Что делать, если флешка с электронной подписью попала к мошенникам
Если вашей электронной подписью завладели мошенники, они могут переоформить на себя бизнес и вывести деньги со счёта, а ещё взять на вас кредиты и подпортить деловую репутацию. Чтобы этого не допустить, действуйте быстро.
Прежде всего выполните три действия: отзовите сертификат ЭП, сообщите в налоговую о прекращении действия ЭП и обратитесь в полицию. Затем перевыпустите сертификат подписи.
Если нет времени читать материал целиком, переходите к разделу «Чек-лист: что делать, если ЭП попала к мошенникам» — это поможет быстро уточнить детали.
Отзовите сертификат ЭП
Первое, что надо сделать, — это отозвать сертификат, чтобы прежняя электронная подпись стала недействительной и мошенники не смогли ей воспользоваться. Отозвать сертификат необходимо сразу же, как только вы узнали о пропаже ЭП.
Отозвать сертификат можно там, где вы его получали.
Отзыв сертификата в удостоверяющем центре. Создайте заявку на отзыв сертификата. В большинстве случаев для этого необходимо заполнить заявление. Его можно отнести в удостоверяющий центр лично или отправить по электронной почте — в этом случае понадобится скан или фото заполненного заявления.
В заявлении необходимо указать следующие данные:
- ФИО владельца ЭП;
- данные паспорта владельца ЭП;
- ИНН владельца ЭП;
- серийный номер сертификата ЭП, который вы получили при выдаче ЭП;
- основание для прекращения действия сертификата, например утеря или кража носителя с ЭП;
- подпись владельца ЭП и печать организации.
Образец заявления на отзыв ЭП в «КОРУС Консалтинг СНГ»
Иногда отозвать ЭП можно в личном кабинете на сайте компании, которая выдала вам сертификат, или в специальной программе, например для работы с электронной отчётностью. Пример отзыва ЭП в СБИС Действие старой ЭП прекратится в день подачи заявления — с этого момента никто не сможет воспользоваться вашей подписью. Убедиться, что ЭП заблокирована, можно в личном кабинете или в сообщении, которое придёт от удостоверяющего центра в смс или по электронной почте. Важно. Последовательность действий для конкретного удостоверяющего центра может отличаться. Поэтому рекомендуем следовать инструкции, которая есть на сайте вашего удостоверяющего центра. Это поможет всё сделать правильно и быстро. Отзыв сертификата в налоговой. С 1 июля 2021 года предприниматели могут получать ЭП для бизнеса в налоговой. Это касается руководителей ООО, ИП и нотариусов. Чтобы отозвать ЭП в налоговой, можно воспользоваться сервисом «Онлайн-запись на приём в инспекцию» и прийти в отделение лично или оставить заявку через личный кабинет на сайте ФНС. Форма онлайн-записи на приём в налоговую Если мошенники использовали вашу ЭП, чтобы подать фиктивную налоговую декларацию или зарегистрировать новую компанию, об этом необходимо сообщить в ФНС. Проверить, не совершались ли какие-либо действия от вашего имени после пропажи ЭП, можно в личном кабинете на сайте налоговой. Если от вашего имени подали налоговую отчётность. Придите в ближайшее отделение и напишите заявление о недостоверности сведений. Такое заявление составляется в свободной форме. При себе необходимо иметь паспорт. Если от вашего имени зарегистрировали бизнес. Придите в отделение налоговой по месту нахождения фиктивного юридического лица и напишите заявление, что вы не регистрировали эту компанию. Заявление составляется в свободной форме. В этом заявлении пропишите следующее: Кроме этого сообщите, что сведения о вас как о руководителе незаконно созданной компании в ЕГРЮЛ недостоверны. Для этого заполните заявление о недостоверности сведений о физическом лице в ЕГРЮЛ по форме № Р34001. Скачать форму можно на сайте налоговой. Так выглядит форма № Р34001 о недостоверности сведений о физическом лице в ЕГРЮЛ Заявление по форме № Р34001 можно подать лично в отделении налоговой или отправить по почте ценным письмом. Срок рассмотрения заявления — не более пяти рабочих дней со дня подачи. Если у вас украли ЭП или вы её потеряли, сообщите об этом в полицию. Для этого подайте заявление в отделение полиции по месту жительства. К этому заявлению приложите подтверждение того, что вы уже отозвали сертификат. В качестве доказательств подойдут заявление об отзыве сертификата в удостоверяющем центре или решение о блокировке пропавшей ЭП. Чтобы бизнес не встал, перевыпустите сертификат ЭП. Это позволит как можно скорее вернуться к делам, отправлять электронную отчётность и подписывать документы с контрагентами. Если вы отозвали ЭП, восстановить его не получится — нужно выпустить новый. Для этого обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров, подайте заявление и оплатите услугу. Список таких центров есть на сайте Минкомсвязи. Если вы решите получить новую ЭП в налоговой, загрузите перечень отделений, где это можно сделать, с сайта налоговой и выберите подходящее отделение. 
Сообщите в налоговую
Обратитесь в полицию
Перевыпустите сертификат ЭП
Чек-лист: что делать, если ЭП попала к мошенникам
Больше таких статей читайте в Журнале про дело на сайте Делобанка