Быстрый обмен документами для бизнеса

1С:Share — это сервис, с помощью которого можно отправлять документы или ссылки на них клиентам, а также загружать себе в информационную базу.

Теперь не нужно сохранять документ на компьютер, сворачивать программу, заходить в электронную почту или мессенджер, прикреплять документы и отправлять — все это можно сделать, работая в программе.

Предприниматель как никто другой понимает ценность времени и скорость принятия решений. Автоматизация рабочих процессов, в том числе и работы с документами, позволяет сократить время, которое тратится на ежедневные операции. А освобождение сотрудников от рутинной работы повышает их производительность и эффективность, а также дает возможность сосредоточиться на более сложных и творческих задачах.

Поэтому в 1С:Рознице и 1С:УНФ появилась возможность быстрого обмена документами самыми удобными для бизнеса и клиентов способами.

В чем преимущества для бизнеса

Несмотря на обилие программ для пересылки файлов, сервис 1С:Share будет удобен пользователям по ряду причин:

✓ Интеграция с 1С:Розницей и 1С:УНФ, не нужно покупать отдельный продукт, все работает по принципу единого окна.

✓Знакомый и понятный интерфейс, благодаря которому не нужно привыкать и адаптироваться к новому.

✓Можно не только загружать документы, но и просто просматривать их без сохранения.

✓Доступно множество форматов для передачи файлов: doc, ptt, zip, xls, pdf, png.

Как и когда использовать в работе

Рассмотрим несколько ситуаций, в которых бизнес может оптимизировать рабочий процесс в части выставления счетов на оплату и заказов.

Если у покупателя нет программы 1С, то пользователь Розницы или УНФ прямо в программе нажимает на «самолетик», в выпадающем меню выбирает «Поделиться документом» и далее выбирает, как именно отправить: по электронной почте, в WhatsApp, Telegram или копирует ссылку, чтобы поделиться другим способом.

Документами «Заказ покупателя» и «Счет на оплату» из программы можно делиться и с покупателями или поставщиками, работающими с 1С. Ваш партнер по бизнесу получает ссылку и может посмотреть документ в виде pdf-файла, а дальше просто вставить ссылку в программу и загрузить документ. Если получатель не знает, как открыть файл в 1С, то здесь же он найдет инструкцию по загрузке.

Еще один вариант взаимодействия с 1С:Розницей и 1С:УНФ — это загрузка документов из сервиса в программу. Обмен можно провести для документов «Заказ покупателя» и «Счет на оплату». Исходящий документ при загрузке автоматически преобразовывается в вариант для поставщика. Например, «Заказ покупателя» после скачивания по ссылке отобразится как «Заказ поставщику». Если файл уже внесен в программу, при вводе ссылки в строку поиска откроется соответствующий документ. Это решение позволяет всего в два клика внести документы в программу.

Что получит бизнес

Быстрая отправка и получение счетов, а соответственно и оперативное получение оплаты. А также возможность получать документы не только привычным способом по электронной почте, но и через популярные мессенджеры. Все это позволит существенно сэкономить время предпринимателя и ресурс сотрудников, а также снизить риск потери документов или совершения в них ошибок при ручной пересылке.