Купить или арендовать мебель для мероприятий: расчёт окупаемости для агентства, площадки и ресторана

Автор: Иван Богуславский, маркетолог, работаю с подрядчиками event-рынка Москвы: аренда мебели, шатров и аттракционов. Данные проверены 28 сентября 2026 года.

Купить свою мебель или брать в аренду — вопрос, который встаёт у агентства, площадки или ресторана, когда мероприятий становится больше нескольких в год. Ответ зависит от числа мероприятий, поэтому я посчитал порог окупаемости на ценах поставщиков и проката.

Что выгоднее: купить или арендовать мебель для мероприятий

Купить мебель для мероприятий дешевле, чем арендовать, если мероприятий 3 и больше в год и мебель есть где хранить или если мероприятий 10 и больше в год при съёмном складе. Банкетный комплект на 100 гостей стоит 325 290 ₽, аренда того же комплекта — 39 840 ₽ за сутки, поэтому покупка равна 8 арендам. Содержание комплекта обходится в 113 852 ₽ в год, склад на 15 м² — ещё в 234 000 ₽.

1. Площадка с местом для хранения. Круглые столы 180 см, стулья Chiavari и скатерти 3 м на 100 гостей стоят 657 030 ₽ и окупаются с 3 мероприятий в год; при 12 мероприятиях в год вложения возвращаются за 8 месяцев.
2. Ресторан или кейтеринг со своей подсобкой. Простой банкетный комплект за 325 290 ₽ окупается с 3 выездных банкетов в год; при 12 банкетах в год вложения возвращаются за 9,4 месяца.
3. Агентство без своего склада. Склад на 15 м² за 19 500 ₽ в месяц сдвигает порог до 9 мероприятий в год: на 9 мероприятиях расходы равны, с 10-го покупка дешевле; при 20 мероприятиях в год вложения возвращаются за 8 месяцев.

Сколько стоит купить мебель на 100 гостей

Мебель на банкет для 100 гостей стоит 325 290 ₽ в покупку: 17 складных столов 180 см по 6 280 ₽, 105 банкетных стульев по 1 840 ₽ и 17 скатертей по 1 490 ₽. Комплект из 10 круглых столов 180 см, 105 стульев Chiavari и 10 скатертей 3 м стоит 657 030 ₽, фуршетный комплект на 100 гостей — 153 400 ₽. Цены — медианы предложений поставщиков на 28 сентября 2026 года.

1. Банкетный стул на металлокаркасе — 1 257–2 480 ₽, медиана 1 840 ₽ по 4 поставщикам. Аренда такого стула стоит 190 ₽ за сутки, поэтому покупка равна 10 суткам аренды.
2. Складной стол 180 см — 5 470–8 000 ₽, медиана 6 280 ₽. В продаже такие столы шириной 74–76 см, а в прокате — 90 см; аренда стола 180 × 90 см стоит 620 ₽ за сутки, покупка равна 10 суткам аренды.
3. Круглый складной стол 180 см — 23 290–25 500 ₽ из пластика и 8 800 ₽ со столешницей из ЛДСП, медиана 24 390 ₽. Аренда стоит 2 740 ₽ за сутки, покупка равна 9 суткам.
4. Стул Chiavari из пластика — 3 190–4 390 ₽, медиана 3 390 ₽. Аренда стоит 380 ₽ за сутки, покупка равна 9 суткам.
5. Коктейльный стол диаметром 80 см — 2 690–6 233 ₽, медиана 2 950 ₽. Аренда стоит 360 ₽ за сутки, покупка равна 8 суткам.
6. Текстиль — скатерть 1,4 × 2,4 м стоит 1 190–2 300 ₽ (медиана 1 490 ₽), круглая скатерть 3 м — 5 718 ₽, стрейч-чехол на коктейльный стол — 1 390–1 960 ₽. Аренда стоит 550, 1 000 и 750 ₽ за сутки, поэтому текстиль окупается за 3–6 суток.

Прокаты Москвы берут за сутки аренды около 10 % цены новой мебели и 17–38 % цены текстиля. Три комплекта на 100 гостей — простой банкет, банкет с Chiavari и фуршет — стоят вместе 1 135 720 ₽ в покупку.

Сколько стоит хранить и возить свою мебель

Хранение и перевозка своей мебели на 100 гостей стоят около 19 500 ₽ в месяц и 22 000 ₽ за каждое мероприятие. Комплект в штабелях занимает 12–20 м², а тёплый склад площадью 20–70 м² в Москве сдают по 1 300 ₽ за м² в месяц. Рейс «Газели» с двумя грузчиками по Москве стоит около 11 000 ₽ в одну сторону, а на мероприятие нужно два рейса.

