Платформа для ИТ-аудита судов FESCO
Для удобства проверки мы разработали веб-систему и мобильное приложение.
Алгоритм аудита
ИТ-специалист начинает работу еще на суше в веб-приложении — создает новый аудит, заполняет общие данные, задачи.
Удобная функция — скопировать прошлую анкету. Автоматически подтягиваются все данные последнего обследования судна. Эта небольшая возможность облегчает жизнь специалистам. Во-первых, в прошлом судозаходе аудитор уже прописал задачи на следующий и копирование переносит задания в текущую анкету. Специалисту остается сверить и скорректировать задачи. Во-вторых, когда аудитор обновляет информацию о компьютерах, оборудовании, то измененные данные отдельно подсвечиваются. Акценты помогают выделить разницу между предыдущим и настоящим аудитами.
Кроме предварительного создания аудита, специалист изучает информацию о прошлой проверке. В веб-приложении собран реестр аудитов с фильтрацией по судну, порту и дате. У каждого отчета есть детальная страница. Завершенных анкет в системе может накопиться несколько десятков. Для быстрого поиска мы сделали отдельный фильтр «Только последний аудит». При его активации в списке остаются последние аудиты по всем судам. По прибытии судна на стоянку работа перемещается в мобильное приложение. Авторизация реализована по логину и паролю. Для удобства можно установить код-пароль или вход по отпечатку пальца. ИТ-специалист заполняет: Опускаясь в трюм судна интернета может не оказаться, а значит сервер будет недоступен для обработки и сохранения информации по аудиту. Чтобы решить проблему, мы предусмотрели две особенности: По возвращению на сушу, если нужен развернутый комментарий или появились дополнительные данные, аудитор корректирует отчет в веб-версии приложения. Иногда возникает потребность посмотреть общую картину технического оснащения, без разбиения по аудитам. Поэтому в отдельные разделы вынесены списки компьютеров и оборудования по всем проверкам всех судов. В системе, помимо ИТ-специалиста, работает ИТ-руководитель. Его задача — актуализировать данные. Например, многие пункты аудита заполняются через выпадающие списки — судна, порты, капитаны, статусы систем, расположения оборудования. Руководитель в административной части заносит и редактирует варианты ответов, выбирает типы полей, устанавливает обязательные. Система работает на платформе Wapps, лицензия энтерпрайз. Ядро платформы включает в себя базовые приложения, требуемые для проекта: Информационная система для проведения ИТ-аудита судов: Проект облегчил процесс ИТ-аудита судов FESCO. Теперь проверки проводятся быстрее и системнее, а данные — всегда под рукой у специалистов и руководства. Работа офлайн обеспечивает аудит даже в удалённых портах, а единая база оборудования формирует технологическую картину состояния судна.
Технологии
Итог
