Информационная безопасность: как защитить свои данные

Используйте надежные пароли

Учетную запись легко взломать, если пароль короткий и простой. Часто аккаунты взламываются и из-за того, что в пароле пользователь использует какие-то личные данные, которые легко узнать, например дату рождения.

Чтобы уменьшить вероятность взлома, придумывайте пароли по следующим критериям и регулярно меняйте его:

1. Не используйте одинаковые пароли на двух или более сайтах.
2. Не используйте в пароле простые, распространенные слова и сочетания букв, например «qwerty».
3. Не используйте свою дату рождения, свое имя и имена семьи в пароле, а также другую информацию, которую знают ваши друзья и знакомые.
4. Делайте пароли длиннее — не менее 12 символов.
5. Используйте специальные символы в пароле, но с осторожностью. Многие люди ставят большую букву в начале пароля, а в конце — число и специальный знак, что упрощает взлом аккаунта. Учитывайте это при составлении пароля.

Также следует подключить двухфакторную аутентификацию — подтверждение личности пользователя с помощью номера телефона, специального приложения с одноразовыми кодами для входа и других средств. Это создаст дополнительную защиту от взлома и обезопасит данные вашего аккаунта.

Проявляйте бдительность

При работе в интернете важно соблюдать простейшие правила, которые могут защитить ваши файлы и данные:

1. Не переходите по ссылкам, присланным незнакомцами.
2. Не загружайте ничего с подозрительных сайтов, не покупайте и не оставляйте свои банковские данные на таких сайтах.
3. С осторожностью открывайте доступ сторонним приложениям к своей почте.
4. Не отвечайте на подозрительные письма на электронной почте и не открывайте вложения из таких писем.
5. Не передавайте пароли, коды аутентификации или одноразовые коды с банковских приложений никому.

Регулярно обновляйте ПО и используйте антивирус

Поставщик ОС компьютера регулярно выпускает обновления для системы, драйверов и отдельных приложений. Обновления повышают защиту устройства и данных на нём, а также уменьшают возможность потенциальных вирусных атак.

В любой операционной системе есть встроенные средства защиты, однако способы взлома и вирусы становятся все современнее и сложнее по своему устройству, а значит и для борьбы с ними важно использовать дополнительную защиту — антивирус.

Для дома, малого и среднего бизнеса можно использовать антивирус Касперского. ПО обеспечит безопасность всех видов устройств, защищенное соединение в сети Интернет, а также оперативную проверку жесткого диска на вирусы и вредоносные программы.

Помимо этого доступен безопасный менеджер паролей, который максимально защитит пароли пользователей от утечки, в отличие от браузера компьютера.

Защита данных в 1С

При работе в учётных программах также необходимо обезопасить важные данные о клиентах, компании и продукции. Пользователям локальных конфигураций приходится делать это самостоятельно, тогда как защитой облачных программ занимается компания-поставщик.

Scloud обеспечивает защиту данных благодаря хранению всей информации пользователей в дата-центре DataPro. Он имеет сертификат соответствия уровню безопасности Tier III. Tier — это уровень, который показывает степень надежности и отказоустойчивости дата-центра. Система уровней разработана международной организацией Uptime Institute, которая и выдает сертификаты соответствия Tier.

Помимо высокого уровня защиты дата-центр оснащен источниками бесперебойного питания, круглосуточным видеонаблюдением и охраной, датчиками сверхраннего обнаружения дыма при возгорании, а также схемой резервирования IT — 4/3N. Отказоустойчивость системы — 99,8%.

Все базы 1С в облаке от Scloud хранятся не на ПК пользователя, а на удаленном сервере, данные при передаче на сервер также зашифровываются, что дополнительно защищает файлы от утечки при взломе локального компьютера. Также выполняется ежедневное резервное копирование, постоянный контроль и защита баз силами сотрудников Scloud — данные пользователей всегда находятся под присмотром специалистов.