10 вопросов, которые стоит задать себе перед переходом на 1С в облаке
Переход на облачную версию 1С — это важный шаг для бизнеса, открывающий множество преимуществ, таких как доступность программы из любого места, экономия на обслуживании серверов, автоматические обновления и резервное копирование. Однако такой переход требует внимательной подготовки и планирования. Чтобы сделать этот процесс максимально эффективным, предлагаем вам 10 ключевых вопросов, которые помогут оценить готовность компании и избежать распространенных ошибок при переходе на облачную 1С. Читайте в новой статье от команды проекта 42Clouds.
1. Совместима ли ваша текущая версия 1С с облачным сервисом?
Перед тем как начать перенос 1С в облако, важно убедиться, что ваша версия программы поддерживается провайдером облачного решения. Это необходимо, поскольку некоторые старые или модифицированные конфигурации могут не работать корректно в облаке.
Проверьте, какие именно версии и конфигурации поддерживаются облачным сервисом. Убедитесь, что ваши дополнительные модули и интеграции с другими системами также будут работать в новой среде.
2. Какое качество интернета необходимо для работы с облачной 1С?
Работа с облачной 1С требует стабильного интернет-соединения. В случае слабого сигнала или постоянных сбоев, программа может работать медленно, что приведет к потере времени и снижению эффективности.
Перед переходом убедитесь, что скорость интернета достаточна для нормальной работы всех пользователей. Обычно минимальная скорость составляет 512 Кбит/с на пользователя, но для более стабильной работы рекомендуется иметь хотя бы 1 Мбит/с. Важно учесть суммарную нагрузку на сеть при большом количестве пользователей.
3. Как будет работать оборудование с облачной 1С?
При переходе на облачную версию 1С важно заранее удостовериться, как ваше оборудование будет взаимодействовать с новой системой. Это касается не только компьютеров и ноутбуков, но и других устройств, таких как кассовые аппараты, принтеры, сканеры и терминалы для оплаты.
Уточните у провайдера, как подключать устройства к облачной системе, а также какие драйвера и настройки будут нужны. Особенно важно, чтобы оборудование, такое как кассовые аппараты, правильно синхронизировалось с базой данных.
4. Нужно ли вам вносить изменения в 1С после перехода на облако?
Если ваша система требует частых изменений и настроек, например, нестандартных отчетов или интеграций, важно заранее выяснить, как это будет работать в облаке. Не все тарифы облачной 1С дают возможность использовать конфигуратор, инструмент для внесения изменений в программу.
Убедитесь, что облачный провайдер поддерживает вашу гибкость в настройках и уточните процесс внесения изменений. Это поможет избежать ограничений, если ваша система потребует доработок после перехода.
5. Какие дополнительные сервисы и модули вам нужны?
Облачная версия 1С часто предлагает ряд дополнительных сервисов и модулей, таких как автоматизация бухгалтерии, документооборот, управление складом и торговлей. Важно выяснить, какие сервисы доступны и как их подключать.
Заранее определите, какие дополнительные инструменты могут быть полезны для вашего бизнеса, и узнайте, можно ли протестировать их перед покупкой.
6. Как будет обеспечена безопасность данных?
Безопасность данных — один из самых важных аспектов при переходе на облачную 1С. Убедитесь, что ваш провайдер использует современные методы защиты данных. Это включает в себя шифрование информации, безопасную передачу данных и наличие двухфакторной аутентификации.
Также важно знать, где хранятся ваши данные и как часто проводятся резервные копии. Лучше, если копии будут храниться в другом дата-центре, а восстановление данных при сбое будет происходить быстро и без проблем.
7. Кто будет заниматься обновлениями и технической поддержкой?
После перехода на облачную 1С важно понимать, кто будет отвечать за обновления программы и техническую поддержку. Провайдер обычно берет на себя установку обновлений и исправление ошибок, но условия могут варьироваться в зависимости от тарифа.
Уточните, как часто выходят обновления, кто отвечает за их установку, и сколько времени занимает реакция службы поддержки на ваши запросы. Знание этих деталей поможет избежать непредвиденных проблем.
8. Что делать, если нужно будет сменить провайдера?
Даже если вы выбираете надежного поставщика, важно заранее продумать, что делать в случае необходимости смены провайдера. Убедитесь, что провайдер предоставляет возможность легко перенести данные на другую платформу.
Уточните, какой порядок расторжения договора и как передаются ваши базы данных. Хороший провайдер должен предоставить вам полную копию всех данных и не создавать препятствий для перехода.
9. Как будут работать лицензии и дополнительные программы?
Если ваша компания уже использует лицензии на 1С или дополнительные модули, важно узнать, как они будут работать в облаке. Некоторые провайдеры позволяют переносить существующие лицензии, а другие предлагают только свои подписки.
Уточните, можно ли сохранить текущие лицензии и интеграции, чтобы не тратить деньги на повторную покупку. Также обратите внимание на срок действия лицензий и возможность их продления, чтобы избежать перерывов в работе.
10. Окупится ли переход на облачную 1С для вашей компании?
Перед окончательным решением важно провести расчет, насколько выгодным будет переход на облачную 1С для вашего бизнеса. Сравните все расходы на аренду сервера, поддержание пользователей, интернет-канал, а также затраты на обучение сотрудников и перенос данных.
Не забудьте сравнить эти затраты с текущими расходами на локальную 1С, включая покупку и обновление оборудования, работу системного администратора и обслуживание.
Итоги
Переход на облачную 1С — это выгодное и удобное решение для большинства компаний, но он требует внимательной подготовки. Ответив на 10 важных вопросов, вы сможете подготовиться к переходу и избежать возможных трудностей. Облачные сервисы 1С предоставляют гибкость, мобильность и надежность, что позволяет повысить эффективность работы и сократить затраты на обслуживание инфраструктуры.
