Как найти вора в компании: порядок действий и на что обратить внимание

Корпоративная безопасность — это основа успешной работы любого бизнеса. Одной из серьезных угроз для компании являются внутренние кражи — будь то хищение денег, информации или имущества. Задача руководства и службы безопасности заключается в том, чтобы предотвратить такие инциденты и, если они все же произошли, как можно быстрее выявить виновного.

Поиск виновного в краже — это сложная задача, которая требует:

• внимательности;
• тщательного планирования;
• применения профессиональных методов.

Хищения могут совершать не только сотрудники, но и внешние лица, например, заказчики, если они вступили в сговор. Преступники используют различные способы для того, чтобы обогатиться за счет компании.

Компания SEARCHINFORM представила отчет о ситуации с корпоративной безопасностью в 104 организациях малого и среднего бизнеса.

Корпоративное мошенничество — это общая проблема для компаний разных секторов. В 2023 году 50% малых и средних предприятий сталкивались с внутренними преступлениями, такими как кражи офисной техники, подделка документов и нецелевое использование ресурсов.

Типы корпоративных преступлений:

• Утечка конфиденциальной информации — 71%
• Воровство и подделка документов — 50%
• Откаты и взяточничество — 17%

В этой статье мы рассмотрим шаги, которые помогут предотвратить кражи на рабочем месте, а также эффективные способы выявления преступников.

Доверяй, но проверяй

По данным исследования ACFE, мировые потери от мошенничества со стороны сотрудников составляют 4,7 триллиона долларов ежегодно. Причины краж могут быть разнообразными:

• Недовольство заработной платой. Когда сотрудник считает, что не получает справедливое вознаграждение за свою работу, он может решить компенсировать разницу за счет компании.
• Финансовые проблемы. Проблемы с кредитами, нужда в срочной покупке дорогих вещей или другие трудности могут подтолкнуть к кражам.
• Личное недовольство работодателем. Если сотрудник остался без премии, ему не дали отпуск или не повысили по должности, он может начать мстить работодателю, считая себя обиженным.

В таких случаях человек может найти оправдание для своего поступка, хотя реальная причина может быть просто в жажде легких денег.

Полностью исключить такие ситуации невозможно, но можно существенно снизить риски. При приеме на работу всегда важно проверить прошлое кандидата, поговорив с его предыдущим работодателем.

Методы предотвращения краж на рабочем месте

1. Достойная оплата труда. Самый эффективный способ уменьшить вероятность кражи — это обеспечить сотрудникам справедливую и достойную оплату. Люди, которые чувствуют, что их труд ценят, вряд ли решат навредить компании.
2. Установка видеонаблюдения и контроль доступа. Видеокамеры помогают отслеживать действия сотрудников, а системы контроля доступа ограничивают возможность попасть в закрытые зоны. Эти меры значительно увеличивают вероятность выявления нарушителей.
3. Инвентаризация и учет материальных ценностей. Регулярная инвентаризация и использование систем учета всех ресурсов компании помогают быстро обнаружить пропажу имущества и принять меры.
4. Обучение сотрудников правилам безопасности. Важно обучать сотрудников, как предотвращать кражи и соблюдать корпоративную безопасность. Регулярные тренинги помогут повысить осведомленность сотрудников и снизить вероятность нарушений.
5. Проведение аудитов и расследований. Регулярные проверки и расследования помогают выявить и устранить нарушения, не дождавшись серьезных последствий.

Не забудьте провести беседу с новым сотрудником, объяснив ему важность соблюдения корпоративных норм и возможные последствия за нарушение правил.

Шаги для выявления вора в компании

Если кража все-таки произошла, важно оперативно найти виновного. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Проверьте видеозаписи. Камеры видеонаблюдения могут помочь в поиске виновного, хотя сотрудники часто стараются избегать камер. Однако их поведение может выдать их:

• нервозность;
• нездоровый интерес к вопросам, не относящимся к их обязанностям;
• задержки на работе или ранние приходы;
• избегание разговоров по телефону при коллегах.

2. Проверьте финансовые документы. Проанализируйте финансовые отчеты и транзакции, чтобы выявить подозрительные действия, такие как несанкционированные переводы или манипуляции с деньгами.

3. Проверьте доступ к информации. Узнайте, кто имеет доступ к конфиденциальной информации и материалам, которые могли быть украдены. Также важно определить, есть ли у этих людей личная мотивация для совершения преступления.

4. Обратитесь к сотрудникам. Проводите регулярные напоминания о важности соблюдения корпоративных норм и безопасности. Попросите сотрудников сообщать о любых изменениях в поведении коллег, которые могут быть связаны с кражей.

Заключение

Предотвращение краж и выявление преступников в компании — важный аспект безопасности бизнеса. Эффективные методы контроля, обучение сотрудников и регулярные проверки помогают снизить риски краж и сохранить стабильность работы компании. Важно, чтобы руководство уделяло должное внимание вопросам безопасности, так как только комплексный подход и постоянное внимание могут обеспечить успешную защиту от внутренних угроз.