Сертификация мебели на заказ: когда нужна декларация

Ярослав Пыжьянов, основатель ЯСтандарта.

Мастерская проектирует кухню под конкретную квартиру. У одного клиента ниша шире, у другого потолок ниже, у третьего фасады другого цвета. Заказы разные, конструкция похожая. На этом месте возникает практический вопрос с документами: как описать выпускаемую мебель и подтвердить её безопасность, когда одинаковых кухонь почти нет.

В ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» предусмотрен такой случай.

Индивидуальный заказ входит в область регламента

Пункт 2 статьи 2 распространяет требования на бытовую мебель и мебель для общественных помещений, включая изделия по индивидуальным заказам. Поэтому запись в договоре об изготовлении кухни по эскизу заказчика сама по себе не решает вопрос подтверждения соответствия.

Начать стоит с того, что мастерская выпускает и передаёт покупателю. Кухонный гарнитур, шкаф для хранения вещей и стойка для магазина имеют разное назначение. Оно должно быть понятно из описания, чертежей и сопроводительных документов. Одного слова «мебель» для выбора процедуры мало.

Отдельно проверьте границы применения. В статье 2 есть исключения, например для медицинской, антикварной, бывшей в употреблении и отремонтированной мебели. Новую кухню нельзя отнести к отремонтированному изделию только потому, что её устанавливают при ремонте квартиры.

Для кухни и детской мебели нужны разные документы

По пункту 2 статьи 6 бытовая мебель и мебель для общественных помещений из перечня регламента подлежат декларированию. Для детской мебели, мебели для учебных заведений и дошкольных учреждений предусмотрена обязательная сертификация.

Окончательная процедура зависит от идентификации конкретного изделия. Например, обычный офисный стул и стул, спроектированный для ребёнка определённого роста, нельзя объединить только по слову «стул».

Разные размеры можно сопоставить с аналогичной продукцией

Для индивидуальных заказов есть специальное положение в пункте 8.1 статьи 6. Безопасность мебели единичного производства с учётом её эскизов и размеров может подтверждаться декларацией изготовителя на аналогичную по конструкции и материалам мебель по схемам 3д, 4д или 6д.

Это позволяет разбирать заказную мебель через обоснованную группу изделий. При этом декларация на шкаф не становится документом на любой товар мастерской. Нужно показать, какие конструкции и материалы она охватывает, какими испытаниями подтверждены требования и чем новый заказ отличается от описанной продукции.

Учебный пример. Мастерская делает кухонные шкафы с разной шириной секций, сохраняя описанную конструкцию корпуса, материалы, соединения и способ крепления. Для такого ряда нужно сопоставить чертежи с областью декларации и доказательственными материалами. Если затем появляется высокая отдельностоящая конструкция с другой системой крепления или новый материал корпуса, эти отличия требуют оценки.

В карточке заказа полезно сохранять обозначение изделия, эскиз, размеры и спецификацию. Тогда связь с подтверждённой продукцией можно проверить по документам. Фраза «делаем примерно то же самое» такой связи не показывает.

Заявителем выступает участник, предусмотренный схемой

При декларировании заявитель принимает декларацию и отвечает за соответствие продукции. Для схем 1д, 3д и 6д регламент предусматривает зарегистрированного в государстве ЕАЭС изготовителя или лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя. Для схем 2д и 4д среди возможных заявителей есть продавец.

Для российской мастерской сначала следует установить, какое юридическое лицо или ИП является изготовителем мебели и где происходит производство. Сведения должны согласовываться с договорами и документацией на изделия. Роль заявителя нельзя выбирать только по тому, у кого удобнее электронная подпись.

Если компания продаёт кухни другого изготовителя, её задача отличается от задачи собственного производства. Понадобится выяснить, какие документы уже оформлены, на какую мебель они распространяются и какая роль предусмотрена для продавца в выбранной схеме.

Для оформления подготовьте описание реальных изделий

В пункте 6 статьи 6 указан состав доказательственных документов. В него входит техническое описание с назначением мебели, чертежами, размерами, конструкцией, условиями эксплуатации и предельными нагрузками. Документы на материалы и комплектующие учитываются при их наличии.

Для первого разбора я предлагаю собрать одну папку с понятной структурой:

1. Перечень выпускаемых изделий с обозначениями и назначением. Разделите кухни, шкафы, столы и другие группы.
2. Чертежи общего вида и диапазоны размеров. Покажите, что меняется от заказа к заказу.
3. Спецификации материалов, покрытий, фурнитуры и креплений. Приложите имеющиеся документы поставщиков.
4. Описание сборки и эксплуатации. Укажите способ установки, необходимые крепления и допустимые нагрузки.
5. Сведения об изготовителе и производственной площадке. Для конкретной партии или единичного изделия подготовьте относящиеся к нему договорные и товаросопроводительные документы.

Такую папку можно передавать специалисту вместе с вопросом о границах группы и выборе образцов. Перечень для первого обращения не заменяет полный комплект по конкретной схеме.

Испытания должны относиться к заявленной мебели

Документы на ЛДСП, лак или петли полезны для оценки материалов и комплектующих. Безопасность готового шкафа зависит также от конструкции, устойчивости, соединений и других характеристик изделия. Поэтому протокол на плиту нельзя автоматически распространить на собранную мебель.

Для схем 3д, 4д и 6д пункт 8.3 статьи 6 предусматривает испытания в аккредитованной лаборатории, включённой в Единый реестр. Наличие собственной мастерской не означает, что любое исследование можно выполнить самостоятельно.

До передачи образца следует согласовать его связь с заявленной продукцией, программу испытаний и применимые методы. В регламенте типовые образцы связаны с конструктивным исполнением, частями, узлами и материалами, существенными для выполнения требований безопасности. Самый маленький шкаф в ассортименте может оказаться неподходящим представителем остальных конструкций. Универсального числа образцов для любой мастерской здесь нет.

Маркировку и инструкции готовят вместе с изделием

После оформления документа остаётся проверить информацию, с которой мебель попадёт к покупателю. Статья 5 предусматривает маркировку, сведения об изготовителе и изделии, гарантийном сроке, сроке службы и другую установленную информацию. Мебель сопровождается инструкцией по эксплуатации; для разобранной мебели нужна инструкция по сборке.

Название и обозначение изделия в этих материалах должны позволять сопоставить его с описанием подтверждённой продукции. Сведения о декларации или сертификате указывают в сопроводительной документации согласно пункту 5 статьи 6.

Знак ЕАС связан с выполнением требований и прохождением процедуры подтверждения соответствия. Для его размещения предусмотрены правила статьи 7. Простая печать знака на ярлыке не подтверждает, что конкретная кухня включена в оформленные документы.

Начните с перечня изделий и отличий между заказами

На дату проверки официальная карточка Росстандарта указывает действующий статус ТР ТС 025/2012. Перед оформлением конкретного заказа нужно проверить применимые требования и методы испытаний для выбранной продукции.

Если мастерская выпускает мебель по индивидуальным размерам, пришлите через страницу оформления декларации ЯСтандарта перечень изделий, несколько характерных чертежей, спецификации материалов и имеющиеся документы. Я лично веду проект, проверяю переданную документацию и общаюсь с лабораторией. По исходным данным можно обсудить группу продукции, порядок подтверждения соответствия и дальнейшие работы. Разработка недостающих документов согласуется отдельно. ЯСтандарт сопровождает оформление, функции органа по сертификации и лаборатории выполняют соответствующие участники процедуры.

Требования сверены со статьями 2, 3, 5, 6 и 7 ТР ТС 025/2012 и официальной карточкой регламента 29 октября 2026 года.