Хранение ключей в автосервисе

Двадцать два из ларца одинаковых с лица

Очень важно помечать ключи максимально понятным образом, ведь когда счет идет на десятки, надеяться на зрительную память как-то опрометчиво. Вот какие варианты можно использовать:

Стикеры — цветные листочки бумаги с клейкой полосой. Можно наклеить на брелок или сам ключ и подписать шариковой ручкой.

Плюсы:

1. Продаются в любом киоске Роспечати, стоят копейки.
2. Разнообразие цветов позволяет ввести дополнительную дифференциацию: например, желтые стикеры для кузовного ремонта, розовые — для электрики.

Минусы:

1. Выглядят непрезентабельное, если не сказать неряшливо.
2. Держатся непрочно и могут отклеиться в самый неподходящий момент.

Бумажные браслеты, какие используются для прохода на платные мероприятия.

Плюсы:

1. Прочные — случайно точно не оторвётся.
2. Яркие — видны издалека.
3. Длинные и узкие — удобно пропускать в кольцо брелка или ключа и застёгивать.

Минусы:

1. Нужно заказывать у специализированных поставщиков.
2. На узкой полоске неудобно писать.
3. Внезапно, снова прочность: чтобы снять такой браслет с ключа, клиенту придётся поискать ножницы или пустить в ход зубы.

Брендированные ярлыки — бумажные (реже пластиковые) ярлыки специальной формы с текстовым полем, оформленные в цветах вашего предприятия

Плюсы:

1. Работают на маркетинг: на каждом ярлыке ваш логотип, телефон и адрес сайта.
2. Предусмотрены именованные поля: марка и модель авто, госномер, фамилия приёмщика.
3. Имеют специальную застёжку для крепления.

Минусы:

1. Разработка макета и печать стоит денег, причем из-за сложной формы ярлыка печать доступна не в каждой типографии.
2. Материал может плохо воспринимать шариковую ручку, а писать маркерами на маленькой площадке неудобно.

Автоматизированные системы хранения ключей — совмещают аппаратный комплекс и программное обеспечение.

Плюсы:

1. Могут разделять доступ к ключам для сотрудников с разным кругом обязанностей.
2. Ведут учёт взятым ключам, отражают его в специальном документе.
3. Имеют защиту от разгильдяя: ключ нельзя вынуть из гнезда, пока не введешь все данные или не подтвердишь свою личность.
4. Позволяют управлять сотнями ключей — особенно актуально для автосалонов.

Минусы:

1. Это дорого. Если стикеры можно купить буквально на сдачу с обеда, а на ярлыки или браслеты потратиться единоразово, то установка и обслуживание такой системы — полноценная статья бюджета, позволить себе которую готово далеко не каждое предприятие, особенно из сегмента малого или среднего бизнеса.

В заключение следует отметить, что сам по себе метод контроляключей на СТО вторичен. А на первом месте по важности стоит дисциплина и стремление к порядку во всех аспектах работы: в хранении ключей от клиентских автомобилей, в ведении складского учёта, в оформлении документов, в расчете стоимости ремонта и т.п. К слову, в отношении последних пунктов поддерживать порядок помогает «АвтоДилер Онлайн».