Как бухгалтеру расширить спектр услуг и начать работать с маркетплейсами

Маркетплейсы остаются драйвером онлайн-продаж. Для бухгалтеров это не просто новая ниша, а возможность стабильно зарабатывать, помогая селлерам вести учет, налоги и отчетность без ошибок. В этой статье от команды проекта 42Clouds рассмотрим практические шаги для старта сопровождения.

Маркетплейсы — точка роста для бухгалтеров

Онлайн-торговля в России развивается стремительно. По данным Data Insight, весной 2024 года на маркетплейсах работало более 620 тыс. предпринимателей, и около 80% из них продавали товары на Wildberries и Ozon.

Рост объемов продаж ведет к усложнению учета и налогообложения. Многие продавцы не справляются с этим самостоятельно и ищут специалистов. Для бухгалтеров это открывает новую перспективу — они могут расширить свои услуги и получать постоянных клиентов из e-commerce.

Какие услуги востребованы у продавцов

Селлеры хотят сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бумажной работе. Поэтому им нужен бухгалтер, который возьмет на себя ведение учета и отчетности.

Основные задачи бухгалтера маркетплейсов:

• Учет операций. Отражение продаж, возвратов, комиссий, логистических затрат, бонусов — все, что влияет на финансовый результат.
• Налоги и отчетность. Расчет налогов, подготовка деклараций, помощь в выборе системы налогообложения.
• Финансовый анализ. Контроль рентабельности сделок, анализ затрат и поиск способов оптимизации расходов.
• Работа с договорами. Проверка оферт и условий комиссий, чтобы снизить возможные финансовые риски.
• Консультации. Поддержка начинающих продавцов — регистрация, выбор кассы, внедрение систем учета.

Когда эти процессы делегированы, предприниматель может спокойно развивать бизнес, не погружаясь в бухгалтерию.

Особенности учета на маркетплейсах

Перед началом работы важно внимательно изучить оферту каждой площадки. В ней указаны комиссии, сроки выплат, особенности документооборота. Все расчеты и документы нужно сверять с отчетами и выписками маркетплейса.

Wildberries

• Уведомления и УПД. При продаже товаров бухгалтер получает уведомление о выкупе и на его основе формирует закрывающие документы, отправляя их через ЭДО.
• Компенсации и корректировки. Если скидки превышают комиссию, маркетплейс возвращает разницу. Эти суммы нужно учитывать при расчете дохода.

Ozon

• Настройка выплат. Продавец может выбрать, как часто получать средства — ежедневно, раз в неделю или по другому графику. Деньги приходят на расчетный счет или Ozon Карту. Это важно для корректного отражения поступлений в учете.
• Финансовые сервисы. Например, Ozon Invest. Если продавец берет кредит, часть выручки удерживается автоматически. Бухгалтер должен учитывать эти удержания при расчете налогов.

Яндекс.Маркет

• Выплаты и ЭДО. Закрывающие документы (УПД) приходят через систему электронного документооборота и требуют подтверждения.
• Продвижение и компенсации. Отдельный договор отражает расходы и бонусы на маркетинговые акции, которые также важно учитывать в бухгалтерии.

Рекомендации бухгалтерам:

• Проверяйте актуальные условия оферт и инструкций маркетплейсов.
• Отслеживайте все удержания и компенсации.
• Подписывайте документы в срок, чтобы избежать задержек выплат.
• При международных продажах внимательно следите за корректностью учета.

Какие навыки нужны бухгалтеру

Чтобы эффективно работать с продавцами на маркетплейсах, бухгалтер должен понимать особенности онлайн-торговли и владеть современными инструментами учета.

