Как управлять задачами в небольшой команде
Сервис Rovertask - мессенджер для бизнеса с возможностью фиксировать задачи. Весь функционал на одном экране:
У сервиса есть бесплатный тариф с полным функционалом, есть лишь ограничение по количеству задач, поставленных одним человеком.
Основные преимущества:
- Простой интерфейс и понятный функционал
- Неограниченное количество проектов и участников. В Rovertask на бесплатном тарифе есть ограничение по количество поставленных задач. Один пользователь не может создавать одновременно больше 25 задач, но может быть ответственным в любом количестве задач.
- Обсуждение задач и проектов, все важные сообщения и файлы находятся в одном месте. Если вести проекты в Битриксе, общаться в Телеграме и во ВКонтакте, а файлы хранить на Гугл диске, то наступает хаос. Нет чёткого понимания того, где находится тот ил иной файл/диалог.
- Делегирование задач. Каждый участник может ставить задачи другому и следить за их выполнением.
- Push-уведомления. Постановщик задачи получает push-уведомления об изменении статуса поставленной задачи. Также уведомление приходит, если человеку, которому поставлена задача. Это помогает ничего не пропустить.
Обзор интерфейса
Проекты
Проекты имеют древовидную структуру. Можно создавать разные проекты и распределять их по папкам. Например можно сделать папку "Клиенты" и папку "Внутренние проекты":
Задачи
Число во вкладке проекта показывает количество активных задач в проекте. В одной папке может быть любое число других папок и проектов.
Задачи имеют разный приоритет. Также к задачам можно прикреплять любые файлы:
Каждый проект и каждую задачу можно комментировать. Так вся важная информация находится в одном месте:
Также можно посмотреть все свои задачи по всем проектам:
Контакты
Rovertask на данный момент можно добавлять неограниченное количество людей, как членов команды, так и клиентов:
Приглашённый контакт прикрепляется к проекту и других проектов и задач не видит, так разделяются права доступа:
При создании задачи ответственный получает push-уведомление. Постановщик задачи получает push-уведомление об изменении статуса поставленной задачи.
Резюме
В Rovertask удобно вести проекты и обсуждать задачи. Вся информация находится в одном месте, нет надобности фиксировать задачи в одном сервисе, а общаться в другом.
У сервиса есть web-версия и приложения для iOS и Android.
Если вам понравился обзор, подписывайтесь на мой паблик в ВК, там я редко, но метко выкладываю статьи про интернет-рекламу и управление проектам. Если вам нужен специалист для настройки рекламы, ведения сообществ и создания контента в соцсетях - вам сюда.
