Все, что нужно знать об 1С:Бухгалтерия. Что это за программа «1С» и почему о ней все говорят?

IT-решения помогают решать конкретные задачи и достигать цели разным бизнесам. Более того, благодаря быстрому развитию российских технологий, предприятия сегодня вполне вольны выбирать готовые решения из широкого спектра сервисов, экономя ресурсы на создании собственных систем.

Именно на этом специализируется обширная линейка продуктов компании «1С». Отметим, что программы Фирмы считаются одними из самых распространённых решений, сосредоточенных на автоматизации процессов в компании.

В большинстве своем «1С» ассоциируют с финансами, так как на российском рынке «1С:Бухгалтерия» — это самая популярная бухгалтерская программа. И, как понятно из названия, именно о ней и пойдет речь в этом материале.

1С:Бухгалтерия: что за программа?

Решения «1С» в целом нашли большой отклик у отечественной аудитории, потому что позволяют бизнесу сосредоточиться на своей основной деятельности, отдав все рутинные процессы в руки разработчиков.

Согласно данным IDC, к 2020 году с помощью решений «1С» было автоматизировано свыше 85% рабочих мест, что составляет около 40% российского рынка в денежном выражении. Несмотря на то, что «1С:Бухгалтерия» нередко занимает первые позиции рейтингов программ «1С», все же и в 2024 году есть немало пользователей, которые с этим продуктом не знакомы.

Начнем с того, что «1C:Бухгалтерия» представляет собой профессиональный инструмент, который позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, а также готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединяет все достижения предыдущих версий с новыми решениями, основанными на практическом опыте бухгалтеров из множества компаний и организаций.

К тому же, Фирма «1С» постоянно совершенствует свои программы и сервисы, чтобы предлагать пользователям всегда актуальные и современные решения, отвечающее их потребностям и ожиданиям.

Среди ключевых особенностей свежей версии программы «1C:Бухгалтерии 8» — учет, соответствующий законодательству и потребностям бизнеса, экономия времени при расчетах налогов и оформлении документов, а также поддержка пользователей и комфортная работа с программой.

Что умеет 1С:Бухгалтерия и какая от нее практическая польза специалистам?

Собирать и хранить данные о финансово-хозяйственной деятельности, вроде отгрузки сырья, продажи товаров, выплаты зарплаты и расчета с контрагентами. Для этого пользователь вводит информацию из первичных документов, таких как накладные и чеки, а затем создает соответствующую документацию. «1С:Бухгалтерия» сама сформирует необходимые записи и подготовит формы для печати.

В программе предусмотрены типовые операции для ввода данных, которые можно выбрать из журнала. После чего «1С» автоматически выполнит все бухгалтерские проводки.

Формировать список необходимых дел и напоминать о них. Все задачи и сроки их выполнения соответствуют календарю бухгалтера, который включает уведомления, отчетность, выплаты зарплаты и налоги. «1С:Бухгалтерия» напоминает о приближении сроков, что минимизирует риск пропуска важных дат.

Автоматизировать расчеты и формировать отчетность. В конце отчетного периода программа «1С» подводит итоги, рассчитывает налоги и амортизацию, а также формирует обязательную отчетность, которую пользователь может проверить и отправить в соответствующие ведомства.

Импортировать данные из других программ «1С». Интеграция с другими продуктами позволяет автоматически получать данные для учета, избавляя подразделения от необходимости готовить отчеты для бухгалтерии. Например, данные из «1С:Управление торговлей» или «1С:Зарплата и управление персоналом» автоматически передаются в «1С:Бухгалтерию».

Хранить документы и пользовательскую информацию, включая данные о сотрудниках, контрагентах и товарах. Это позволяет выполнять смежные задачи, такие как складской учет, учет торговых операций, кадровый учет и подготовка финансовых отчетов.

Это особенно удобно для небольших компаний: они могут использовать только «1С:Бухгалтерию» без необходимости приобретения нескольких других решений «1С».

