Карточка товара в Честном Знаке: как создать, заполнить и зарегистрировать в Национальном каталоге

Что такое карточка в Честном Знаке

Это цифровое описание продукции в системе Честный Знак. В ней содержится информация о товаре, производителе, категории, GTIN и характеристиках упаковки. Без корректного заполнения невозможно получить код маркировки и вывести товар в оборот.

Карточка используется для идентификации продукции в системе маркировки. Она помогает отслеживать движение товара, контролировать остатки и обеспечивать прозрачность рынка.

Карточки в Национальном каталоге создаются для всех категорий продукции, подлежащих обязательной маркировке. Это одежда, обувь, молочная продукция, вода, косметика и другие товары.

Создание карточки в честном знаке выполняют производители, импортеры и оптовые и розничные продавцы. Если новый товар впервые вводится в оборот, необходимо создать карточку в честном знаке.

Что такое Национальный каталог Честного Знака и как создать карточку

Национальный каталог — централизованная база данных, где хранится информация обо всех маркированных товарах. Каталог товаров связан с системой Честный Знак и GS1. После регистрации товара системе присваивается международный код GTIN. Каталог содержит описание продукции, товарный знак, ТН ВЭД, параметры упаковки, фотографии и идентификатор товара национального каталога.

Карточка товара — это отдельная запись, а национальный каталог объединяет все карточки товара в единую структуру.

Как создать карточку товара в Честном Знаке?

1. Регистрация в системе Честный Знак. Для работы потребуется электронная подпись и регистрация в системе честный знак через личный кабинет;
2. Создание новой карточки товара. В разделе товары можно создать товар вручную или загрузить excel-файл для массового добавление позиций;
3. Выбор категории товара. Важно правильно указать категории товаров и код ТН ВЭД. Ошибка на этом этапе приведет к отказу в модерации;
4. Заполнение обязательных поле. Необходимо заполнять название, бренд, состав, упаковка, GTIN и другие параметры. Заполнение выполняется строго по требованиям системы маркировки;
5. Загрузка фото и документов. Фотографии должны быть качественными. Иногда требуется отправить заявку и приложить сертификаты соответствия;
6. Отправка карточки на модерацию. После проверки данных можно отправить карточку на модерация. Затем система проверит статус заявки.

Как правильно заполнить карточку товара

Карточка товара должна содержать GTIN, описание, бренд, код ТН ВЭД и данные о производителе.

1. Что указывать в поле «Товарный знак». В поле товарного знака указывается зарегистрированный бренд продукции. Если товарный знак отсутствует, это нужно отметить отдельно;
2. Как заполнить описание товара. Описание должно быть подробным. Указывайте характеристики, материалы и особенности использования товара;
3. Требования к фото товара. Изображение должно показывать товар и этикетке максимально четко. Фото без водяных знаков проходят проверку быстрее;
4. Ошибки при заполнении карточки. Часто ошибки возникают при заполнении GTIN, категории и параметров упаковки.

   Технический раздел содержит характеристики продукции и используется для сложных категорий товаров.

Техническая карточка требуется при работе с маркировкой остатков и сложными категориями продукции. Необходимо корректно указать размеры, состав, упаковку и другие параметры товара.

Модерация карточки товара и коды маркировки

После отправки данные анализируются системой и специалистами Честный Знак. Для подтверждения используется подписание электронной цифровой подписью. Иногда нужно подписать карточку повторно.

Причиной отказа карточки становятся ошибки в GTIN, неверный код ТН ВЭД или проблемы с документами.

В среднем проверка (модерация) карточки занимает от нескольких часов до нескольких дней.

После регистрации карточки можно получить код маркировки для дальнейшего вывода продукции в оборот. DataMatrix — уникальный код, который наносится на упаковку товара и используется для отслеживания продукции.

Некоторые категории позволяют печатать код маркировки заранее, но чаще необходимо дождаться подтверждения.

