5 программ для концентрации и тайм-менеджмента в помощь фрилансерам и не только

В свое время чтобы больше успевать я опробовала на себе целую кучу программ, приложений и сервисов для ведения списков, концентрации и мотивации. Многие из них никак не помогли и теперь забыты, но пятью я пользуюсь до сих пор. В этой подборке я расскажу, чем мне помогло каждое приложение и почему я использую именно его.

ClearFocus — таймер для работы

Это таймер для работы по технике Pomodoro. Суть техники такова — ставится таймер на 25 минут, в течение которых вы только работаете, по возможности не отвлекаясь на почту, сообщения и звонки. После этого дается перерыв в 5 минут и работа продолжается, пока не будет сделано. Но мы здесь не о технике, а о таймере)

На самом деле не важно, какой таймер взять. Этот мне понравился простотой — запускаешь приложение и сразу можно включить таймер на заданные 25 минут. Интервалы времени можно настроить, если вы хотите работать по полчаса и отдыхать по часу =) Еще там можно фиксировать название задачи, над которой вы работаете, и потом отслеживать, сколько "помидорок" в день вы уделили какому-то делу, но я этим не пользуюсь - не люблю усложнять. В премиум-версии таймер можно ставить на паузу, но принципу Помодоро это противоречит — если отвлеклись, то начинайте отсчет заново.

Таймер помогает не только сконцентрироваться, но и вовремя делать паузы и перерывы.

RescueTime — статистика вашей деятельности

Если вы хоть раз ловили себя на мысли, что день прошел как-то бестолково, а вы не знаете почему — эта программа вам реально поможет. Она устанавливается на компьютер и отслеживает, где вы проводите время — смотрит сайты и запущенные программы. Это все сортируется по видам активности, от сверхпродуктивной до сверхнепродуктивной и пакуется в красивые графики. В итоге вы видите, сколько часов в день провели за каким делом. Подробный гайд по программе я делала на Яндекс.Дзен, здесь же кратко скажу, что она очень дисциплинирует и помогает анализировать свой день. Даже без всяких ограничений я начинаю задумываться, чем действительно занимаюсь, и стараюсь меньше проводить времени за ненужными занятиями.

Strict Workflow — блокировка сайтов на время "помидорки"

Когда мне предстоит особенно скучное дело, но все-таки нужен доступ в интернет, я включают расширение Strict Workflow для Гугл Хрома. В нем у меня занесены в список сайты вроде Вконтакте или Пикабу. Расширение работает 25 минут — на это время все сайты заблокированы, и попасть на них можно только отключив расширение в настройках браузера. Импульсно это не сделаешь — так что приходится возвращаться к работе. Вообще его я использую редко, только если реально есть шанс отвлечься на что-нибудь.

Trello — доски для ведения списков дел

Несмотря на мою любовь к приложениям и гаджетам, списки я веду в основном на бумаге. Но многое у меня перенесено в Трелло — удобную программу для контроля задач. Там вы можете создать несколько досок для разных проектов, на каждую доску добавить по несколько списков, и в каждый список добавлять карточки задач. Самое простое использование — сделать три списка: Поставленные задачи, В работе и Готовое, и перекидываь карточки между ними. К карточкам можно прицеплять списки, картинки, файлы, ссылки и дедлайны, отмечать их цветными метками — все очень удобно и наглядно.

Если вы такой же маньяк обучения, как я, Трелло помогает не забыть про интересные курсы и вебинары — в карточках можно оставлять ссылки и даже вести краткие конспекты. А еще там удобно составлять списки книг и фильмов.

Есть как онлайн-доска, так и приложение для телефона.

ZenWriter — текстовый редактор с особой атмосферой

Эта программа немного выбивается из списка, хотя концентрации она очень способствует. Программа открывается на весь экран и представляет собой просто поле для текста на красивом фоне. Можно выбирать разные картинки и музыку, включить звук печатной машинки. Инструментов для форматирования нет — выбирается только шрифт и межстрочный интервал.

Писать в ZenWriter приятно, но куда больше я люблю его за полное отключение всех оповещений. Если вам нужно написать текст или пост для блога не отвлекаясь — эта программа идеальна. Этот текст набран полностью в ней, и отредактирован уже в Shark)

Иногда я использую и другие сервисы и программы,плюс делюсь проверенными на себе способами тайм-менеджмента у себя на канале в Телеграмме - если станет интересно заглядывайте на огонек) Всем удачи, и пусть вы успеете все, что захотите.