Как заказать текст для сайта: 40 полезных советов по работе с копирайтером и подготовке статьи

Качественные и уникальные тексты — залог успеха для любого сайта. От качества текстов зависит, насколько интересным, информативным и полезным будет сайт для его посетителей, а еще — насколько много трафика он получит из поисковых систем. Поисковики очень хорошо умеют определять уникальность текстов и как на тексты реагируют посетители.

В этой статье я расскажу, как правильно заказать текст для сайта, чтобы он соответствовал вашим ожиданиям, ожиданиям пользователей и требованиям поисковых систем. Ниже 40 полезных советов, которые я собрал на основе своего опыта работы копирайтером.

Постановка целей и задач

1. Четко определите цель текста. Перед тем как заказывать текст, важно понять, для чего он вам нужен. Это может быть информационная статья, продающий текст, SEO-контент, описание товара и т. п.. Определив цель, вы сможете точнее сформулировать требования к тексту.

2. Очертите целевую аудиторию. Уточните свою аудиторию: возраст, пол, интересы, уровень образования, географию, доходы, паттетны поведения и прочее. Это поможет сделать текст более релевантным и интересным для ваших посетителей.

3. Сформулируйте ключевые сообщения. Что вы хотите донести до читателей? Выделите несколько ключевых сообщений, которые должны быть в тексте. Сообщения должны быть максимально четкие и короткие, из одного-трех предложений.

4. Выберите формат текста. Определитесь с форматом текста: количество слов, структура, наличие подзаголовков, списков, какой будет графика, .

Выбор исполнителя

5. Решите, кто будет писать текст. Вы можете выбрать между фрилансером, контент-агентством или штатным сотрудником. У каждого варианта свои плюсы и минусы.

6. Изучите портфолио. Просмотрите работы исполнителя, чтобы понять его стиль и уровень профессионализма.

7. Проведите собеседование. Если вы выбираете фрилансера или штатного сотрудника, проведите интервью, чтобы лучше понять его компетенции и подход к работе. Если человек писал, например, о JavaScript, задайте ему вопросы о JavaScript и фронтенд-разработке. Иногда вас могут ждать неприятные сюрпризы: человек писал статью по теме, но в интервью не может ответить на простейшие вопросы.

8. Уточните условия работы. Обсудите сроки, стоимость и условия оплаты, чтобы избежать недоразумений в будущем. Зафиксируйте договоренности в электронной почте, а лучше подпишите договор. Если вы работаете с новым непроверенным человеком, не платите сразу или хотя бы не платите всю сумму заранее.

Составление технического задания

9. Будьте конкретны. Чем точнее и подробнее будет ТЗ, тем выше вероятность получить желаемый результат. Укажите все важные моменты, включая структуру текста, ключевые слова и стиль.

10. Определите объем текста. Укажите количество слов или символов, которые должны быть в тексте.

11. Задайте тональность. Определите стиль и тональность текста: формальный, неформальный, дружелюбный, экспертный и т. д.

12. Приложите примеры. Если у вас есть референсы (примеры текстов, которые вам нравятся), приложите их к ТЗ. Это поможет исполнителю лучше понять ваши ожидания.

Взаимодействие с исполнителем

13. Оставляйте обратную связь. Не отмалчивайтесь, регулярно предоставляйте исполнителю обратную связь, чтобы направлять его в нужное русло. Люди не телепаты, они не всегда могут попасть в нужный вам формат, тональность и прочее.

14. Будьте открыты к предложениям. Иногда копирайте может предложить более удачные решения. Будьте готовы обсуждать и принимать их предложения. Если вы в текстах разбираетесь слабо, а автор опытный, может иметь смысл прислушаться к его советам.

15. Контролируйте сроки. Следите за соблюдением оговоренных сроков, чтобы проект не затягивался. Не стесняйтесь сразу напоминать при задержке. В любой сфере деятельности настоящих профессионалов меньшинство.

16. Проверяйте промежуточные результаты. Просматривайте черновики и промежуточные версии текста, чтобы своевременно вносить корректировки. Если текст большой, попросите сдавать его поэтапно. Иначе вы вы можете получить большой объем работы, сделанной неправильно.

Редактирование и корректура

17. Проверьте текст на ошибки. После получения текста обязательно проверьте его на орфографические и грамматические ошибки.

18. Убедитесь в уникальности текста. Используйте специальные сервисы для проверки текста на уникальность: Content Watch, eTXT, Textovod, Advego.

19. Проверьте соответствие ТЗ. Убедитесь, что текст соответствует всем требованиям, указанным в техническом задании.

20. Проведите SEO-оптимизацию. Проверьте, правильно ли использованы ключевые слова и метатеги, не слишком их мало и не слишком ли много, прописаны ли они органически или выглядят неестественно.

Тестирование и анализ

21. Тестируйте текст на целевой аудитории. Проведите тестирование текста на небольшой группе целевой аудитории, чтобы понять, насколько он эффективен. Например, для начала текст можно показать коллегам и выслушать их замечания.

22. Анализируйте поведение пользователей. Используйте аналитические инструменты для анализа поведения пользователей на сайте после публикации текста.

23. Вносите изменения. На основе полученных данных вносите необходимые изменения в текст.

Доработка контента

24. Следите за трендами. Регулярно отслеживайте изменения и тренды в вашей нише и обновляйте контент в соответствии с ними.

25. Обновляйте старые тексты. Периодически пересматривайте и обновляйте старые тексты, чтобы они оставались актуальными.

26. Добавляйте новые разделы. По мере развития вашего сайта добавляйте новые разделы и контент.

27. Работайте с обратной связью. Анализируйте отзывы пользователей и вносите коррективы в контент на основе их пожеланий.

Советы по написанию текстов

28. Используйте понятный язык. Избегайте сложных и непонятных терминов, пишите простым и понятным языком.

29. Делайте тексты структурированными. Используйте заголовки, подзаголовки, списки и абзацы для улучшения читабельности текста.

30. Привлекайте внимание. Начинайте текст с захватывающего вступления, чтобы зацепить читателя.

31. Используйте визуальные элементы. Добавляйте изображения, инфографику и видео для улучшения восприятия информации. Сильная обложка иногда важнее, чем заголовок статьи.

32. Пишите для людей. Создавайте тексты, которые будут интересны и полезны вашим посетителям, а не только для поисковых систем.

33. Выделяйте главное. Если позволяет площадка, выделяйте ключевые мысли в виде жирного текста, цитатами, крупным кеглем, врезками.

34. Работайте над заголовками. Заголовки должны быть краткими, информативными и привлекающими внимание.

35. Делайте призывы к действию. Не забывайте включать призывы к действию, чтобы направлять посетителей на дальнейшие шаги.

36. Учитывайте SEO. Оптимизируйте тексты под поисковые системы, но не забывайте о читабельности. Вы пишете в первую очередь людей, а не для машин.

37. Следите за длиной и сложностью предложений. Избегайте слишком длинных и сложных предложений, чтобы текст был легко воспринимаемым. Не перегружайте текст причастными и деепричастными оборотами.

38. Используйте примеры и истории. Иллюстрируйте свои мысли примерами и историями. Абстрактные советы мало кому интересны.

39. Проверяйте факты. Убедитесь в достоверности всех приводимых данных и фактов. Стремитесь указывать первоисточники, а не сайты, которые цитируют первоисточники.

40. Постоянно учитесь. Изучайте новые подходы и техники написания текстов, чтобы совершенствоваться в копирайтинге. Подпишитесь на лучших авторов в вашей нише и берите на вооружение их приемы.