Договор ГПХ на сезон: 6 признаков, по которым его признают трудовым, и чем его заменить

Каждый сезон партнёры франшизы пересказывают мне один и тот же разговор. Приходит склад или стройка, людей нужно много и быстро, а у заказчика уже готов план: «оформим всех по ГПХ, без отпускных и больничных». Звучит разумно, но именно на сезонных подрядах чаще всего и находят скрытые трудовые отношения.

Разберу, где у договора ГПХ проходит граница, сколько он на самом деле экономит и как оформить временных рабочих так, чтобы схема выдержала проверку.

Можно ли заключить договор ГПХ с сезонными рабочими

Можно: закон не запрещает брать людей по гражданско-правовому договору. Условие одно: договор должен быть про результат, а не про процесс работы. Разгрузить три фуры, убрать территорию после стройки, смонтировать стенд к выставке — это задачи для ГПХ.

Как заключить договор ГПХ правильно: в предмете описан конкретный объём, есть срок, цена за результат и акт приёмки. Если вместо этого написано «выполнять обязанности грузчика с 8:00 до 20:00», перед вами трудовой договор под другим названием.

6 признаков, по которым ГПХ признают трудовым

Суд и трудовая инспекция смотрят не на название договора, а на то, как человек работает на самом деле. Вот признаки, которые настораживают проверяющих:

1. Он приходит к определённому часу и работает по графику заказчика.
2. Он подчиняется внутреннему распорядку: пропуска, перерывы, штрафы за опоздание.
3. Каждый месяц он получает одинаковую сумму, а не оплату за выполненный объём.
4. У него постоянные обязанности, а не разовая задача с понятным концом.
5. У него фактически есть должность, например «грузчик склада № 2».
6. Им напрямую руководит сотрудник заказчика, и так месяцами на одном объекте.

Обычно хватает двух-трёх совпадений, чтобы суд по иску самого исполнителя или по материалам трудовой инспекции признал отношения трудовыми. Тогда компания оформляет человека задним числом, оплачивает отпуск и доплачивает взносы. Сверху штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП: для организации от 50 000 до 100 000 ₽.

Договор ГПХ: налоги и взносы

С выплаты физлицу по ГПХ заказчик удерживает НДФЛ и платит страховые взносы по тому же единому тарифу, что и с зарплаты. С 2023 года в этот тариф входит и социальное страхование, поэтому исполнитель по ГПХ получил право на больничный, если за него платили взносы. Взносы на травматизм начисляют, только если это прописано в договоре.

Выходит, по налогам ГПХ почти ничего не экономит. Выгода в другом: нет отпускных, компенсации при увольнении, оплаты сверхурочных и кадрового учёта. Отсюда главные риски договора ГПХ: выгода небольшая, а при переквалификации компания теряет её целиком и платит сверху.

Где проходит юридическая граница

Отдельный риск возникает, когда компания набирает людей по ГПХ и отправляет их работать к другой компании. Статья 56.1 Трудового кодекса запрещает заёмный труд: направлять работников к другому юрлицу или ИП может только частное агентство занятости с аккредитацией Роструда. К переквалификации тут добавляются претензии трудовой инспекции.

Законная альтернатива — договор оказания услуг или подряда с заказчиком. Исполнитель отвечает за результат и сам организует людей, а заказчик принимает объём по акту: столько-то разгруженных фур, столько-то смен на уборке.

Как это устроено у наших партнёров

Покажу на примере сети Персонал 24: через эту развилку проходит каждый партнёр. Партнёр заключает с заказчиком договор на оказание услуг. Исполнители подписывают договор ГПХ не с партнёром и не с заказчиком, а с платформой, через которую получают заказы и выплаты. Трудовых отношений с партнёром у них нет.

Заказчик платит за вышедших людей и выполненный объём. В примере основателя сети заказчик платит 3 500 ₽ за смену, исполнитель получает 2 600 ₽. Если человек не вышел, замену ищет партнёр, а не начальник склада.

Шаблоны договоров партнёр получает от сети, а спорные пункты сверяет с поддержкой. Если заказчик настаивает вписать в договор конкретных людей и их подчинение своим мастерам, от такого заказа иногда разумнее отказаться. Чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга и почему это важно для заказчика, мы разобрали в блоге: аутстаффинг и аутсорсинг персонала.

Что выбрать на практике

1. Пара человек на пару недель под понятную задачу — прямой договор ГПХ, но под результат и с актом приёмки.
2. Десятки людей на несколько объектов весь сезон — подрядчик по договору услуг, который сам оформляет исполнителей.
3. Человек нужен постоянно, на одном месте и по вашему графику — это штат, и форма договора этого не изменит.

Простой тест перед сезоном: если завтра придёт проверка, объяснит ли договор, почему человек полгода работает по вашему графику и не числится в штате? Если ответ неуверенный, дешевле переделать схему сейчас, чем платить потом.