Кейс: как мы разработали систему контроля явки участников на мероприятие
Когда вы проводите массовое мероприятие, важно не только привлечь участников, но и проконтролировать их реальное присутствие. Особенно это актуально для тех случаев, когда на мероприятии проводится викторина, розыгрыш призов или другие активности, которые требуют личного присутствия участников.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Одним из самых эффективных решений является использование QR-кодов для автоматизированной регистрации и контроля явки. В этом кейсе мы расскажем, как мы разработали и внедрили систему, которая помогла исключить обман и упростить процесс регистрации.
Коротко о проекте
Наш клиент организовал крупное мероприятие с викториной и розыгрышем призов. Важно было допустить до участия в активности только тех, кто действительно присутствовал на мероприятии. Нужно было исключить тех, кто мог попытаться обмануть систему и зарегистрироваться дистанционно.Ситуация осложнялась тем, что мероприятие проводилось на 20 площадках, и требовалась автоматизированная система для фиксации явки каждого участника. Важно было создать надежное решение, которое исключило бы обман и облегчило работу организаторов.
Решение
1. Создание сайта с уникальными QR-кодами.
Мы разработали сайт, который генерировал уникальные QR-коды. Эти коды отображались на планшетах, установленных на всех площадках мероприятия. Каждый участник сканировал код для регистрации в викторине.