Главное Свежее Вакансии Образование
190 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Кассовая программа для ЕГАИС

В новой статье разбираем, зачем нужна система ЕГАИС и как с помощью кассовой программы передавать данные в госсистему.

Чтобы продавать алкоголь, бизнесу нужно подключиться к ЕГАИС — торговать спиртным без передачи данных в госсистему не получится. В новой статье разбираем, зачем нужна система ЕГАИС и как с помощью кассовой программы передавать данные в систему.

Что такое ЕГАИС?


Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) нужна для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. С помощью неё государство контролирует производство и движение спиртных напитков, а также борется с поддельной продукцией. Работает это следующим образом: на каждую бутылку крепкого алкоголя клеится акцизная марка, её код регистрируется в ЕГАИС, чтобы отследить путь от производителя до покупателя.

При продаже товара на кассе продавец сканирует марку. Если в магазин попала поддельная продукция, то марка на бутылке не считается — касса не сформирует фискальный чек и продажа не пройдёт.

Закон о регулировании производства и оборота алкоголя 171-ФЗ говорит: для продажи спиртных напитков к системе ЕГАИС должны подключиться все участники:

  1. Производители;
  2. Импортёры;
  3. Поставщики;
  4. Продавцы;
  5. Заведения общепита.

Схема работы в системе ЕГАИС выглядит так:

  1. Производитель регистрирует алкоголь в федеральном реестре и получает акцизные марки. При отгрузке товара добавляет марки в ТТН и регистрирует накладную в госсистеме;
  2. Поставщик получает ТТН из универсального транспортного модуля (УТМ) — специальной программы, обеспечивающей передачу данных в ЕГАИС, — в течение трёх дней принимает товар, сверяет фактически поступившую продукцию с накладной. Если всё сходится, то принимает ТТН и передаёт алкоголь продавцу;
  3. Розница или общепит получает накладную из системы и сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН;
  4. При продаже алкоголя, продавец сканирует акцизную марку на кассе — информация о выбытии поступит в ЕГАИС.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС?


Перед регистрацией в госсистеме нужно получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Крипто-ключ для ЕГАИС — это специальный защищённый носитель электронной подписи, который представлен в виде USB-токена или смарт-карты. С помощью такого ключа устанавливается соединение между устройством пользователя и ЕГАИС.

Далее нужно получить RSA-ключ — сертификат для передачи данных в безопасном режиме. Сделать это можно на официальном сайте ЕГАИС и записать его на крипто-ключ.

Также потребуется товароучётная программа для взаимодействия с универсальным транспортным модулем (УТМ) и отправки данных в ЕГАИС.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно перейти в раздел «Войти в личный кабинет», а затем:

  1. Нажать на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
  2. Далее проверить, все ли условия выполнены (соответствие ПК для использования ЕГАИС) для подключения к системе — нажмите на кнопку «Начать проверку». Если какое-то из условий будет нарушено, система предложит скачать недостающий дистрибутив;
  3. После удачной проверки нажмите на «Перейти в личный кабинет»;
  4. В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» введите пароль, выданный вместе с крипто-ключом и нажмите на «Показать сертификаты»;
  5. В результате должен отобразиться сертификат электронной подписи;
  6. Нажмите на сформированный сертификат — сгенерируется RSA-ключ;
  7. Из списка выберите организацию, которую подключаете к системе ЕГАИС и нажмите на «Сформировать ключ»;
  8. Далее необходимо настроить УТМ.

Как установить УТМ


На примере ПО «БИФИТ Касса» разберём, как синхронизовать работу программы в розничной торговле с системой ЕГАИС.

Чтобы начать работу из веб-кабинета «БИФИТ Бизнес», нужно запустить и настроить УТМ. Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это программа, которая обеспечивает работу с контрагентами и передачу данных в ЕГАИС об оптовых и розничных продажах алкоголя.

Чтобы установить УТМ, нужно:

  1. В личном кабинете ЕГАИС выбрать раздел «Транспортный модуль»;
  2. Скачать актуальную версию установщика УТМ для Windows;
  3. После установки программных компонентов на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ;
  4. Далее необходимо открыть область уведомлений на панели задач: при корректной работе программы значок УТМ будет иметь соответствующий статус.

После установки УТМ на компьютер, зайдите в веб-кабинет «БИФИТ Бизнес» и авторизуйтесь. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Добавить УТМ». Во всплывающем окне укажите торговый объект, для работы которого нужен УТМ. Проверьте настройки локального хоста и порта и нажмите кнопку «Проверить подключение».


Проверка подключения УТМ в товароучётной системе «БИФИТ Бизнес»

Читайте также: Как произвести списание алкоголя со склада

Как продавать алкоголь в приложении «БИФИТ Касса»


Сначала добавить товар в учётку (номенклатура), указываешь, что это алкоголь

Когда приходят накладные, связываешь то, что пришло в накладной с позициями в товароучётной системе — создаёшь связь с информацией на нашем сервере с информацией, которая пришла через УТМ.

Перед продажей алкогольной продукции для начала нужно завести номенклатуру в товароучётной системе и указать, что товар является алкогольной продукцией. Накладные, которые приходят от поставшщика, необходимо связать с позициями в товароучёте, то есть создать связь с информацией на сервере ПО с информацией, которая пришла через УТМ.

Чтобы продавать алкоголь, зайдите в приложение «БИФИТ Касса» на Desktop:

  1. В разделе «Касса» добавьте в чек номенклатурную позицию крепкого алкоголя;
  2. Подтвердите возраст покупателя, нажав на кнопку «Подтверждаю»;
  3. Отсканируйте акцизную марку;
  4. Нажмите кнопку «Оплатить»;
  5. Укажите тип оплаты, сумму и нажмите «Оплатить».

Читайте также: Как списать алкоголь из торгового зала

Резюме


Если торговая точка не подключена к системе ЕГАИС, по закону она не может продавать алкоголь. За несоблюдение правил предусмотрены штрафы: от 10 000 до 15 000 рублей для физлица, от 150 000 до 200 000 — для юрлица.

Чтобы законно реализовывать алкогольную продукцию, для работы с ЕГАИС зарегистрируйтесь в товароучётной системе «БИФИТ Бизнес». При регистрации в веб-кабинете сегодня получите 14 дней бесплатного использования.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.