Работа по совместительству: как устроить сотрудника, оплачивать ему больничный лист и начислять отпускные

Как платить совместителю зарплату, отпускные и больничные

Зарплата совместителя бывает трех видов:

1. Пропорционально отработанному времени. Например, если штатный работник получает 30 тыс. рублей в месяц, то совместитель отработает половину времени и получит 15 тыс. рублей.
2. За выполненный объем работы. Совместитель получает оплату за фактический результат. Например, за изготовление одной детали токарю платят 500 рублей. Чтобы заработать 50 тысяч, ему нужно изготовить 100 деталей.
3. По договоренности сторон.

Совместители могут рассчитывать на полный соцпакет от работодателей. Исключение — компенсации за получение образования и работу в районах Крайнего Севера. Их предоставляет только основной работодатель.

В оплачиваемый отпуск совместитель уходит одновременно с отпуском по основной работе, даже если не отработал первые 6 месяцев. В таком случае отпуск предоставляется авансом. Отпускные выплачивают все работодатели. Начисляют выплаты, исходя из среднего заработка по месту каждой работы.

Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Размер пособий рассчитывается с учетом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни.

Выплаты по беременности и родам выплачивают все работодатели. Пособия по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель. Если сотрудница находится в декретном отпуске у основного работодателя, она может продолжать работать по совместительству.

Как уволить совместителя

Совместителя, как и обычного работника, можно уволить по общим правилам ТК РФ.

Например, по собственному желанию, соглашению сторон или за нарушение — за прогул. Но есть и дополнительная причина: прием на работу человека, для которого эта должность будет основной.

Если работодатель принимает такого сотрудника, он должен письменно уведомить совместителя за 2 недели до расторжения трудового договора. Работодатель издает приказ об увольнении, который сотрудник подписывает в последний рабочий день. Запись в трудовой книжке делают, если совместитель этого хочет. Трудовой стаж засчитывают, как штатному работнику.

Альтернатива совместительству — гражданско-правовой договор или работа на полставки

Однако не всех сотрудников можно устроить по совместительству. Закон запрещает работать таким образом:

• несовершеннолетним;
• сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях труда, если на ставке по совместительству такие же условия;
• госслужащим, если это влечет конфликт интересов;
• водителям транспортных средств, если на основной работе те же обязанности. Например, водителям автомобилей, машинистам электропоезда, трактористам и пр.;
• руководителям, которые не имеют специального разрешения от основного работодателя;
• педагогам, медикам, фармацевтам, у которых на основной работе установлена полная продолжительность рабочего времени;
• спортсменам и тренерам без разрешения от основного работодателя.

За нарушение требований предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. рублей для ИП и до 50 тыс. рублей — для юрлиц.

Есть альтернатива совместительству. Работника можно оформить на полставки или по гражданско-правовому договору (ГПХ). Здесь все зависит от конкретной ситуации.

ГПХ с физлицом подходит для оказания разовых услуг. Например, для раскрутки сайта или настройки оборудования. Нанимателю не нужно принимать работника в штат, платить отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОПС и ОМС.

Оформление на полставки подходит, если у сотрудника нет основной работы. С ним заключают обычный трудовой договор и зарплату платят согласно отработанному времени.

6 коротких выводов: что стоит запомнить при трудоустройстве совместителя

1. Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
2. Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
3. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
4. Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
5. Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
6. Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.