Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
55 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Следить или не следить? – вот в чем вопрос. 3 причины установить программу для управления удаленной работой

Все больше директоров начинают использовать средства автоматического контроля деятельности сотрудников. Говоря простым языком, это программы, которые отслеживают действия сотрудников во время рабочего дня.

Сначала несколько цифр. 42% российских работодателей готовы перейти на удаленную работу. А доля россиян, работающих в компаниях, полностью перешедших на удаленку, выросла за два месяца самоизоляции с 3 до 14 %. Как видим, тенденция достаточно четкая и конкретная. И она вряд ли сильно изменится просто потому, что удаленные сотрудники обходятся компании дешевле. Затраты на содержание рабочего места офисного сотрудника составляют от 10 000 до 40 000 рублей в месяц в зависимости от класса бизнес-центра.

Но экономия на офисных рабочих местах имеет и оборотную сторону: уйдя в самостоятельное плавание, сотрудники теряют продуктивность. Очень немногие способны, сидя в домашних тапочках и спортивных штанах, заставить себя думать и решать каждодневные задачи. Требуется определенная сила воли и самодисциплина, чтобы не устроить «праздник непослушания».

Что делать в таком случае руководителю компании? Как понять, чем занят специалист в рабочее время — действительно решает вопросы или груши околачивает?

Все больше директоров начинают использовать средства автоматического контроля деятельности сотрудников. Говоря простым языком, это программы, которые отслеживают действия сотрудников во время рабочего дня.

В этом месте обычно раздается вопль возмущения. Как можно подглядывать за людьми? Это нарушение их приватности и вмешательство в личную жизнь! Кто вам дал право? Да, момент и в самом деле «скользкий». Но вот ведь какое дело: никто не возмущается, когда руководитель компании, проходя по офису, бросает взгляд на компьютеры сотрудников. Априори все понимают, что в рабочее время нужно решать рабочие вопросы, а не сидеть на порносайтах или смотреть сериалы. Что меняется при удаленной работе? Руководство компании не ставит целью увидеть, в каком виде вы ходите дома, есть более важные проблемы. Самое важное — обеспечить функционирование компании в текущих кризисных условиях. И выбираются инструменты, которые решат эту задачу максимально оперативно и качественно.

Итак, почему программа для управления удаленной работой поможет компании сохранить работоспособность?

Причина № 1. Понимание занятости сотрудника

Рабочие планы — это, конечно, хорошо. Но опыт показывает, что процессы, которые в офисе были будничными и простыми, на удаленке требует дополнительных усилий и времени. Что только не используется, чтобы создать впечатление офисной работы?! Чаты в мессенджерах, совещания по zoom или skype, каждодневные отчеты о проделанной работе. Но практика со всей очевидностью демонстрирует малоэффективность этих инструментов. Чаты не запускаются либо ответов приходится ждать часами. Zoom не подключается из-за низкой скорости интернета либо интернет пропадает совсем. Так ли это на самом деле или сотрудник просто решил передохнуть — сказать сложно. Важно то, что дело стоит. Полученные отчеты вызывают желание добраться до сотрудника и сказать, глядя в глаза, все, что думаете о его работе, используя все богатство русского языка.

Если мы используем систему, все упрощается: она просто зафиксирует, чем сотрудник занят каждую минуту своего рабочего (!) времени, т.е того самого времени, которое оплачивает работодатель.

Причина № 2. Возможности повышения эффективности работы удаленных сотрудников

Здесь все просто: если мы видим, что по каким-то причинам специалист не может выполнить запланированную задачу, оперативно разбираемся в причинах либо назначаем ему другую. Таким образом, вопросы решаются, дело не стоит на месте, компания живет.

Причина № 3. Поддержание дисциплины и работоспособности специалистов на удаленной работе

Человеческая природа такова, что стремится идти по пути наименьшего сопротивления. И если есть возможность безнаказанно в рабочее время заняться личными делами или посидеть в соцсетях, то большинство так и сделает. Другое дело, если человек понимает, что выполнение им рабочих задач контролируется. В этом случае даже домашние тапочки не дадут расслабиться. Никто не покушается на личное пространство. Повторюсь, смысл необходимости поддерживать офисную дисциплину и не снижать продуктивность работы.

О том, как выбрать наиболее подходящие для решения этой задачи инструменты, читайте в следующей нашей статье.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.