Почему упали продажи: диагностика проблем за 7 шагов

За 2 часа диагностики выяснилось: проблема в одной строчке кода на сайте. Форма заявки не работала 3 недели. Простое исправление — и поток заявок восстановился за неделю.
83% владельцев бизнеса не могут точно определить, почему упали продажи. Начинают лихорадочно менять цены, запускать акции, искать новых клиентов. А настоящая причина может быть в совершенно другом месте.
В этой статье я покажу пошаговую методику диагностики падения продаж, которую использую уже 10 лет. За это время помог более 200 компаниям найти и устранить причины снижения доходов. Вы получите готовый чек-лист и сможете самостоятельно определить, где именно «сломался» ваш бизнес.
Основные причины падения продаж: статистика
Топ-7 причин по частоте встречаемости
По моим наблюдениям, 90% проблем с продажами укладываются в 7 основных категорий:
1. Технические проблемы (28%) — сломанные формы, недоступный сайт, проблемы с телефонами
2. Изменения в рекламе (24%) — блокировка кампаний, рост цен, снижение показов
3. Сезонность и внешние факторы (18%) — праздники, погода, экономические изменения
4. Проблемы с персоналом (12%) — текучка, снижение мотивации, некомпетентность
5. Усиление конкуренции (10%) — новые игроки, агрессивная реклама конкурентов
6. Проблемы с продуктом (5%) — устаревание, дефекты, неконкурентные цены
7. Прочие причины (3%) — форс-мажоры, репутационные кризисы
Моя самая дорогая ошибка в диагностике
Три года назад потратил 2 недели на поиск причин падения продаж у клиента. Перепроверил всю рекламу, проанализировал конкурентов, изучил сезонность. А проблема оказалась банальной — у главного менеджера по продажам был личный кризис, и он просто перестал дозваниваться до клиентов.
Потеря времени стоила клиенту 300 тысяч рублей. С тех пор всегда начинаю диагностику с простых вещей, а уже потом перехожу к сложным.
Методика диагностики: 7 шагов к истине
Шаг 1: Анализ временных рамок падения
Первое, что нужно выяснить — когда именно начались проблемы. Точная дата поможет сузить круг возможных причин.
Что делать:
· Постройте график продаж за последние 3-6 месяцев
· Определите точную дату начала падения
· Сравните с аналогичным периодом прошлого года
· Выявите резкое падение или постепенное снижение
Инструменты:
· CRM-система с отчетами
· Яндекс.Метрика для анализа трафика
· Отчеты из рекламных кабинетов
· Банковские выписки
Пример из практики: Клиент жаловался на падение продаж «в последнее время». График показал: проблемы начались 15 марта. В тот же день запустили новую рекламную кампанию с неправильными настройками. Исправили — продажи восстановились.
Шаг 2: Проверка технической части
Техническая неисправность — самая частая и легко устранимая причина падения продаж.
Чек-лист технических проблем:
Сайт:
· Работает ли сайт на всех устройствах?
· Загружается ли сайт быстро (до 3 секунд)?
· Работают ли все формы заявок?
· Корректно ли отображаются цены и контакты?
· Работает ли корзина интернет-магазина?
Телефония:
· Все ли номера доступны для звонков?
· Работает ли автоответчик в нерабочее время?
· Не заблокированы ли номера операторами?
Мессенджеры и чаты:
· Работает ли чат на сайте?
· Отвечает ли бот в социальных сетях?
· Доступны ли аккаунты в WhatsApp и Telegram?
Реальный кейс: Интернет-магазин потерял 40% продаж за неделю. Причина — после обновления сайта сломалась кнопка «Купить» на мобильных устройствах. 60% трафика приходило с телефонов, клиенты не могли оформить заказ.
Шаг 3: Анализ рекламных кампаний
Реклама — источник большинства клиентов. Малейшие изменения могут кардинально повлиять на продажи.
Что проверить в контекстной рекламе:
Яндекс.Директ и Google Ads:
· Не заблокированы ли объявления?
· Не выросли ли ставки и стоимость клика?
· Не изменились ли показы и CTR?
· Работают ли все ключевые слова?