1. Склад. Комплект на 100 гостей занимает около 15 м² с проходами: 15 м² по 1 300 ₽ стоят 19 500 ₽ в месяц и 234 000 ₽ в год. Стопка из 10 банкетных стульев поднимается на 1,6–2 м, поэтому нужен потолок от 2,2 м. Бокс самосклада на 10 м² в Москве стоит 25 000–30 000 ₽ в месяц.
2. Перевозка. «Газель» стоит 1 150–1 400 ₽ в час с минимальным заказом 4 + 1 час, грузчик — от 500 ₽ в час при минимуме 4 часа. Машина обходится в 7 000 ₽, два грузчика — в 4 000 ₽ за рейс, за МКАД добавляется 25–40 ₽ за километр.
3. Стирка. Прачечные для ресторанов берут по договору от 90 ₽ за кг: скатерть 1,4 × 2,4 м весит около 0,7 кг, и стирка стоит около 70 ₽, круглая скатерть 3 м — около 160 ₽. Разовая химчистка в городе стоит 1 100–1 500 ₽ за скатерть.
4. Износ, бой и ремонт. Стальные стулья и складные столы служат около 5 лет, это 20 % цены в год. На бой, потери и ремонт в расчёте заложено ещё 15 % цены в год — это допущение по нормам прокатов, которые списывают 10–15 % парка в год и тратят 2–3 % на ремонт.
5. Перетяжка. Перетяжка сиденья банкетного стула стоит 1 200–1 500 ₽ с тканью, это 65–82 % цены нового стула за 1 840 ₽, поэтому владельцы держат запас стульев и списывают сломанные.

Содержание комплекта — износ, бой и ремонт — обходится в 35 % цены в год: 113 852 ₽ для банкетного комплекта за 325 290 ₽ и 229 960 ₽ для комплекта с Chiavari за 657 030 ₽.

Сколько стоит аренда той же мебели

Аренда банкетного комплекта на 100 гостей со скатертями стоит 39 840 ₽ за сутки по прайсу «Аренда Плюс»: 17 столов 180 × 90 см по 620 ₽, 105 банкетных стульев по 190 ₽ и 17 скатертей по 550 ₽. Комплект с круглыми столами 180 см и Chiavari стоит 77 300 ₽ за сутки, фуршетный — 27 900 ₽. Доставку прокаты Москвы считают отдельно: от 8 000 ₽ за доставку и от 8 000 ₽ за вывоз.

1. Что входит в аренду. Мойка и ремонт мебели входят в цену аренды — это расходы проката; повреждения на мероприятии арендатор оплачивает по акту: по счёту или из залога.
2. Следующие сутки. Калькулятор на сайте проката считает каждые следующие сутки мебели примерно в четверть цены первых: банкетный стул за 190 ₽ во вторые сутки стоит 48 ₽, а банкетный комплект без скатертей на 100 гостей на 3 дня — 46 010 ₽ вместо 91 470 ₽.
3. Минимальный срок. Аренда считается посуточно с момента доставки, поэтому мероприятие на 5 часов стоит как сутки.
4. Доставка. В цену аренды доставка не входит: прокат называет её стоимость после расчёта заказа, в неё входят разгрузка, подъём на этаж и сборка.

За 20 мероприятий в год аренда банкетного комплекта стоит 796 800 ₽ — в 2,4 раза больше цены покупки того же комплекта за 325 290 ₽.

При скольких мероприятиях в год окупается покупка

Покупка мебели окупается, когда годовое содержание комплекта меньше экономии на аренде: порог = (35 % цены комплекта + склад за год) ÷ (аренда за сутки − стирка). Для банкетного комплекта на 100 гостей со съёмным складом порог — 9 мероприятий в год: 347 852 ₽ ÷ 38 650 ₽. Без склада порог падает до 3 мероприятий в год: 113 852 ₽ ÷ 38 650 ₽.

