Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:

Список ссылок временно недоступен
126 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как организовать контроль в компании, сохранив адекватность и минуя авторитарность. Почему он важен?

Вы можете продолжать думать, что это не относится к Вашей компании. Наша практика показывает, что еще до установки BIPLANE24, удается сократить финансовые потери на 5-10%. 74 вида хищений денег и имущества. Автоматизированное выявление групповых схем.

Как правило, малые и средние предприятия не имеют четкой системы управления, где цели и планы определены не в письменной форме, а работают эмпирическим образом, т.е. проблемы решаются по мере их поступления, денежные потоки идут без планирования, решения принимаются, в основном, на интуиции.

К чему это приводит?


- непредвиденные ситуации,

- финансовые потери: потери активов, хищения,

- нарушение правовых и налоговых требований,

- мошенничество,

— репутационные потери.

Все это можно предотвратить при организации корректного внутреннего контроля в компании.

Вы можете продолжать думать, что это не относится к Вашей компании, Ваш бизнес мал, Вы все видите и контролируете прекрасно сами. Наша практика показывает, что еще до установки платформы бизнес-аналитики BIPLANE24, на стадии разработки учетной управленческой системы, удается сократить потери на 5-10% только из пункта «финансовые потери». Т.е. это те деньги, которые организация просто теряла на протяжении всего времени своего функционирования.

Система внутреннего контроля для каждого типа организации отличается. Логично, что для строительных компаний, сети салонов услуг, товаров, логистической и производственной она будет различной. Однако во всех типах позволяет оптимизировать использование всех ресурсов, обеспечивая высокий уровень производительности и прибыльности.

Цели контроля.


Цели контроля могут быть классифицированы по 3 областям:

  • оперативные,
  • финансовые,
  • выполнение законов, норм, требований.

Система внутреннего контроля должна обеспечивать разумную степень безопасности при достижении целей, связанных с надежностью финансовой информации и соблюдением применимых законов и норм.

На этапе контроля ставится задача оценить, были ли цели и меры, принятые на этапах принятия решений и управления адекватными или стоит внести определенные изменения, которые позволят приблизиться к достижению целей и желаемых результатов.


BI платформа BIPLANE24 переводит управлении с «интуиции» на объективные основания принятия решений.

Функции контроля в административном процессе:


- Автоматизация контроля и регулирования. Создание внутренних норм и правил.

- Административные задачи. Контроль, как сказали выше, стоит на последнем этапе административного процесса.

- Ограничительная способность. Контроль позволяет ограничить нежелательное поведение и действия между членами команды, позволяет провести границы между функционалом и пресекает нежелательные действия.

Следует быть готовым, что при создании управленческой учетной системы будут выявляться нарушения подчиненных групп и подразделений. Однако, эти нарушения могут быть связаны не только с мошенническими намерениями, но и банальным человеческим фактором, поэтому задача не «выявить-наказать», а «выявить-улучшить», другими словами, обратить проблему в стратегическую ситуацию.

Этапы контроля


Для успешного внедрения процедур контроля за управлением предприятием необходимо заранее определить этапы, на которых он будет проводиться, что и как будет оцениваться.

  1. Определение критериев оценки. Стандарты-это те параметры, которые позволяют сравнивать и оценивать фактические аспекты, связанные с бизнесом, и поставленные бизнес-цели. Стандарты качества, затраты, количество, время, все ваши планы и бюджеты. Важно считать не только количественные данные, но и качественные, те, которые не имеют выражение в цифрах- приводить к цифровому знаменателю (как, например, бальная система оценки удовлетворения качеством потребителя).
  2. Измерение производительности. На данном этапе компания собирает данные, измеряет и оценивает происходящие процессы.
  3. Сравнение значений и измерений. После сбора данных и измерений необходимо перейти к проверке того, существует ли какая-либо утечка между стандартом, предложенным на первом этапе, и полученными результатами.

На платформе BIPLANE24 доступны возможности выявления и защиты от мошенничества:

— 74 вида хищений денег и имущества предприятий.- Автоматизированное выявление групповых схем с включением лиц за рамками компании.

Типы контроля


Определив, какие этапы контроля в административном процессе должна иметь компания, переходим к настройке существующих типов контроля.

  • Предварительный контроль. Это относится к действиям, направленным на оценку и контроль операций до начала процесса как такового. В этой группе находятся правила, процедуры, шаги, которые планируется выполнить на следующем этапе.

  • Наблюдение. Проходит в рамках самого этапа операций. Отслеживается соблюдение норм и правил, запланированных на этапе предварительного контроля.

  • Контроль над полученными результатами. Не менее важный, чем планирование и наблюдение за исполнением, потому что позволяет провести анализ полученных результатов для выявления отклонений от заранее определенного стандарта, плана и скоординировать деятельность.

Как видим, контроль имеет решающее значение в административном процессе, поскольку он позволяет нам понимать степень адекватности административных процессов и находить улучшения.

После прохождения этапа контроля начинается новый цикл, и мы не должны приступать к нему пока не сделаны все выводы этапа контроля

Корректно установленные стандарты управленческой системы, правильно организованный сбор данных и их анализ позволяет найти возможности для улучшения работы бизнеса, снижает потери и увеличивает прибыль. Именно поэтому этап контроля в управлении настолько важен.

Без сомнений, связывайтесь с нами по любому вопросу:

https://biplane24.ru/

info@biplane24.ru

+7(499)-495-45-78

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.