· Корректно ли
настроен бюджет? Таргетинг в
соцсетях: · Активны ли
все рекламные кампании? · Не
изменилась ли стоимость показов? · Работает ли
пиксель отслеживания? · Не
заблокирован ли рекламный аккаунт? Органическое
продвижение: · Не упали ли
позиции в поисковых системах? · Не наложены
ли санкции на сайт? · Работает ли
SEO-оптимизация? Мой опыт с
блокировкой рекламы: Помогал
клиенту-стоматологу. Продажи рухнули на 70% за 3 дня. Оказалось, Google
заблокировал рекламу из-за слова «лечение» в объявлении. Поменяли на
«восстановление зубов» — реклама заработала. Шаг 4: Изучение поведения клиентов Если техника
и реклама в порядке, изучаем, как изменилось поведение клиентов. Метрики для
анализа: · Количество
заявок/звонков · Конверсия из
заявки в продажу · Средний чек · Время от
заявки до покупки · Процент
повторных покупок Инструменты
анализа: · Яндекс.Метрика:
цели, воронки, карты кликов · Google
Analytics: поведение пользователей · Записи
разговоров с клиентами · Анкеты и
опросы клиентов Пример
анализа:
Косметический салон. Количество заявок не изменилось, но конверсия упала с 40%
до 15%. Проблема — сменился администратор, который плохо консультировал
клиентов по телефону. Шаг 5: Оценка работы персонала Человеческий
фактор влияет на продажи больше, чем кажется. Один демотивированный сотрудник
может «убить» весь отдел. Что
проверить: Менеджеры по
продажам: · Сколько
звонков делают в день? · Какая
конверсия по телефону? · Как быстро
обрабатывают заявки? · Соблюдают ли
скрипты продаж? Служба
поддержки: · Время ответа
на обращения · Качество
решения проблем · Вежливость и
профессионализм Руководители: · Контролируют
ли работу подчиненных? · Проводят ли
обучение и мотивацию? · Анализируют
ли показатели продаж? Инструменты
контроля: · Записи
телефонных разговоров · CRM с
отчетами по сотрудникам · Тайные
покупки · Регулярные
планерки и отчеты Шаг 6: Анализ конкурентной среды Рынок
постоянно меняется. Появление сильного конкурента может серьезно повлиять на
ваши продажи. Что
анализировать: Прямые
конкуренты: · Новые игроки
на рынке · Изменения в
ценах · Агрессивная
реклама · Новые
предложения и услуги Косвенные
конкуренты: · Альтернативные
решения проблем клиентов · Изменения в
потребительских предпочтениях Методы
исследования: · Мониторинг
цен и предложений · Анализ
рекламы в поисковиках · Изучение
социальных сетей конкурентов · Опросы
клиентов о выборе Кейс с
неожиданным конкурентом: Автосервис терял клиентов без видимых причин. Оказалось, рядом открылся
экспресс-центр замены масла с ценами на 30% ниже. 60% клиентов переключились на
быстрый сервис. Шаг 7: Внешние факторы и сезонность Иногда
причины падения продаж лежат вне вашего контроля. Сезонные
факторы: · Праздники и
отпуска · Погодные
условия · Учебный год
(для B2B) · Сельскохозяйственные
циклы Экономические
факторы: · Изменения в
экономике · Новые законы
и регулирование · Курсы валют · Покупательная
способность Социальные
факторы: · Изменения в
поведении потребителей · Новые тренды
и мода · Влияние
инфлюенсеров и СМИ Форс-мажоры: · Аварии и
техногенные катастрофы · Природные
катаклизмы · Пандемии и
карантины Бесплатные инструменты Веб-аналитика: · Яндекс.Метрика
— анализ трафика и поведения · Google
Analytics — детальная статистика · Яндекс.Вебмастер
— проблемы с индексацией · Google Search Console — ошибки и позиции Мониторинг
конкурентов: · SimilarWeb —
трафик конкурентов · SpyWords —
анализ рекламы · Мегаиндекс —
позиции в поиске Технический
анализ: · PageSpeed Insights
— скорость загрузки · GTmetrix —
оптимизация сайта · Screaming
Frog — техническое SEO Платные решения CRM-системы: · amoCRM —
учет клиентов и сделок · Битрикс24 —
полный цикл продаж · Salesforce —
для крупного бизнеса Аналитика: · Roistat —
сквозная аналитика · Calltouch —
коллтрекинг · Mindbox —
анализ клиентского пути Мониторинг
репутации: · Брендспот —
отслеживание упоминаний · YouScan —
анализ социальных сетей 1. Поиск сложных причин в простых проблемах Многие начинают
с анализа рынка и конкурентов, забывая проверить базовые вещи. А причина может
быть в неработающем телефоне или сломанной форме. Принцип
бритвы Оккама: Всегда
начинайте с простых объяснений. 2. Фокус на одной метрике Смотрят
только на общие продажи, игнорируя воронку конверсии. Важно понимать, на каком
этапе теряются клиенты. Правильный
подход:
Анализируйте весь путь клиента от первого контакта до покупки. 3. Эмоциональные решения В панике
владельцы начинают менять все сразу: цены, рекламу, персонал. Это усугубляет
проблему. Совет: Меняйте только одну переменную за
раз, чтобы оценить результат. 4. Игнорирование временных рамок Не учитывают
задержки в аналитике и влиянии изменений. Результат виден не сразу. Важно: Большинство изменений дают эффект
через 2-4 недели. Расскажу
подробно, как провел диагностику для клиента — интернет-магазина спортивной
одежды. Проблема: Продажи упали на 50% за месяц.
