Автоматизация бизнес-процессов для крупнейшего со-организатора научно-развлекательных мероприятий
Основной задачей было оптимизировать работу команды, ускорить процессы согласования и закупок, а также снизить количество ошибок при заполнении карточек товаров.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Создание бизнес-процесса по ТЗ:
- Настроили бизнес-процесс от стадии «Запуск» до «Поиск вариантов».
- Добавили автоматизацию по заданиям для исполнителей на каждом этапе.
- Предусмотрели возможность развития разных сценариев и вариантов.
Согласование бизнес-процесса:
- Настроили согласование для этапов от «ОперДир I Конкретный вариант» до «Альтернативный вариант».
- Добавили возможность выбора нескольких вариантов операционному директору и СЕО с автоматическим перемещением карточки.
Прохождение карточки закупки:
- Настроили этапы от «Альтернативный вариант» до «Доставка».
- На этапе «Доставка» добавили робота для фиксации информации в поле «Дата оплаты».
- Настроили отображение суммы и даты покупок за определенный период.

Карточка товара с комплектующими:
- Реализовали через функционал вариаций и свои поля в Битрикс24.
- Настроили автоматизацию проверки заполнения всех полей на первом этапе.
- На втором этапе настроили автоматическое заполнение стоимости и срока службы.
Настройка вариаций в товарах:
- Показали, как настраивать вариации в товарах.
- Создали новый смарт-процесс «Финансы» с несколькими этапами согласования и оплатой заявки бухгалтером.
Миграция товаров:
- Создали склады и запустили приложение по миграции товаров из «Мой Склад» в Битрикс24.

Результат:
- Повышение эффективности работы команды.
- Ускорение процессов согласования и закупок.
- Снижение ошибок при заполнении карточек товаров.
Польза Битрикс24:
- Автоматизация рутинных задач.
- Удобное управление бизнес-процессами.
- Интеграция с внешними системами для миграции данных.
Предлагаем и Вам использовать все преимущества Битрикс24 с бесплатным внедрением от Власов24
0