Как мы ускорили ввод данных в 1С в 3 раза

Каждый бизнес сталкивается с необходимостью ускорения процесса ввода данных в 1С. Рутинные операции, такие как выбор контрагента, номенклатуры и товаров, занимают много времени и отвлекают от основной работы. В этой статье от команды проекта 42Clouds расскажем о том, как решение для автоматизации ввода данных в 1С помогает ускорить процессы, сэкономить время и снизить ошибки.

Знакома ли вам такая ситуация?

Работа с документами в 1С может занять много времени, особенно когда требуется быстро найти контрагента или товар. На практике это часто происходит в следующих случаях:

• Точное начало названия. Стандартный поиск 1С часто ищет только по первым символам. Если не вспомнили точное начало названия, придется искать в справочнике вручную.
• Ошибки с раскладкой. Иногда люди печатают на одной раскладке, а система работает на другой. Это вынуждает перезагружать процесс поиска.
• Длинные и сложные названия. Для поиска товара с длинным названием, например, «Кабель силовой ВВГнг-LS 3×2.5», необходимо ввести почти все слова, и одна ошибка может сбить поиск.
• Отвлекающие «походы» в справочник. Каждый такой переход из поля ввода в справочник — это не только потеря времени, но и сбивание с рабочей концентрации.
• Ошибки с элементами, помеченными на удаление. Бывает, что выбранный элемент уже помечен на удаление, и ошибка обнаруживается только после того, как работа с ним завершена.

Как работает Умный поиск при вводе?

Решение, о котором мы расскажем, помогает избавить сотрудников от всех этих проблем. Умный поиск при вводе значительно ускоряет процесс поиска и ввода данных. Это не просто улучшение, а настоящий инструмент для повышения эффективности работы с системой.

Вот как Умный поиск решает эти проблемы:

1. Поиск по любой части строки. Даже если вы не помните точное начало названия, достаточно ввести любую часть, например, «Гарант» или «Плюс», и система быстро найдет нужную информацию. Это касается как контрагентов, так и товаров.
2. Поиск по нескольким ключевым словам. Если нужно найти товар по нескольким характеристикам, например, «Кабель ВВГ 2.5», Умный поиск найдет все товары, соответствующие этим ключевым словам.
3. Автоматическое переключение раскладки. Теперь не нужно следить за языковой раскладкой. Если вы набрали слово на английском, система сама подставит правильное значение на русском.
4. Показ состояния элемента при вводе. В выпадающем списке рядом с каждым элементом отображаются значки, которые сразу подскажут его статус: помечен на удаление, документ проведен или сохранен.
5. Вставка ссылок и представлений. Если объект найден в другом месте, вы можете просто скопировать его ссылку и вставить в поле ввода, и система подставит нужный элемент автоматически.

Какие преимущества вы получаете с Умным вводом?

1. Ускорение работы. Время, затрачиваемое на поиск и ввод данных, сокращается на 70%. Теперь сотрудники не тратят время на поиски и могут выполнять задачи быстрее.
2. Увеличение точности. Меньше ошибок при вводе данных, так как система подскажет вам правильные элементы и предупредит о пометках на удаление.
3. Комфорт работы. Умный поиск избавляет от раздражения, которое вызывает медленный и неудобный поиск в справочниках. Это делает работу в 1С гораздо более удобной.
4. Повышение производительности. Меньше отвлечений — больше фокусировки на работе. Задачи выполняются быстрее, а сотрудники чувствуют себя менее уставшими от рутины.

Умный поиск везде, где он нужен

Умный поиск подключается ко всем объектам в 1С: справочникам, документам, перечислениям и другим элементам системы. Таким образом, он работает везде, где нужна быстрая обработка данных.

Итоги: кардинальное улучшение рабочего процесса

Внедрение Умного поиска — это не просто улучшение функционала, это реальное улучшение рабочего процесса. Теперь сотрудники смогут работать быстрее, точнее и с меньшими усилиями. В результате это повысит общую производительность, улучшит качество данных и сэкономит время.

Попробуйте Умный поиск бесплатно на месяц — и вы сразу почувствуете, как он меняет вашу работу.