Владелец винил сезонность. Шаг 1 — Анализ
временных рамок: Падение
началось 8 октября. Сезонность исключили — в прошлом году октябрь был успешным. Шаг 2 —
Техническая проверка: Сайт
работал, но скорость загрузки увеличилась с 2 до 8 секунд. Причина — тяжелые
изображения после редизайна. Шаг 3 —
Анализ рекламы: Показы
упали на 40%. Конкуренты подняли ставки, наша реклама стала показываться реже. Шаг 4 —
Поведение клиентов: Количество
заявок снизилось незначительно, но конверсия упала с 12% до 6%. Шаг 5 —
Персонал: Главный
менеджер был в отпуске, его заменял стажер без опыта. Решение: 1. Оптимизировали изображения —
скорость загрузки 2 секунды 2. Увеличили бюджет на рекламу на 30% 3. Вернули опытного менеджера, провели
обучение стажера Результат: Продажи восстановились за 2
недели, через месяц превысили прежний уровень на 15%. Признаки сложной ситуации Самостоятельная
диагностика не всегда эффективна. Обращайтесь к специалистам, если: · Проблемы
длятся больше 2 месяцев · Падение продаж
превышает 40% · Не можете
найти явную причину · Попытки
решения не дают результата · Нужна
комплексная оценка бизнеса Стоимость промедления Каждый день
промедления стоит денег. В среднем, месяц неиспользуемой диагностики обходится
в 15-25% от месячного оборота. Пример: При обороте 1 млн рублей в месяц,
промедление с диагностикой в 3 месяца может стоить 450-750 тысяч рублей. Системы раннего предупреждения Не ждите
критического падения продаж. Настройте систему мониторинга ключевых
показателей. Что
отслеживать: · Ежедневные
продажи · Количество
заявок · Конверсии по
этапам воронки · Стоимость
клика в рекламе · Техническую
доступность сайта Инструменты
автоматизации: · Настройки
уведомлений в CRM · Автоматические
отчеты из аналитики · Боты для
мониторинга сайта · Dashboards с
ключевыми метриками Для быстрого
создания отчетов и анализа данных можно использовать ChatPost — он поможет
структурировать информацию и создать понятные дашборды за несколько минут. Падение продаж
— это не катастрофа, а сигнал к действию. Главное — не паниковать, а методично
искать причину. 90% проблем решаются быстро, если знать, где искать. Семь шагов
диагностики помогут вам самостоятельно найти причину падения продаж в
большинстве случаев. Начинайте с простого — технических проблем и рекламы.
Только если там все в порядке, переходите к сложным факторам. Помните:
время — деньги. Каждый день промедления уменьшает прибыль. Лучше потратить день
на диагностику, чем месяц на хаотичные попытки исправить ситуацию. Создайте
систему регулярного мониторинга, чтобы предотвращать проблемы, а не решать их
постфактум. Хотите
получать чек-листы и инструменты для диагностики бизнеса? Подписывайтесь
на наш Telegram-канал. Делимся готовыми шаблонами, разбираем реальные кейсы
диагностики, даем советы по оптимизации продаж. А для
автоматизации создания отчетов и анализа данных попробуйте ChatPost — поможет
быстро структурировать информацию и найти закономерности в цифрах. Экономит
5-10 часов работы аналитика.


Инструменты для диагностики
Частые ошибки при диагностике
Практический пример: диагностика интернет-магазина
Когда обращаться к экспертам
Автоматизация диагностики
Главное