1. Агентство со складом на 15 м². Содержание 113 852 ₽ и склад 234 000 ₽ дают 347 852 ₽ в год, экономия с мероприятия — 39 840 ₽ минус 1 190 ₽ на стирку, то есть 38 650 ₽. На 9 мероприятиях в год аренда и владение стоят по 358 560 ₽, на 20 мероприятиях аренда стоит 796 800 ₽ против 371 652 ₽ владения, и 325 290 ₽ вложений возвращаются за 8 месяцев.
2. Ресторан или кейтеринг со своей подсобкой. Без аренды склада порог — 113 852 ₽ ÷ 38 650 ₽, то есть 3 банкета в год; при 12 выездных банкетах в год вложения возвращаются за 9,4 месяца.
3. Лофт-площадка с круглыми столами и Chiavari. Содержание комплекта стоит 229 960 ₽ в год. При аренде площадка платила бы ещё 16 000 ₽ за доставку и вывоз, поэтому экономия с мероприятия — 77 300 ₽ плюс 16 000 ₽ минус 1 600 ₽ на стирку, то есть 91 700 ₽. Порог — 3 мероприятия в год, при 12 мероприятиях 657 030 ₽ возвращаются за 8 месяцев.

Для агентства и ресторана расчёт считает доставку одинаковой: мебель возит либо прокат, либо своя машина. Если свой рейс «Газели» с грузчиками за 22 000 ₽ дороже доставки проката за 16 000 ₽, порог агентства растёт с 9 до 11 мероприятий в год, ресторана — с 3 до 4. Для фуршетного комплекта со складом порог — 11 мероприятий в год, для комплекта с Chiavari — 7.

Когда покупать мебель, а когда арендовать

Мебель стоит покупать площадке и ресторану, у которых 3 и больше мероприятий в год, и агентству, у которого 10 и больше мероприятий в год с одинаковой рассадкой. Арендовать дешевле разовые и нерегулярные мероприятия, события на 300 гостей и мероприятия в разном стиле: три комплекта на 100 гостей стоят 1 135 720 ₽, а аренда одного из них — от 27 900 ₽ за сутки.

1. Покупать, если мебель стоит на своей площадке или в своей подсобке, мероприятий 3 и больше в год, а рассадка повторяется: 105 банкетных стульев за 193 200 ₽ — это 59 % цены банкетного комплекта.
2. Покупать текстиль, если есть договор с прачечной по 90–120 ₽ за кг: скатерть за 1 490 ₽ окупается за 3 аренды по 550 ₽, а при химчистке по 1 100–1 500 ₽ за штуку экономии нет.
3. Арендовать, если мероприятий меньше 3 в год без склада или меньше 10 в год со съёмным складом за 19 500 ₽ в месяц.
4. Арендовать, если гостей больше, чем мест в своём комплекте: второй комплект на 100 гостей стоит от 153 400 ₽ в покупку и 27 900–77 300 ₽ за сутки в аренду.
5. Смешанная схема. Банкетные стулья и столы, которые нужны на каждом мероприятии, покупают, а круглые столы, Chiavari и фуршетные столы на редкие события берут в аренду.

Кому этот расчёт не подходит

Расчёт не подходит для офисной мебели, для компании с 2–4 корпоративами в год, для мероприятий дальше 100 км от Москвы и для выставок на несколько дней. Офисную мебель считают в годах владения, а не в мероприятиях; при корпоративе раз в квартал владение обходится в 2,8 раза дороже аренды; за МКАДом каждый километр добавляет к рейсу 25–40 ₽.

1. Компания со своими корпоративами. При 4 мероприятиях в год и боксе самосклада на 10 м² за 27 500 ₽ в месяц владение банкетным комплектом стоит 448 612 ₽ в год, а аренда — 159 360 ₽.
2. Мебель для офиса или дома. Офисную мебель используют каждый день, поэтому окупаемость там считают в годах, и расчёт в мероприятиях к ней не применим.
3. Выставка или конференция на несколько дней. Следующие сутки аренды стоят около четверти первых, поэтому банкетный комплект на 3 дня в аренду стоит 46 010 ₽, а не 91 470 ₽, и порог покупки для многодневных событий больше.
4. Дизайнерская мебель. Мебели по индивидуальному проекту нет в каталогах проката, и сравнивать покупку не с чем: она оплачивается как производство.

По каким ценам посчитан расчёт

Цены покупки в расчёте — медианы 3–4 предложений поставщиков банкетной мебели на 28 сентября 2026 года, цены аренды — прайс московского проката «Аренда Плюс», с которым я работаю, расходы на склад, перевозку и стирку — объявления и прайсы Москвы на ту же дату. У других прокатов Москвы цены аренды отличаются: банкетный стул или Chiavari стоит 190–410 ₽ за сутки, складной стул — 97–180 ₽, стол 150 см — 500–935 ₽ по данным 10 компаний на 11 сентября 2026 года.