Однако для корректной работы программы нужна профессиональная настройка «1С:Бухгалтерии»: потребуется интегрировать все данные о компании, включая организационно-правовую форму, вид деятельности, режим налогообложения и учетную политику, а также прописать все необходимые сценарии и настройки.

Версии «1С:Бухгалтерии»: чем отличаются?

У «1С:Бухгалтерии» есть три основные версии: «КОРП», «ПРОФ» и «Базовая». Разбираемся, какими особенностями обладает каждая.

«1С:Бухгалтерия. Базовая версия» предназначена для малого и среднего бизнеса с небольшим количеством сотрудников, рассчитана для работы одного пользователя.

Данная версия «1С» позволяет вести учет только для одной компании или индивидуального предпринимателя. Функционал версии адаптирован для пользователей без профессиональных навыков в бухгалтерии, поэтому многие руководители самостоятельно используют её для ведения учета.

Доработка базовой версии, например, при добавлении новых функций, невозможна. Купить «1С:Бухгалтерия. Базовая» возможно от 4 тыс. рублей.

«1С:Бухгалтерия. ПРОФ» подходит для активно развивающегося бизнеса или компании с бухгалтерами, работающими на аутсорсе. Поддерживает работу нескольких пользователей одновременно.

Профессиональная версия «1С:Бухгалтерия» позволяет вести учет для неограниченного числа юридических лиц и предпринимателей. При этом отчетность формируется отдельно для каждого.

Версию можно доработать для выполнения дополнительных задач, вроде изменения логики процессов или добавления новых отчетов. Купить лицензию «1С» возможно от 17 тыс. рублей.

«1С:Бухгалтерия. КОРП» предназначена для крупных корпораций, которым недостаточно функционала версии «ПРОФ».

Корпоративная версия поддерживает работу нескольких пользователей и позволяет учитывать сложные структуры внутренних подразделений или отдельных компаний в одной группе, обеспечивая раздельный учет доходов и расходов, а также распределение налогов.

Программа также подлежит доработке, а купить лицензию «1С: Бухгалтерия. ПРОФ» возможно от 35 тыс. рублей.

Существуют также версии «1С:Бухгалтерии», адаптированные для некоммерческих организаций и государственных учреждений. Любую версию можно использовать через интернет в облаке «1С:Фреш», работая с программой в браузере без установки на компьютер.

Какие результаты получит бизнес после внедрения 1С:Бухгалтерии?

Важно отметить, что система автоматизации на платформе 1С не является прямым источником дохода, однако она играет важную роль в оптимизации расходов компании, способствуя и экономии бюджета, и эффективности процессов.

Первым шагом в оценке экономического эффекта от автоматизации или модернизации системы учета будет определение цели, ради которой проводится или будет проводиться данное мероприятие. Возьмем, например, автоматизацию бухгалтерского учета, которая часто является стартом этого процесса. В этом случае можно ожидать следующие результаты:

— Упрощение ведения и контроля финансовых потоков (в кассах и на банковских счетах), а также остатков на складах;

— Быстрое и удобное формирование регламентированной отчетности по дебету и кредиту, а также по контрагентам;

— Существенное упрощение процесса электронного документооборота в компании с учетом всех нормативных требований.

Этот список включает в себя качественные результаты от внедрения автоматизации, однако для полноценной оценки необходимо учитывать и финансовую сторону. Для этого можно использовать простой алгоритм для расчета времени, которое сотрудники тратят на выполнение тех или иных задач в настоящее время, и сравнить его с тем, сколько времени потребуется после внедрения системы 1С.

«1С:Бухгалтерия»: как купить и внедрить в свою компанию?

Купить любую «1С:Бухгалтерию» можно только у официального партнера Фирмы «1С».

Приобретая любую версию «1С», вы оплачиваете платформу (включающую базу данных и сервер) и саму программу, защищенную уникальным ключом. Для профессиональных и корпоративных версий наша компания предоставляет бесплатную доставку.