляем элементы — стикеры, стрелки, текст. Это все есть в меню в верхней части экрана. Хватаем мышкой, тащим на холст. Можно пользоваться горячими клавишами. Наведите курсор мыши на любой инструмент на левой панели (например, на иконку текста или фигуру) и задержите на пару секунд, появится подсказка, какую клавишу использовать.
5. Когда нужно, зовем участников для совместной работы. Для этого в верхнем правом углу страницы есть кнопка Поделиться. Можно указать ID пользователя и дать ему доступ по ссылке. Также можно пригласить и незарегистрированных гостей.

Перенос материалов из Miro возможен бесплатно. Самый ленивый вариант просто выделить объекты в Miro, нажать Ctrl+C, зайти в Юнидро и нажать Ctrl+V.

Если досок было много, можно залить их через бэкап-файл формата .rtb. Но это сработает только если у вас в Miro был платный тариф.

Юнидро и Miro: что похоже, в чем различия

Сравнительные характеристики площадок собраны в таблице:

Если кратко, Unidraw подойдет всем, кому нужна бесплатная российская доска для рабочих и учебных сценариев. Хотя у платформы Miro несколько более зрелая экосистема и расширенные возможности, для многих задач Unidraw будет более простой и удобной альтернативой.

Отзывы: что пишут пользователи и обзорные площадки

Перед тем, как осваивать площадку, мы с командой поискали о Юнидро отзывы на тематических сайтах и форумах. Пользователь на Хабре описывает функционал доски, плюс интересные фишки — масштабирование стрелок и линий, закругления, разные стили линий. По мнению автора отзыва, у Юнидро большое количество шаблонов на все случаи жизни, удобный таймер.

Подробный обзор доски есть VK.ru. По мнению автора важно то, что Юнидро — это бесплатное решение с набором функций на уровне платных аналогов. В качестве преимуществ он указывает быструю простую регистрацию, российский контур, простой стильный интерфейс, неограниченное пространство.

Согласно рейтингу Otzyvmarketing, средняя пользовательская оценка Unidraw составляет 4,8 из 5 баллов. Авторам отзывов нравится минималистичный дизайн, возможность для бывших пользователей Miro импортировать доски на новую платформу, продолжив работу с ними. Набор рабочих инструментов, по мнению пользователей, примерно идентичен другим сервисам. Часть отзывов указывает на малое количество возможностей и интеграций, небольшое комьюнити. Это связывают с «молодостью» продукта.

Два момента, которые стоит учитывать перед переходом

Юнидро активно допиливается, но лично нам пришлось учесть два момента. Трагедии в этом нет, но знать о них нужно.

Если ваши рабочие процессы годами были завязаны на сложную зарубежную экосистему с Jira, мессенджерами Slack и базами Notion, перед полным переездом лучше заранее протестировать сценарии. Экосистема интеграций у отечественного сервиса сейчас чуть уже, чем у ветерана рынка Miro. Но стоит сказать, разработчики быстро наращивают функционал. Сейчас, к примеру, у Юнидро появилась mcp, которая позволяет интегрироваться с Джирой. К тому же для 95% базовых или средних задач текущих возможностей хватает за глаза.

Во-вторых, в Unidraw со смартфона можно просматривать доски, но нельзя редактировать данные. Так что командной работы лучше использовать ноутбук, ПК или планшет. С большого экрана проектировать интерфейсы в разы удобнее.

Кому стоит попробовать Unidraw, а кому лучше поискать другой вариант

Для большинства повседневных базовых бизнес-задач возможностей платформы хватит с запасом. Unidraw стоит попробовать:

• преподавателям, репетиторам для дистанционного обучения без ограничений по времени сессий;
• удаленным командам, стартапам для оперативного планирования проектов, встреч и распределения задач;
• продуктовым или маркетинговым специалистам для быстрой генерации гипотез, проведения брейнштормов, проектирования базовых CJM;
• руководителям проектов, тимлидам для организации регулярных созвонов, фиксации итогов (Meeting Notes), проведения ретроспектив;
• всем, кто ищет надежный бесплатный инструмент в российском контуре, чтобы не зависеть от зарубежных блокировок, сложностей с оплатой, требований к локализации данных.

Инструмент как замена Miro вам может не подойти:

• если критична мгновенная сквозная синхронизация с Jira, Slack или Notion, эти сценарии нужно проверить заранее;
• если рабочие процессы требуют глубоких нейросетевых функций внутри самого холста;
• крупным компаниям, глубоко интегрированным в экосистему Miro.

Тем не менее, учитывая бесплатный доступ и отсутствие рисков блокировки, Unidraw стоит протестировать в реальной работе, чтобы составить собственное мнение.

Итог

Unidraw — удобная российская онлайн-доска с бесконечным холстом, стикерами, фреймами, встроенными шаблонами для совместной работы. Сервис подходит преподавателям для репетиторства онлайн, тимлидам, маркетологам, продуктовым специалистам или небольшим командам для встреч и ведения заметок. Для начала работы достаточно пройти быструю регистрацию, затем создать доску по шаблону или с нуля.

Платформа полностью бесплатна, работает в браузере, хранит данные в безопасном российском контуре, поддерживает импорт файлов из Miro. На смартфонах доступен в основном просмотр. Командам со сложными процессами может не хватить глубоких интеграций с зарубежными ИТ-сервисами.

Если нужен бесплатный инструмент для уроков, встреч или визуальных схем, Unidraw стоит протестировать на одной рабочей задаче.