Товарно-транспортная накладная: образец, бланк и правила заполнения ТТН

Указывают только дополнительные листы, то есть при двух листах товарного раздела указывают только один.

Товарный раздел должен позволять точно определить, какой товар передан. Поэтому лучше указывать товар так, как он обозначен в договоре или счёте. Чем точнее описание, тем ниже риск ошибок и споров.

Совет: лучше переносить сведения из учётной системы или утверждённых документов, а не заполнять вручную по памяти. Это снижает риск ошибок в наименовании, единицах измерения и количестве.

Как заполнять транспортный раздел ТТН

Данные в транспортном разделе делятся на три части:

1. Для грузоотправителя.
2. Для грузополучателя.
3. Для перевозчика.

Сначала построчно заполняют шапку транспортного раздела — это данные для грузоотправителя:

1. Срок доставки груза.
2. Организация (перевозчик).
3. Организация (заказчик услуг перевозчика).
4. Данные автомобиля для доставки груза (марка и госномер).
5. Фамилия, имя и отчество водителя.
6. Номер водительского удостоверения.
7. Вид перевозки, например коммерческая.
8. Лицензионная карточка (необходимо зачеркнуть).
9. Фактический адрес пункта погрузки.
10. Фактический адрес пункта разгрузки.
11. Данные прицепа при его наличии.

Если в процессе поставки поменялся адрес покупателя, необходимо заполнить поле «Переадресовка».

Далее заполняют девять граф о грузе.

1. Графа 1 — краткое наименование груза. Указывают понятное и краткое название перевозимого груза, по которому можно определить, что именно передают к перевозке. Наименование должно быть достаточно конкретным, чтобы не вызывать сомнений при приёмке и проверке. Например: «Бумага офисная А4» или «Краска водоэмульсионная».
2. Графа 2 — документы, следующие с грузом. Здесь перечисляют документы, которые сопровождают груз в пути. Это могут быть сертификаты, паспорта качества, инструкции и другие документы. Обычно указывают не только название документа, но и его номер и дату, если они есть.
3. Графа 3 — вид упаковки. В этой графе отражают, в каком виде груз передан к перевозке, например в коробке, мешке и так далее. Если товар перевозят без упаковки, обычно ставят отметку «н/у» или указывают, что груз неупакованный.
4. Графа 4 — количество мест. Указывают число отдельных грузовых мест по каждой позиции. Это может быть количество коробок, мешков или других единиц, в которых фактически передан груз. Если груз перевозят насыпью или наливом, эту графу обычно не заполняют.
5. Графа 5 — способ определения массы. Здесь показывают, каким образом была определена масса груза. Если груз взвешивали, указывают тип весов, например товарные или электронные. Если масса определена по расчёту или маркировке, делают соответствующую отметку.
6. Графа 6 — код груза. В этой графе указывают код товара или груза, если он применяется в учёте, классификаторах или внутренних документах организации. Если в работе компании такие коды не используются, графу можно оставить незаполненной.
7. Графа 7 — номера контейнеров. Эту графу заполняют только тогда, когда груз перевозят в контейнерах. В этом случае указывают номера контейнеров, к которым относится конкретный груз.
8. Графа 8 — класс опасности груза. Заполняют только для опасных грузов. Здесь указывают класс опасности в соответствии с правилами перевозки таких грузов.
9. Графа 9 — масса брутто. Указывают массу груза вместе с упаковкой по каждой позиции, обычно в тоннах с точностью до 0,01 т. По итогам выводят общую массу брутто по всей партии груза.

Далее в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» заполняют данные для грузополучателя — графы с 10 по 19.

1. Графа 10 — операция. Обычно здесь пишут, что именно производилось, например погрузка, разгрузка или иная операция, связанная с движением груза.
2. Графа 11 — исполнитель. В этой графе указывают, кто именно выполнял работы.
3. Графа 12 — дополнительные операции. Здесь отражают дополнительные действия, которые выполнялись помимо основной погрузки или разгрузки, например взвешивание.
4. Графа 13 — механизм, грузоподъёмность, ёмкость ковша. Заполняют, если при выполнении работ использовались технические средства.
5. Графа 14 — способ выполнения работ. В этой графе указывают, каким способом проводились погрузочно-разгрузочные работы.
6. Графа 15 — код способа выполнения работ. Если в организации или в используемой форме предусмотрено кодовое обозначение способа погрузки или разгрузки, его указывают здесь.
7. Графа 16 — дата и время прибытия. Прописывают дату и точное время прибытия автомобиля под погрузку или разгрузку.
8. Графа 17 — дата и время убытия. Указывают дату и точное время, когда автомобиль убыл после завершения работ.
9. Графа 18 — время дополнительных операций. Отражается продолжительность дополнительных операций в минутах. Сюда относится время, затраченное на сопутствующие действия, если они выполнялись и подлежат учёту отдельно.
10. Графа 19 — подпись ответственного лица.