Ключевые компетенции:

1. Понимание e-commerce. Нужно знать, как устроены маркетплейсы, какие у них схемы работы, как управлять денежными потоками и избегать кассовых разрывов.
2. Автоматизация. Использование программ, интегрированных с площадками и банками, позволяет ускорить учет и снизить риск ошибок.
3. НДС и валюта. Для международных продаж важно вести валютные операции корректно и учитывать налоговые обязательства. Удобно использовать решения, которые автоматически формируют счета-фактуры и акты.
4. Консультирование. Бухгалтер должен уметь объяснить клиенту сложные процессы простым языком.
5. Знание налоговых режимов. Понимание всех систем налогообложения позволяет подобрать наиболее выгодный вариант для бизнеса.

Популярные налоговые режимы:

• УСН «Доходы». Ставка 6%, применяется к общей выручке, без учета расходов.
• УСН «Доходы минус расходы». Ставка 15% от чистой прибыли; подходит компаниям с высокими затратами.
• ОСНО. Для крупных компаний — налог на прибыль 20%, НДС 20%, больше отчетности.
• НПД (самозанятые). До 2,4 млн руб. в год, ставка 4% с физлиц, 6% с юрлиц; без сотрудников и перепродаж брендированных товаров.
• ПСН (патент). Для ИП с фиксированным налогом; подходит ограниченно, зависит от региона и деятельности.

Бухгалтер, который объединяет знания учета, налогообложения и цифровой торговли, становится полноценным бизнес-партнером.

Как начать работу с маркетплейсами

Большинство продавцов нуждаются в бухгалтерском сопровождении, но важно выстроить систему с самого начала.

Распространенные ошибки и способы их избежать:

• Отсутствие структуры — заранее составьте план и стандарты учета.
• Ошибки при отражении комиссий и возвратов — используйте программы с интеграцией.
• Игнорирование анализа финансов — регулярно оценивайте прибыль и движение средств.
• Незнание условий платформ — изучайте правила каждой площадки.
• Неправильное применение налоговых режимов — сверяйте расчеты и следите за сроками отчетности.

Организованный подход и внимательность к деталям помогают избежать потерь и недочетов.

Как привлечь клиентов и продвигать услуги

Рынок растет, конкуренция тоже. Чтобы выделиться, бухгалтеру важно показать свою компетентность и опыт.

Рабочие способы продвижения:

• Делиться знаниями. Пишите статьи, публикуйте посты, рассказывайте о кейсах и давайте советы по учету на площадках.
• Рекомендации клиентов. Просите клиентов делиться отзывами — это усиливает доверие.
• Профили на сервисах. Разместите анкету на Profi.ru, hh.ru, YouDo или аналогичных платформах.
• Сообщества. Участвуйте в профессиональных чатах и форумах e-commerce, комментируйте и помогайте коллегам.

Регулярная активность помогает сформировать репутацию эксперта и привлекает новых клиентов.

Программы для учета на маркетплейсах

Без современного ПО эффективно вести учет почти невозможно. Хорошая программа должна обеспечивать:

• Интеграцию с платформами. Автоматическую загрузку данных о продажах, комиссионных и возвратах.
• Полный учет финансов. Отражение всех расходов, включая доставку и рекламу.
• Формирование отчетности. Быстрое создание деклараций и управленческих отчетов.
• Налоговый учет. Расчет НДС и анализ налоговой нагрузки по разным режимам.

Автоматизация освобождает время и снижает вероятность ошибок в расчетах.

Чек-лист для старта

1. Изучите правила и комиссии площадок.
2. Определите подходящие программы учета и режим налогообложения.
3. Подготовьте пакет услуг — базовый (учет, отчетность) и дополнительные (анализ, консультации, договоры).
4. Настройте интеграции с 1С или другими системами.
5. Продумайте, где продвигать себя — соцсети, профиль на сервисах, публикации экспертных статей.

Заключение

Рынок e-commerce продолжает расти, а вместе с ним и потребность в бухгалтерах, которые разбираются в цифровой торговле. Освоив специфику маркетплейсов, наладив автоматизацию и выстроив систему обслуживания, можно стабильно зарабатывать и развиваться как эксперт. Современный бухгалтер уже не просто считает налоги — он помогает бизнесу расти.