Как найти, изменить или удалить карточку товара

1. Как найти карточку товара в Честном Знаке. Поиск выполняется через каталог или личный кабинет по GTIN и идентификатору;
2. Как редактировать карточку. После изменения характеристик необходимо подписывать обновленные данные;
3. Как удалить карточку товара из Национального каталога. Удалить карточку можно через центр управления, если товар больше не выпускается.

Можно выделить следующие частые ошибки при работе с карточками товара:

1. Ошибки в атрибутах товара. Некорректное описание или неверный код товара приводят к отказу системы;
2. Ошибки при загрузке документов. Неправильный формат файлов и отсутствие сертификатов тормозят подписание карточки;
3. Проблемы с GTIN и кодами маркировки. Ошибки GTIN особенно критичны при продаже товара на маркетплейс и работе с маркетплейсов.

Полезные сервисы для работы с Честным Знаком

1. Маркет Провайдер (MarketProvider). PIM-система МаркетПровайдер хранит атрибуты, описания и фото товаров в единой базе и помогает готовить корректные данные для Национального каталога и маркетплейсов без ручного дублирования;
2. SelSup. SelSup помогает автоматизировать создание карточки товара, управление ценами, аналитика и заказов по FBS;
3. Saby. Saby упрощает работу с маркировкой товаров и автоматический обмен данными;
4. Другие сервисы автоматизации. Дополнительные решения помогают работать с остатками, приемка и FBS и FBO на Wildberries и других маркетплейсе.

Список категорий маркированных товаров будет расширяться. Бизнесу важно заранее маркировать новую продукцию.

Следите за обновлениями Честным Знаком, проверяйте карточками и своевременно обновляйте данные поставщиков.

FAQ

Сколько стоит создать карточку товара в Честном Знаке?

Сама регистрация карточки в Национальном каталоге — бесплатная. Платными являются только коды маркировки: каждый DataMatrix-код стоит 60 копеек без учета НДС. Для получения кодов необходимо пополнить лицевой счёт в системе Честный Знак. Дополнительные расходы могут возникнуть при оформлении электронной подписи (от 2 000 до 6 000 рублей в год в зависимости от удостоверяющего центра) и при подключении сервисов автоматизации.

Можно ли использовать один GTIN для нескольких товаров?

Нет. Каждой уникальной товарной позиции присваивается отдельный GTIN. Если у товара различается цвет, размер, объем упаковки, материал или комплектация — для каждой вариации требуется отдельный GTIN и отдельная карточка в Национальном каталоге. Использование одного кода для разных товаров приведет к блокировке оборота и штрафам со стороны контролирующих органов.

Можно ли работать в Честном Знаке без электронной подписи?

Полноценная работа в системе без квалифицированной электронной подписи невозможна. ЭЦП требуется для регистрации в личном кабинете, подписания карточек товаров, заказа кодов маркировки и любых операций с данными в системе. Подойдёт усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром на руководителя компании или индивидуального предпринимателя.

Есть ли разница в регистрации карточек для ИП и ООО?

Процесс создания карточек идентичен для обеих форм собственности — отличаются только документы при регистрации в системе. Индивидуальный предприниматель регистрируется по ИНН и ОГРНИП, юридическое лицо — по ИНН и ОГРН с указанием полных реквизитов компании. Все остальные этапы (выбор категории, заполнение атрибутов, отправка на модерацию) проходят одинаково.

Можно ли продавать товар на маркетплейсе сразу после регистрации карточки?

Нет, регистрация карточки в Национальном каталоге — это только первый шаг. После одобрения карточки модератором необходимо заказать коды маркировки, нанести их на упаковку каждой единицы товара, ввести товар в оборот через систему Честный Знак и только затем загружать карточку в личный кабинет маркетплейса (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и других). Между регистрацией карточки и фактической продажей обычно проходит от нескольких дней до 2 недель.