Товар заканчивается: пять проверок перед повторной закупкой

Осталось 15 штук, продажи идут каждый день. Кажется, пора срочно докупать. Но перед заказом полезно разобраться, почему остаток уменьшился и хватит ли денег на следующую поставку.

Начните с продаж без всплесков. Если за неделю ушло 35 штук, из которых 20 купили в один день акции, обычный спрос может быть заметно ниже пяти штук в день. Посмотрите несколько недель и отдельно отметьте дни скидок, рекламы и отсутствия товара.

Затем посчитайте срок до следующей приёмки. Закупка, производство, доставка и приёмка занимают время. При обычных продажах три штуки в день запас из 15 штук закончится за пять дней. Если пополнение доступно через двадцать дней, новая партия уже не поможет избежать перерыва. Нужно оценить, стоит ли ускорение доставки своих денег.

Проверьте прибыль именно новой партии. Поставщик мог поднять цену, доставка — подорожать, а скидка, которая дала заказы, — съесть заработок. Прошлая закупка с другой себестоимостью здесь плохой ориентир.

Оставьте деньги на расходы до следующей выплаты. Полностью потратить остаток на товар легко. Потом окажется, что нечем оплачивать упаковку, рекламу или обязательные платежи. Будущая выручка ещё не лежит на расчётном счёте.

Условный пример. Товар продаётся по три штуки в день, новая поставка занимает двадцать дней. На этот срок нужно около 60 штук — до добавления резерва. Резерв выбирают по реальным задержкам и колебаниям спроса. Если продажи упали до одной штуки в день, прежний объём заказа заморозит деньги примерно втрое дольше.

Удобно держать по каждому артикулу пять строк: доступный остаток, обычные продажи в день, срок пополнения, затраты на новую партию и деньги, которые останутся после её оплаты. Эти цифры помогают принять решение раньше, чем кабинет покажет ноль.

Денис Ветренников, SellerDen