После этого заполняют данные для перевозчика в разделе «Прочие сведения». В него можно внести сведения о расстоянии перевозки по группам дорог и другую информацию. Но если оформляется отдельная транспортная накладная, этот раздел чаще всего не заполняют.

Оформляйте ЭТрН в два раза быстрее

Транспортный ЭДО от Точка Банк облегчает работу с накладными: внесите главное, остальное система предзаполнит за вас

Оставить заявку

Особенности заполнения ТТН в разных ситуациях

Заполнение товарно-транспортной накладной может вызывать дополнительные вопросы в особых случаях.

1. В накладной несколько наименований товара. Когда номенклатура большая, главное — обеспечить читаемость и сопоставимость данных. В некоторых случаях будет удобнее вынести часть позиций в приложение или спецификацию, если это не нарушает требований к первичному документу и позволяет однозначно идентифицировать груз.
2. Доставка по нескольким адресам. В такой ситуации нередко возникают ошибки с количеством мест и отметками о приёмке. С практической точки зрения безопаснее оформлять отдельные документы по каждому адресу или делать детализированное приложение по каждой точке разгрузки.
3. Обнаружены расхождения при приёмке. Например, если грузополучатель выявил недостачу или излишки, это нужно отражать сразу в момент приёмки.
4. Привлечён наёмный транспорт. В этом случае выше риск несоответствий между товарными и транспортными документами, поэтому требуется особенно тщательно проверять корректность данных.

Как исправить ошибки в товарно-транспортной накладной

Если ТТН используют как первичный документ, исправления допустимы — по общим правилам работы с первичными документами. Главное — сохранить возможность видеть исходное содержание, дату исправления и лиц, которые внесли исправления и подтвердили их.

Например, можно аккуратно зачеркнуть неверные сведения одной чертой, указать правильные данные, дату исправления и заверить правку подписями уполномоченных лиц. Нельзя делать правки так, чтобы исходная запись полностью исчезла и стало непонятно, что именно изменили.

Если ошибка существенная, например неверно указаны стороны или данные о грузе, то безопаснее переоформить документ полностью. Это особенно важно, когда ТТН участвует в подтверждении расходов.

Электронная товарно-транспортная накладная

С 1 сентября 2026 года товарно-транспортная накладная при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции должна быть только в электронном виде. До 1 марта 2027 года действует переходный период, в рамках которого допускается временное использование бумажных документов. Но товарно транспортная накладная в бумажном виде будет упразднена и заменена на сочетание двух документов — УПД и ЭТрН.

Электронный формат товарно-транспортной накладной допускается уже сейчас, если документ соответствует требованиям к первичке и подписывается надлежащей электронной подписью. Электронный формат удобнее при большом объёме рейсов и необходимости автоматизировать учёт и архив.

Оформляйте ЭТрН в Транспортном ЭДО от Точка Банк

Мы упростили работу с электронными накладными — до 80% полей в ЭТрН система заполнит за вас

Оставить заявку

Учёт товарно-транспортных накладных в организации

Количество необходимых экземпляров определяется практикой компании и договорённостями сторон. ТТН составляют минимум в трёх экземплярах для каждой стороны:

1. Грузоотправитель.
2. Грузополучатель.
3. Перевозчик.

Иногда составляют четвёртый экземпляр, который прикладывается к путевому листу и служит основанием для учёта работы и начисления зарплаты водителю.

После завершения доставки оригиналы необходимо хранить минимум 5 лет, если ТТН используется для первичного учёта. Если накладная является внутренним документом, срок устанавливается индивидуально.

Частые вопросы

Обязательна ли товарно-транспортная накладная?

Товарно-транспортная накладная обязательна только при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции, во всех остальных случаях документ является добровольным.

Нужна ли ТТН при самовывозе?

Зависит от того, оформляется ли отдельная перевозка, кто её организует и какой комплект документов стороны используют для подтверждения передачи товара.

При самовывозе может быть достаточно иных документов на отпуск товара, но конкретная схема закрепляется в договоре и учётной политике.

Можно ли оформить одну ТТН на несколько товаров?

Да, можно. Главное, чтобы документ позволял однозначно идентифицировать все товарные позиции.

При большой номенклатуре товаров удобнее разделить одну ТТН на отдельные документы или сделать приложение при сложной номенклатуре.

Обязательна ли печать на ТТН?

Нет, согласно базовым требованиям печать необязательна. Основное значение имеют подписи уполномоченных лиц и достоверность сведений.

В некоторых случаях печать может требоваться по внутренним правилам компании или условиям договора.

Кто должен подписывать товарно-транспортную накладную?

ТТН подписывается лицами, ответственными за отпуск товара, приём груза и оформление перевозки.

Подходит ли ТТН для подтверждения транспортных расходов?

Письмо ФНС №ЕД-4-3/4681@ разъясняет, что для подтверждения затрат на перевозку достаточно транспортной накладной или ТТН по форме № 1-Т. Но на практике одной ТТН чаще всего недостаточно для подтверждения. Дополнительно могут потребоваться договор, заявка, акт, платёжные документы и транспортная накладная.