Автоматизация бизнес-процессов для крупнейшего со-организатора научно-развлекательных мероприятий

Создание бизнес-процесса по ТЗ:

1. Настроили бизнес-процесс от стадии «Запуск» до «Поиск вариантов».
2. Добавили автоматизацию по заданиям для исполнителей на каждом этапе.
3. Предусмотрели возможность развития разных сценариев и вариантов.

Согласование бизнес-процесса:

1. Настроили согласование для этапов от «ОперДир I Конкретный вариант» до «Альтернативный вариант».
2. Добавили возможность выбора нескольких вариантов операционному директору и СЕО с автоматическим перемещением карточки.

Прохождение карточки закупки:

1. Настроили этапы от «Альтернативный вариант» до «Доставка».
2. На этапе «Доставка» добавили робота для фиксации информации в поле «Дата оплаты».
3. Настроили отображение суммы и даты покупок за определенный период.

Карточка товара с комплектующими:

1. Реализовали через функционал вариаций и свои поля в Битрикс24.
2. Настроили автоматизацию проверки заполнения всех полей на первом этапе.
3. На втором этапе настроили автоматическое заполнение стоимости и срока службы.

Настройка вариаций в товарах:

1. Показали, как настраивать вариации в товарах.
2. Создали новый смарт-процесс «Финансы» с несколькими этапами согласования и оплатой заявки бухгалтером.

Миграция товаров:

1. Создали склады и запустили приложение по миграции товаров из «Мой Склад» в Битрикс24.

Результат:

1. Повышение эффективности работы команды.
2. Ускорение процессов согласования и закупок.
3. Снижение ошибок при заполнении карточек товаров.

Польза Битрикс24:

1. Автоматизация рутинных задач.
2. Удобное управление бизнес-процессами.
3. Интеграция с внешними системами для миграции данных.

Предлагаем и Вам использовать все преимущества Битрикс24 с бесплатным внедрением от Власов24