Быстро добавить всех клиентов в мессенджер

Мы задумали создать для каждого филиала группу в Ватсапе, чтобы клиенты могли в ней получать важные новости и вести обще филиальные обсуждения. Это просто сделать для одной группы, добавить всех клиентов в Контакты и создать группу, что мы сначала и делали. Но когда нужно добавить в Контакты 500 человек и создать 20 групп, становится страшно от предстоящей рутины.

Начали искать решение по автоматизации процесса.

Сначала достали список имен и телефонов из нашей программы учёта посещений (CRM Мой Класс).

Изначальная идея заключалась в импортировании всё через Гугл Контакты. Кажется удобным: открыл в браузере Гугл Контакты из под аккаунта, который на телефоне имеет доступ к контактом, нажал «импортировать», выбрал скаченный файл и вуаля — контакты уже в телефонной книге.

Но, ничего не вышло. Нельзя туда добавить абы какой файл, он должен быть в особом формате. Если скачать шаблон и попробовать добавить туда контакты, то на заполнение полей и выполнение всех правил уйдёт намного больше времени, чем вносить каждый номер вручную.

Не наш путь. Пошли искать способы дальше и на просторах интернета встретили программу на телефон Import Export Contacts Excel. Она менее щепетильна к тому, что в неё загружать. Нужно всё привести к формату:

Все выгруженные контакты в нашем случае содержали цифру «7» перед основным номером, чтобы её убрать воспользовались формулой:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;"")

Редактируем имена, чтобы удобно ориентироваться, в нашем случае для каждого клиента оставили фамилию и спереди добавили название филиала:

Загружаем получившийся файлик на телефон, открываем программу, находим его и нажимаем установить. Всё.

Удобно и быстро