Закупка оборудования в Китае: 5 ошибок, что превращают сделку в головную боль

Забыть о проверке поставщика в Китае

Самая частая ошибка при закупке оборудования из Китая — доверять всем. Новички видят выгодную цену и не проверяют, кто на самом деле производит оборудование. Поставщик может изменить спецификации своего товара никого не предупреждая, нарушить сроки или вообще ничего не отгрузить.

Молодые компании часто не имеют специалистов по внешним закупкам и доверчиво верят поставщикам.

Как можно снизить риски при закупках и отсеять «фирмы-однодневки»:

1. убедитесь, что поставщик — реальный производитель. Нужно проверить его через китайские реестры (например, через GSXT);
2. читайте отзывы клиентов;
3. запрашивайте документы и лицензии;
4. требуйте фотографии товара, оборудования и сертификаты качества.

Гнаться за самой низкой ценой

Мы понимаем соблазн купить максимально дешево. На первый взгляд экономия очевидна. Но дешевый товар мало стоит неслучайно, и его стоимость за весь срок эксплуатации может оказаться втрое выше первоначальной.

Желание купить «за копейки и побыстрее» часто играет на руку мошенникам. Поэтому:

1. будьте осторожны с "халявой — избегайте предложений заметно дешевле рынка;
2. никогда не переводите деньги незнакомым посредникам.

Заключать сделки «на доверии»

В Китае действуют свои бизнес-традиции, и полагаться здесь на устные договоренности — рискованно. Даже если сделка «на доверии» идет гладко, без официального контракта все обещания легко забываются.

В Китае двуязычные (китайско-английские) договоры часто даются с приоритетом китайской версии, поэтому любая неточность в тексте может сыграть злую шутку.

Чтобы избежать недопонимания, фиксируйте все в договоре письменно. В контракте подробно пропишите технические требования, сроки изготовления и доставки, требования к упаковке, гарантии и ответственности за просрочки. Желательно составить договор на русском/английском и китайском языках. Это гарантирует, что поставщик не сможет «спустить на тормозах» ранее согласованные условия.

Не учитывать сроки производства и китайские праздники

Китайские заводы работают по жесткому календарю, и «забывать» о праздниках — ошибка при импорте, ведущая к неожиданным простоям. Например, как минимум стоит помнить праздниках:

1. китайский Новый год;
2. «Золотая неделя» (1-7 октября).

В эти периоды предприятия массово уходят на каникулы: на несколько недель останавливаются линии и заводы по всей стране. В результате поставленные до каникул заказы часто не успевают изготовить или отправить вовремя, а логистика загружается задержками.

Новички забывают, что в январе-феврале и в октябре-ноябре китайские компании в лучшем случае работают неполный день. Лучше планировать заказы заранее.

Уточняйте у поставщика график работы предприятий и обязательно корректируйте расписание производства с учетом праздников. Как рекомендуют эксперты, заказы стоит делать минимум за 1-2 месяца до важных китайских каникул.

1. Заранее узнайте даты основных китайских каникул и спланируйте график так, чтобы поставки не пересекались с закрытием фабрик.
2. Согласовывайте точные сроки производства и отгрузки, закладывая резерв времени. Если сроки неустойчивы, имейте запасные варианты поставки.

Не заказывать образцы

Наконец, пятая типичная проблема новичков — переход сразу к серийному заказу без пробного образца. При удаленной закупке по фото или каталогу легко ошибиться в материалах или размерах.

Образец позволяет решить проблемы с качеством китайского оборудования: проверить сборку, материалы, работоспособность и точное соблюдение спецификации. Без образца нет гарантии, что партия совпадет с тем, что вы видели на экране.

Если физически получить образец невозможно, требуйте у поставщика видео с демонстрацией товара в работе. Это хотя бы даст представление о реальных цветах, габаритах и функциональности изделия.

Выводы

Закупка импортного оборудования в Россию из Китая может быть выгодной, но к ней нужно подходить ответственно. Избежать ошибок при импорте техники новичку помогут внимательность и планирование.

1. Во‑первых, тщательно проверяйте поставщика и фиксируйте все договоренности в письменном контракте.
2. Во-вторых, остерегайтесь ультранизкой цены: дешевый заказ часто «вылезает» в большие траты из-за поломок и простоев.
3. Наконец, планируйте заказы с учетом китайских праздников и всегда требуйте образцы для оценки качества.

Следуя этим простым правилам, можно значительно повысить эффективность закупок и избежать типичных проблем при работе с китайскими партнерами.