Как мы обновили цены на 500 товаров за полдня в 1С: кейс с распродажей

В этой статье от команды проекта 42Clouds делимся опытом клиента, который использовал расширение для 1С, чтобы быстро обновить цены на 500 товаров и успешно запустить акцию без лишних нервов.

Введение: апрель — время перемен

Апрель для компании, торгующей строительными материалами, всегда был месячным пиком. Зимний сезон завершался, клиенты готовились к дачному и ремонтному сезонам, а значит, пришло время для акций. Обновление цен, проверка остатков, подготовка предложений для оптовиков и розничных покупателей — задача на месяц вперед.

Каждый год всё повторяется: сотрудники открывают карточки товаров по очереди, чтобы проверить цены и остатки. Когда речь идет о 500 позициях, это превращается в настоящий марафон. Но в этот раз компания решила изменить подход.

Проблема: 500 товаров — 500 карточек

Компания готовила масштабную акцию: на некоторые товары снижалась цена, для других — создавались специальные условия для оптовых клиентов, а для нескольких категорий запускались промо. Основной задачей было убедиться, что на каждом товаре установлены корректные цены для разных категорий: розничная цена, оптовая, промо. И сделать это нужно было как можно быстрее, ведь акция для крупных клиентов уже была анонсирована.

Раньше проверка выглядела так: открыть карточку товара, посмотреть цену, закрыть, открыть следующую. На 500 позиций уходило 3-4 часа. А если где-то находили ошибку, время на проверку удваивалось. Менеджеры нервничали, когда узнали, сколько работы предстоит.

Поиск решения: как мы нашли расширение

В поисках оптимизации процесса менеджеры обратились к знакомому программисту. Он посоветовал им поискать сервисы в Маркет42, где уже есть готовые решения для 1С. Вместе с бухгалтером они открыли каталог и нашли расширение, которое позволило увидеть цены и остатки прямо в списке номенклатуры, без необходимости открывать каждую карточку товара.

Как это изменило работу

После установки расширения в списке номенклатуры появилось новое подменю — «Цены и Остатки». Теперь, чтобы проверить цену на товар, не нужно было открывать карточку. Достаточно активировать строку в списке — и вся информация появлялась на экране: розничная цена, оптовая, промо, свободные остатки на складах.

Проверка 500 товаров, которая раньше занимала 3-4 часа, теперь занимала всего 30-40 минут. Менеджеры просто просматривали список, останавливаясь на позициях с сомнительными ценами, и сразу видели, какая цена была установлена. Ошибок удалось избежать, и акция стартовала вовремя и без сбоев.

Что делает расширение

С помощью расширения менеджеры и закупщики могут прямо из списка:

1. Узнавать свободные остатки на складе, не заходя в карточку товара;
2. Смотреть все цены на товар (розницу, опт, акционные предложения);
3. Добавлять товары в корзину и сразу формировать документы продаж;
4. Создавать отчеты по движению номенклатуры.

Все это без лишних кликов и переключений между окнами.

Расширение — не только для акций

Это расширение стало ежедневным инструментом для нескольких отделов компании:

1. Менеджеры по продажам: получают мгновенный ответ клиенту о цене и наличии товаров, избегая пауз и переключений.
2. Отдел закупок: быстро оценивают остатки и резервируют товары, чтобы понять, что нужно заказать дополнительно.
3. Руководители: уверены, что менеджеры не ошибаются в ценах и не теряют время на поиски информации.

Итог: акция запущена, а нервы целы

Компания успешно запустила свою апрельскую акцию. Клиенты видели правильные цены, ошибок не было, прибыль не пострадала. А менеджеры и бухгалтер теперь смотрят на весенние распродажи с уверенностью, потому что вся необходимая информация у них под рукой.

Если вы тоже устали открывать карточки товаров, чтобы проверить цены и остатки, возможно, стоит попробовать этот способ.

Попробуйте решение бесплатно в течение 7 дней — установите и проверьте сами.