Бухгалтер маркетплейсов: какие навыки нужны для ведения учета на Ozon, Wildberries и других площадках

Учет для продавцов на маркетплейсах требует специфических знаний, совмещающих традиционный бухгалтерский учет и особое понимание цифровой коммерции. В новой статье от команды проекта 42Clouds рассмотрим, какие навыки нужны бухгалтеру для успешной работы с маркетплейсами.

Учет договоров и документации

Для ведения бухгалтерии на таких площадках, как Ozon, Wildberries и других, бухгалтер должен:

• Убедиться в наличии актуальных договоров с маркетплейсом для обоснования расходов перед ФНС.
• Организовать хранение этих договоров и соглашений для предоставления при запросах от налоговых органов.
• Внимательно изучать документы (отчеты, акты, счета-фактуры), которые маркетплейс предоставляет продавцу, чтобы правильно формировать операции.
• При возврате товара грамотно оформлять накладные, как от покупателя, так и от самой площадки.

Учет доходов и расходов

Бухгалтеры, работающие с маркетплейсами, ведут учет доходов и расходов в зависимости от работы по агентской схеме, где маркетплейс выполняет роль посредника. Основные моменты:

• Доходы признаются в момент поступления денежных средств на расчетный счет продавца.
• Важные расходы: себестоимость товаров, комиссии маркетплейса, стоимость доставки и упаковки.
• Необходимо правильно оформить первичные документы, особенно в случае возврата товаров.
• Выбор системы налогообложения также влияет на порядок учета доходов и расходов.

Налоги и отчетность

Бухгалтер маркетплейса должен разбираться в аспектах налогообложения, которые зависят от системы, выбранной продавцом. Важно правильно отражать доходы и расходы, готовить отчетность и платить налоги вовремя.

Основные системы налогообложения:

• ОСНО (общая система налогообложения): включает налог на прибыль (для ООО) или НДФЛ (для ИП), а также НДС 20%. Бухучет ведется по методу начисления — доходы и расходы учитываются в момент реализации, а не по факту получения оплаты.
• УСН «Доходы»: налог от 1% до 6% на сумму дохода. Агентские вознаграждения от маркетплейса — это расходы. Раз в год подается декларация по УСН.
• УСН «Доходы минус расходы»: применяется, если расходы превышают 60% от оборота. Ставка налога — от 5% до 15%. Здесь комиссию маркетплейса также можно учитывать как расходы. Отчетность — декларация по УСН.
• НПД (налог на профессиональный доход): для продавцов товаров собственного производства (handmade). Ставка налога — от 4% до 6%. Бухучет не требуется, достаточно вносить данные в приложение «Мой налог».

Квалификация в области e-commerce и маркетплейсов

Бухгалтер маркетплейсов должен не только владеть стандартными знаниями бухучета, но и понимать специфику работы с онлайн-площадками:

• Понимание бизнес-модели маркетплейсов. Знание логистических схем (FBO, FBS, realFBS), видов комиссий, рекламных инструментов и особенностей штрафов.
• Анализ отчетов маркетплейсов. Умение работать с отчетами по продажам, возвратам, комиссиям и понимать нюансы учета выручки — она признается не по моменту поступления денег, а по моменту реализации товара.
• Учет логистических расходов. Правильное включение затрат на доставку в себестоимость товара.
• Учет возвратов. Различия между возвратами товаров покупателями и возвратами нереализованного товара со склада маркетплейса.
• Работа с денежными потоками и эквайрингом. Деньги от покупателей поступают сначала на счет маркетплейса, и только после вычета комиссии они переводятся продавцу.

Законодательные аспекты

Бухгалтеру маркетплейсов также необходимо разбираться в законодательных требованиях:

• Закон «О защите прав потребителей.» Знание этого закона важно для защиты прав покупателей на возврат товаров.
• Нормативные акты, регулирующие электронную торговлю. Бухгалтер должен понимать специфику работы с онлайн-площадками и агрегаторами информации о товарах.
• Ведение учета в рамках различных систем налогообложения (УСН, ОСНО).
• Знание валютного законодательства, особенно при работе с зарубежными поставщиками.

Цифровые навыки бухгалтера маркетплейсов

Для эффективной работы бухгалтер маркетплейса должен обладать рядом цифровых навыков:

• Умение работать в Excel с формулами и сводными таблицами для анализа данных.
• Глубокие знания конфигураций 1С, таких как «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия».
• Опыт работы с сервисами, которые интегрируются с 1С и маркетплейсами для управления товарами и формирования отчетности.
• Знание основ информационной безопасности.
• Умение работать с облачными сервисами для удаленного хранения и обработки данных.
• Владение инструментами визуализации данных (например, Power BI).
• Навыки автоматизации процессов, связанных с продажами на маркетплейсах.

Личные качества

Успешный бухгалтер маркетплейсов должен обладать следующими личными качествами:

• Внимательность — для предотвращения ошибок при работе с отчетностью и финансовыми документами.
• Ответственность — для соблюдения законодательства и работы с финансовыми данными.
• Усидчивость и терпение — важны для продолжительной и точной работы.
• Организованность и системность — для эффективного управления большим объемом информации.
• Аналитическое мышление — помогает анализировать данные и делать обоснованные выводы.
• Коммуникабельность — важна для взаимодействия с клиентами и партнерами.
• Способность к обучению — для освоения новых программ и адаптации к изменениям в законодательстве.
• Самоконтроль — для эффективной работы в стрессовых ситуациях.

Итоги

Бухгалтер маркетплейсов — это не только специалист в области бухучета, но и человек, который понимает специфику работы в e-commerce, знает тонкости разных систем налогообложения и умеет работать с онлайн-платформами.

Такой специалист должен обладать знаниями в области бухгалтерии, налогов, логистики, а также быть готовым освоить новые цифровые инструменты. Это позволит эффективно вести учет, контролировать доходы и расходы, а также соответствовать всем требованиям законодательства.