СГР, сертификаты и декларации на одном сайте. Что умеет реестр ЯСтандарта
Для такой работы мы собрали объединённый реестр ЯСтандарта. В одном интерфейсе доступны СГР, сертификаты и декларации. Можно найти запись, прочитать сведения о товаре и участниках, сравнить документы и скачать доступный PDF. Поиск работает без регистрации.
Мне нравится, когда сервис помогает пройти весь путь проверки. От названия товара до конкретной записи, которую можно сохранить и обсудить с коллегой.
СГР пяти стран ЕАЭС в общем поиске
В разделе СГР доступны сведения единого реестра свидетельств о государственной регистрации Евразийского экономического союза. Можно искать по всем странам или выбрать Россию, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан либо Армению.
Это удобно, когда продукция приходит с СГР, оформленным в другой стране союза. Для поиска по стране не нужно разбираться в пяти разных интерфейсах. Выбираете нужную страну и продолжаете работу на той же странице.
Искать можно по номеру свидетельства, названию продукции или бренду. Если ищете по компании, выберите её роль: получатель СГР или изготовитель. Когда точного номера нет, эти сведения помогают сузить круг записей. Каталог можно просматривать по годам и листать по страницам.
У сертификатов и деклараций свой охват: сервис показывает российскую национальную часть реестров. В интерфейсе вы выбираете тип документа, затем ищете внутри него. Так на одной странице собраны разные источники с понятным разделением.
Для начала поиска достаточно того, что уже известно о товаре
Номер документа даёт самый точный запрос. Но до закупки он бывает не под рукой. В таком случае можно начать с продукции, бренда, модели или компании. Для сертификатов и деклараций доступен поиск по ИНН заявителя.
В учебном примере поставщик прислал каталог светильников и название компании. Сначала можно найти её документы по ИНН, затем открыть подходящие записи и посмотреть описание продукции. После этого уже проще запросить конкретное приложение с перечнем моделей.
Совпадение бренда само по себе ещё не отвечает на вопрос, подходит ли документ для вашей закупки. В карточке нужно сверить изготовителя, заявителя и описание товара. Зато найденная запись позволяет задать поставщику предметный вопрос: «Покажите, где в документе указана модель из вашего предложения».
Если работаете с несколькими позициями, пригодятся фильтры по статусу и техническим регламентам. Найденные записи можно добавить в избранное, а к прежнему поиску вернуться через «Мои запросы». Избранное и история сохраняются в том браузере, где вы ими пользовались.
Данные получаем автоматически, с пятиминутным циклом обновления
Работать только с файлом из старой переписки неудобно. Его сохранили в определённый день, а сведения о документе могли измениться позже. Поэтому сервис автоматически запрашивает данные повторно.
После успешного ответа он планирует следующую проверку этого набора данных примерно через пять минут. На странице также доступны сведения о свежих регистрациях деклараций и время выполненной проверки.
Пятиминутный цикл нашего сервиса не означает, что любое изменение официального реестра появится у нас за пять минут. Выдача зависит от того, когда сведения опубликует источник и будет ли он доступен. Время получения ответа и время изменения статуса документа могут различаться.
Поэтому для окончательной сверки в карточках предусмотрен переход к официальной записи. Проверять статус лучше перед тем действием, ради которого вы искали документ, например перед согласованием закупки.
Поставщик заменил документ. Различия можно увидеть рядом
Старый сертификат ещё лежит в рабочей папке, а поставщик уже прислал новый. Название товара похоже, дата свежее. При обычном просмотре двух файлов легко сосредоточиться на номере и пропустить изменения в описании продукции.
В реестре можно добавить в сравнение до трёх найденных сертификатов или деклараций. Сервис поставит рядом 11 групп сведений, включая статус, сроки действия, заявителя, изготовителя, технические регламенты, схему оформления, коды ТН ВЭД и продукцию.
Режим «Только различия» убирает совпадающие строки. Например, если в новой записи указан другой изготовитель или изменилось описание товара, это удобнее заметить в соседних столбцах. Затем можно открыть полную карточку и уточнить детали.
Сравнение помогает сформулировать вопросы к поставщику. Самостоятельного решения о применимости документа сервис не выносит: соответствие конкретной модели нужно проверять по полным сведениям и приложениям. Сейчас сравнивать можно сертификаты и декларации.
Декларацию можно скачать в PDF с QR-кодом
Для деклараций в меню скачивания есть «Макет ДС с QR». В карточке декларации можно открыть «Скачать документ» и выбрать этот вариант. Сервис подготовит PDF по сведениям официальной выписки, когда она доступна.
QR-код ведёт на соответствующую запись Росаккредитации. Если передать файл коллеге, у него будет прямой путь к первоисточнику. Не придётся вручную перепечатывать длинный регистрационный номер.
Такой PDF удобен для рабочего комплекта документов. При этом название «макет» имеет значение: файл формируется автоматически, в него не добавляются подпись и печать заявителя. Он не является сканом подписанного оригинала. Официальная выписка PDF в меню скачивания выделена отдельно.
Чтобы попробовать эту возможность на своей декларации:
- Откройте реестр ЯСтандарта и выберите «Декларации».
- Введите регистрационный номер и нажмите «Найти».
- Откройте найденную карточку и меню «Скачать документ».
- Выберите «Макет ДС с QR» и сохраните подготовленный файл.
Если источник временно не отдаёт выписку, подготовка файла может быть недоступна. Это стоит проверить до того, как обещать отправить PDF другому человеку.
Попробуйте на документе из своей следующей закупки
Для первого знакомства возьмите один реальный номер из переписки с поставщиком. Найдите запись, сверьте товар и изготовителя, откройте официальный источник. Если документ заменили, добавьте обе записи в сравнение. Для декларации попробуйте подготовить PDF с QR-кодом.
Открыть объединённый реестр ЯСтандарта
Если после сверки остались вопросы по документу или требуется обсудить оформление, передайте ЯСтандарту номер записи, описание товара и модель. Так можно предметно разобрать вашу задачу.
Ярослав Пыжьянов, основатель ЯСтандарта.
Описание подготовлено по версии сервиса на 27 октября 2026 года.