Полный прайс мебели «Аренда Плюс» с ценами за сутки — на сайте arenda-attrakcionov.ru.

1. Содержание своей мебели — 35 % цены комплекта в год: износ за 5 лет — 20 %, бой, потери и ремонт — 15 %. Это допущение по нормам прокатов, которые списывают 10–15 % парка в год.
2. Склад — 15 м² на комплект для 100 гостей по 1 300 ₽ за м² в месяц, то есть 234 000 ₽ в год.
3. Доставка — в расчёте одинаковая при покупке и аренде; исключение — площадка, которая при аренде платит 16 000 ₽ за доставку и вывоз, а своей мебелью пользуется на месте.

Частые вопросы

Сколько стоит купить банкетный стул?

Банкетный стул на металлокаркасе с мягким сиденьем стоит 1 257–2 480 ₽, медиана по 4 поставщикам — 1 840 ₽ на 28 сентября 2026 года. Аренда такого стула в Москве стоит 190 ₽ за сутки, поэтому покупка равна 10 арендам. Со складом и перевозкой стул окупается у агентства с 10 мероприятий в год, у площадки со своим местом хранения — с 3.

Сколько места нужно, чтобы хранить мебель на 100 гостей?

Мебель на 100 гостей занимает 12–20 м² склада, в среднем 15 м² с проходами. Банкетные стулья хранят стопками по 10 штук высотой 1,6–2 м, складные столы 180 см — на ребре на тележках. Тёплый склад в Москве стоит 1 300 ₽ за м² в месяц, поэтому хранение комплекта обходится в 19 500 ₽ в месяц, бокс самосклада на 10 м² — в 25 000–30 000 ₽.

Стоит ли покупать скатерти вместо аренды?

Скатерть 1,4 × 2,4 м стоит 1 490 ₽ в покупку и 550 ₽ за сутки в аренду, поэтому окупается за 3 аренды. Экономия есть только при договоре с прачечной: стирка по 90–120 ₽ за кг обходится примерно в 70 ₽ за скатерть. Разовая химчистка стоит 1 100–1 500 ₽ за скатерть — дороже суток аренды за 550 ₽, поэтому без договора с прачечной покупка текстиля не окупается.

Сколько стоит перевезти мебель на мероприятие своими силами?

Своя перевозка мебели на 100 гостей стоит около 22 000 ₽ за мероприятие: 2 рейса «Газели» по 7 000 ₽ при тарифе 1 400 ₽ в час и минимуме 5 часов плюс два грузчика за 4 000 ₽ на каждый рейс. Прокаты Москвы берут за доставку от 8 000 ₽ и столько же за вывоз. За МКАДом каждый километр добавляет 25–40 ₽.

Через сколько окупается покупка мебели для мероприятий?

Покупка банкетного комплекта на 100 гостей за 325 290 ₽ окупается за 8 месяцев у агентства с 20 мероприятиями в год и складом за 19 500 ₽ в месяц. Ресторан со своей подсобкой и 12 выездными банкетами в год возвращает вложения за 9,4 месяца, лофт-площадка с комплектом Chiavari за 657 030 ₽ и 12 мероприятиями в год — за 8 месяцев.

Сколько стоит аренда мебели на банкет на 100 гостей?

Аренда мебели на банкет для 100 гостей стоит от 30 490 ₽ за сутки без скатертей и 39 840 ₽ со скатертями по прайсу московского проката на 28 сентября 2026 года. Банкет с 10 круглыми столами 180 см, стульями Chiavari и скатертями 3 м стоит 77 300 ₽ за сутки. Доставка в прокатах Москвы оплачивается отдельно, от 8 000 ₽ в одну сторону.

Правда ли, что банкетный стул окупается за 10 аренд?

Банкетный стул за 1 840 ₽ окупается за 10 аренд по 190 ₽ только без расходов на хранение и износ. У владельца комплекта на 100 гостей содержание стоит 35 % цены в год, а склад на 15 м² — 234 000 ₽ в год, поэтому со съёмным складом покупка дешевле аренды с 10 мероприятий в год, а при своём месте для хранения — с 3.

Цены покупки взяты с сайтов поставщиков, цены аренды и условия — с сайта проката, расходы на склад, перевозку и стирку — из объявлений и прайсов, всё проверено 28 сентября 2026 года.