Функции 1С в облаке: топ-5 фишек, которых нет в локальной версии

Сегодня облачные решения 1С становятся обязательным инструментом для многих бизнесов, стремящихся повысить эффективность, снизить расходы и улучшить мобильность сотрудников. В этой статье от команды проекта 42Clouds мы расскажем о пяти ключевых функциях облачной 1С, которые делают её значительно более выгодным и удобным решением по сравнению с локальной версией.

Облачная 1С — больше, чем просто удаленный доступ

Несколько лет назад использование облачной 1С воспринималось как опция для стартапов и компаний, стремящихся сократить расходы на IT. Однако сегодня облачные решения стали стандартом, потому что они избавляют бизнес от лишних затрат на оборудование, не требуют постоянного обслуживания и решают проблемы с обновлениями.

Сегодня многие компании пересматривают свой подход к работе: офисы становятся меньше, а сотрудники работают удаленно или гибридно. В таких условиях выбор между локальной и облачной 1С уже не ограничивается техническими аспектами, а скорее касается вопроса гибкости и эффективности бизнеса.

1. Мгновенный доступ и совместная работа в облаке

Облачная 1С позволяет сотрудникам и внешним экспертам подключаться к системе через интернет без необходимости настройки локальных компьютеров, что упрощает и ускоряет рабочие процессы.

• Мгновенное подключение. Работать с системой можно сразу, без настройки на каждом ПК. Все данные и функции доступны через веб-браузер, мобильное приложение или тонкий клиент.
• Гибкое управление доступом. Администратор точно настроит доступ пользователей к данным, а также может ограничить их видимость в зависимости от роли.
• Совместная работа в реальном времени. Несколько сотрудников могут одновременно работать в системе, видеть все изменения сразу и эффективно реагировать на них.
• Мобильность и гибкость. Работать с 1С можно в любом месте, будь то офис, командировка или работа из дома. Это важно в условиях гибридной работы.
• Снижение затрат. Провайдер берет на себя все технические вопросы, что позволяет сэкономить на оборудовании и IT-специалистах.

Совет: обеспечьте стабильное подключение к интернету, настройте права доступа для сотрудников и внешних консультантов и выбирайте надежного провайдера облачных услуг.

2. Мобильная бухгалтерия 1С: учет на ходу

В современном бизнесе каждая минута на счету. Если доступ к системе ограничен только офисом, работа становится медленной, и могут возникать задержки. С облачной 1С это можно избежать, так как она позволяет работать с мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты.

• Быстрое принятие решений. Мгновенный доступ к свежим данным позволяет быстрее реагировать на изменения в бизнесе.
• Документы всегда под рукой. Первичные документы, накладные и платежи можно оформить в любом месте, что избавляет от необходимости возвращаться в офис.
• Меньше ошибок. Данные вводятся один раз, исключая повторное введение и возможные несоответствия.
• Удобство работы. Мобильное приложение имеет адаптивный интерфейс, который удобно использовать на любых устройствах, независимо от их типа.

Совет: используйте мобильную бухгалтерию там, где важна высокая скорость работы, чтобы превращать смартфон в полноценный рабочий инструмент.

3. Автоматические обновления 1С: всегда актуальная версия

Обновления в 1С — это не только новые функции, но и обязательная часть поддержания системы. В локальной версии вам нужно скачивать и устанавливать обновления вручную, что требует участия IT-специалистов.

• Автоматические обновления. В облачной 1С все обновления происходят автоматически, без вашего участия.
• Соответствие законодательству. Все изменения внедряются своевременно и соответствуют актуальным требованиям, без необходимости вручную обновлять систему.
• Меньше ошибок из-за устаревших модулей. Работая на актуальной версии программы, вы избегаете проблем с устаревшими модулями.
• Отсутствие простоя. Обновления тестируются и внедряются без «падений» системы, что исключает длительные простои.

Совет: проверяйте важные функции на тестовой базе перед обновлением, чтобы избежать сбоев в основной системе.

4. Комплексная защита данных

Безопасность данных — ключевая составляющая для бизнеса. В облачной 1С защита настроена на высоком уровне, чтобы защитить ваши данные от потерь и утечек.

• Шифрование данных. Все данные защищены во время передачи и хранения, что исключает возможность их перехвата.
• Управление доступом и двухфакторная аутентификация. Вход в систему защищен дополнительным этапом проверки, что минимизирует риск несанкционированного доступа.
• Аудит действий. Все действия с данными фиксируются, что помогает контролировать работу сотрудников и выявлять возможные инциденты.
• Мониторинг безопасности. Поставщик регулярно обновляет защиту и устраняет уязвимости, чтобы обеспечить максимальную безопасность.

Совет: выбирайте провайдера с сертифицированными дата-центрами и проверенной инфраструктурой для надежной защиты всех данных.

5. Автоматическое резервное копирование

Резервное копирование в облачной 1С происходит автоматически, что существенно снижает риски потери данных и позволяет быстро восстановить работу системы в случае сбоя.

• Автоматические бекапы. Резервные копии создаются по расписанию, не требуя вмешательства сотрудников.
• Восстановление на нужный момент. Вы можете восстановить систему за любой выбранный период.
• Минимизация простоев. Восстановление данных происходит быстро, что позволяет продолжить работу без значительных потерь времени.

Совет: уточните у провайдера частоту создания резервных копий и возможность их восстановления по отдельным датам, чтобы гарантировать бесперебойную работу.

Преимущества перехода на облачную 1С

Переход на облачную версию 1С имеет множество преимуществ, включая экономию на оборудовании, гибкость в масштабировании и оперативную работу. Облачные решения позволяют компаниям сэкономить на серверах, лицензиях и услугах IT-специалистов, а также предоставляют возможность быстро адаптироваться к изменениям в бизнесе.

• Без необходимости в оборудовании. Облачный провайдер решает все технические вопросы, избавляя компанию от необходимости закупать серверы.
• Оплата по фактическому использованию. Вы платите только за нужные ресурсы, что помогает оптимизировать расходы.
• Гибкость масштабирования. Вы можете быстро добавлять новые пользователи или изменять настройки по мере роста бизнеса.
• Поддержка 24/7. Облачный провайдер обеспечивает постоянное наблюдение за стабильностью системы и оперативно решает возникающие проблемы.

Совет: выбирайте облачное решение с гибкими условиями масштабирования, чтобы эффективно развивать бизнес и платить только за необходимые функции.

Заключение

Переход на облачную 1С — это шаг в будущее, который поможет вашему бизнесу работать быстрее, безопаснее и гибче. Облачная версия избавит вас от технических проблем и даст возможность сосредоточиться на развитии, в то время как система будет адаптироваться под ваши нужды.