Как рознице подготовиться к маркировке
Маркировка товаров — это масштабный и сложный проект, который меняет работу всей торговой цепочки от производителя до розничной точки.
Группы товаров маркируют различными способами: например, шубы с помощью RFID метки, а обувь и одежду 2-х мерными DataMatrix. Все данные о движении товара передаются в электронном виде. На первый взгляд, процесс не кажется сложным.
Но небольшой розничной фирме, чтобы подготовиться к внедрению системы маркировки, придется изменить многие привычные рабочие процессы. Не получится «отмахнуться» от изменений, ведь все требования вводятся на законодательном уровне и за их неисполнение предусмотрены штрафы.
Основные изменения, к которым нужно быть готовым:
- Подключение к ЭДО для обмена электронными документами с поставщиками продукции. Даже если вам по какой-либо причине удобнее пользоваться бумажными документами, нужно учесть, что вся информация передается только в электронном виде, поэтому необходимо подстраиваться под новые правила. Сотруднику, принимающему товар, нужно предоставить электронную цифровую подпись.
- Меняется и сам процесс приема товара. Когда товар принимается, ваш сотрудник сканирует коды маркировки и сверяет их с указанными в УПД (универсальный передаточный документ). При наличии расхождения партия возвращается поставщику. Стоит обратить внимание, что маркировка может наноситься как на единицу товара, так и на упаковку товара. После приемки товара все коды нужно считать в течение 3-х дней.
- Будьте готовы и к процессу изменения самого процесса продажи товара. Нужно использовать онлайн-кассы и электронные чеки. При продаже товара именно чек сообщает о том, что маркированная продукция вышла из оборота. Если магазин работает без интернета (например, в случае нестабильной интернет связи в торговой точке за городом), то данные подаются в «Честный Знак» вручную в течение 30 дней. Стоит учесть случаи возврата товара, когда штрихкод оказывается поврежденным. Товар с поврежденным штрих кодом вернуть в продажу не получится, его нужно перемаркировать.
Краткий чек-лист подготовки к процессу маркировки для розничного магазина:
1. Регистрация в системе «Честный знак».
2. Покупка, подключение и регистрация онлайн-кассы.
3. Получение электронной цифровой подписи для работы в ЭДО.
4. Подключение к ЭДО.
5. Подключение сканера 2D-штрихкодов для сканирования DataMatrix-кодов.
6. Наладить работу учетной системы (должна поддерживать электронный документооборот и маркировку).
7. Проверить функцию отправки данных через ОФД.
Специалисты компании 1С:Апрель Софт готовы ответить на все ваши вопросы о маркировке товара, торговом оборудовании и его настройке и интеграции с 1С:Предприятие 8.3.
