Какой минимальный пакет документов по пожарной безопасности должен быть в офисе или магазине с первого дня работы?

С первого дня работы требования по пожарной безопасности нужно выстраивать по Правилам противопожарного режима в РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, действует с 01.01.2021, с изменениями).Обучение работников мерам пожарной безопасности организуется по Приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806.

Ниже — минимальный набор того, что обычно требуется на объекте и что проверяют при контроле.

1) Организационные документы

1. Приказ (распоряжение) о назначении ответственного(ых) за пожарную безопасность.
2. Приказ об организации обучения мерам пожарной безопасности (кто проводит инструктажи, какие виды инструктажей применяются, где ведутся журналы и хранятся программы).

2) Инструкции

Инструкция о мерах пожарной безопасности по вашему объекту (с учетом планировки, режима работы, оборудования и особенностей деятельности). В ней, как правило, фиксируют:

1. порядок предотвращения пожара и соблюдения противопожарного режима;
2. действия персонала при пожаре (сообщение в пожарную охрану, оповещение людей, эвакуация, встреча пожарных подразделений);
3. порядок применения первичных средств пожаротушения;
4. порядок отключения оборудования/инженерных систем.

3) Обучение и инструктажи

Работодатель обязан организовать обучение работников мерам пожарной безопасности.

Минимально оформляют:

1. Программы противопожарных инструктажей (вводного и первичного на рабочем месте; при необходимости — повторного, внепланового, целевого).
2. Журнал учета противопожарных инструктажей с записями о проведенных инструктажах.

4) Средства пожаротушения и системы противопожарной защиты

Нужно подтвердить наличие и исправность средств, а также выполнение регламентного обслуживания.

Обычно требуется:

1. Документы на огнетушители (паспорт/формуляр или иной учет, отметки о проверках и перезарядке).
2. Договор на техническое обслуживание систем противопожарной защиты (например, АПС и СОУЭ) с организацией, имеющей право выполнять такие работы.
3. Акты/протоколы работоспособности и регламентных работ по установленным на объекте системам.
4. Журнал эксплуатации (учета) работ по системам противопожарной защиты — с фиксацией проверок и обслуживания.

5) Обязательные элементы на объекте (не «в папке», а на месте)

1. Знаки пожарной безопасности (в том числе обозначение эвакуационных выходов и направлений движения, мест размещения огнетушителей и т.п.) — по действующим стандартам и фактической планировке.
2. Информационные указатели/таблички с телефонами вызова пожарной охраны: 101 и 112.
3. Планы эвакуации — при наличии условий, при которых они требуются нормативными документами (в зависимости от назначения и характеристик объекта).

Если помещение арендуется (БЦ/ТЦ)

Ответственность распределяется между арендатором и арендодателем по фактической эксплуатации и условиям договора.

Что важно иметь:

1. Договор аренды и (при наличии) акт/приложение о разграничении ответственности за пожарную безопасность и обслуживание систем.
2. Если системы противопожарной защиты обслуживает арендодатель/управляющая компания — документы, подтверждающие обслуживание (по запросу/в рамках взаимодействия).

При этом в своей зоне (внутри арендуемого помещения) арендатор обычно обеспечивает:

1. соблюдение противопожарного режима;
2. наличие и учет огнетушителей (если они закреплены за помещением);
3. проведение инструктажей и наличие организационных документов.

Короткий список «что показать при проверке»

1. Приказ о назначении ответственного(ых).
2. Приказ об организации обучения.
3. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
4. Программы инструктажей и журнал учета инструктажей.
5. Документы на огнетушители (учет, проверки/перезарядка).
6. Договор(ы) на обслуживание систем и акты/протоколы работоспособности, журнал эксплуатации/учета.

Ответственность

За нарушения требований пожарной безопасности предусмотрена ответственность по ст. 20.4 КоАП РФ (размер санкций зависит от состава нарушения и статуса нарушителя).

Источник: https://astrasafe.ru